कई कार्यालय ईमेल द्वारा संवाद करते हैं, जो लोगों के बड़े समूहों को संदेश भेजने का एक त्वरित और आसान तरीका है। नतीजतन, एक ईमेल संदेश नए सहयोगियों, आपके कार्यालय के सदस्यों और व्यावसायिक भागीदारों दोनों को पेश करने का एक तरीका हो सकता है। किसी सहकर्मी के बारे में एक परिचयात्मक ईमेल में उस सहकर्मी या सहकर्मियों की संक्षिप्त जीवनी शामिल होनी चाहिए, जिन्हें आप परिचय दे रहे हैं और उनकी संपर्क जानकारी।
$config[code] not foundनिर्धारित करें कि आप किन सहयोगियों को ईमेल द्वारा परिचय देंगे और उनके नाम, ईमेल पते, फोन और फैक्स नंबर और मेलिंग पते की वर्तनी की पुष्टि करेंगे। पूछें कि क्या उनके पास उपनाम हैं, वे एलिजाबेथ के लिए "लिज़" या "बेथ" जैसे उपयोग करना पसंद करेंगे। यह भी पूछें कि आप उनके बारे में क्या जानकारी साझा कर सकते हैं। कुछ लोग केवल व्यावसायिक संपर्क जानकारी शामिल करना चाह सकते हैं, जबकि अन्य आपको अपना सबसे हालिया रोजगार, वैवाहिक स्थिति, शौक आदि देने की अनुमति दे सकते हैं।
उन लोगों के ईमेल पते प्राप्त करें जिन्हें आप ईमेल भेज रहे हैं। उन पतों को अपने ईमेल के "टू" लाइन में रखें। नीचे दिए गए "CC" लाइन में, उस सहयोगी का ईमेल पता डालें जिसे आप पेश कर रहे हैं।
उस व्यक्ति का नाम टाइप करें जिसे आप विषय पंक्ति में प्रस्तुत कर रहे हैं या ईमेल में कई व्यक्तियों को पेश किए जाने पर "नए सहकर्मियों का परिचय दें" लिखें।
एक नए सहकर्मी या कई नए सहयोगियों को शुरू करने के लिए लिख रहे हैं यह इंगित करके ईमेल शुरू करें। सहकर्मी का नाम और उसके हाल के कार्य इतिहास का एक संक्षिप्त सारांश शामिल करें। आपको कार्य अनुभव को उजागर करने का प्रयास करना चाहिए जो नई स्थिति के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक है। यदि वे साझा करने के इच्छुक हैं तो कुछ व्यक्तिगत विवरण शामिल करें।
सहकर्मी की संपर्क जानकारी को सूचीबद्ध करें और फिर नए सहयोगी के बारे में बधाई के साथ ईमेल को समाप्त करें। अपने नाम पर हस्ताक्षर। ईमेल भेजें।
