एक बुककीपर की आचार संहिता

बुककीपर वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं और किसी कंपनी या किसी संगठन के पैसे के प्रवाह पर नज़र रखते हैं। क्योंकि हिरन आपके साथ रुकता है, इसलिए आय और आउटगो की रिपोर्टिंग और रिकॉर्डिंग करते समय उच्चतम अखंडता होना महत्वपूर्ण है। द अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ प्रोफेशनल बुककीपर्स के अनुसार, नैतिकता का एक आधिकारिक कोड प्रमाणित बुककीपरों का अनुपालन और उचित व्यवहार सुनिश्चित करता है। AIPB के अनुसार प्रमाणित बहीखाताकारों के पास बहीखाता पद्धति में दो साल का अनुभव होना चाहिए, 100 कर्मचारियों तक के लिए पेरोल प्रदर्शन, परीक्षा पास करना, आचार संहिता पर हस्ताक्षर करना और निरंतर शिक्षा आवश्यकताओं को पूरा करना।

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नुकसान न करें

भले ही बुककीपर एक चिकित्सक के आचार संहिता पर हस्ताक्षर नहीं करते हैं, जो कहता है कि "मैं कोई नुकसान नहीं करूंगा," मूल सिद्धांत समान है। बहीखाता कर्ताओं को यह सुनिश्चित करने के लिए प्रक्रियाओं का पालन करना चाहिए कि ग्राहकों, कर्मचारियों या कंपनी को उनकी वित्तीय रिपोर्टिंग जानबूझकर नुकसान या क्षति नहीं पहुंचाती है। यह आपकी जिम्मेदारी है कि आप वफादार रहें और सभी वित्तीय मामलों को गोपनीय रखें। जब तक आप ऊपरी प्रबंधन के लिए वित्तीय रिपोर्ट तैयार नहीं कर रहे हैं, आपको ग्राहकों, कंपनी या फर्म में काम करने वाले कर्मचारियों के बारे में वित्तीय जानकारी का खुलासा नहीं करना चाहिए। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपका काम और व्यवहार नियोक्ता के लक्ष्यों, हितों या इरादों के साथ संघर्ष नहीं करता है।

सावधानी से खेलो

एक मुनीम को कभी भी जानबूझकर गलत जानकारी, गलत आंकड़े या गलत आंकड़े नहीं देना चाहिए। यह आपकी जिम्मेदारी है कि आप अपने लेन-देन और रिपोर्टिंग में पूरी तरह से वस्तुनिष्ठ रहें। जब आप एक वित्तीय दुविधा का सामना करते हैं, जैसे कि किसी विशिष्ट लेनदेन की रिपोर्ट कैसे करें या कर उद्देश्यों के लिए लेन-देन का विवरण कैसे दें, तो फर्म में अपने बॉस या एक एकाउंटेंट से परामर्श करें। यदि कुछ संदिग्ध करने के लिए कहा जाता है, तो ऊपरी प्रबंधन को तुरंत सूचित करें और यदि आवश्यक हो तो कानूनी सलाह लें।

चेक और बैलेंस पर भरोसा करें

हर कोई गलती करता है, लेकिन आपको हमेशा सटीकता के लिए अपने काम की जांच करनी चाहिए। अधिकांश बहीखाता पद्धति और लेखा सॉफ्टवेयर कार्यक्रमों में एक दोहरी प्रविष्टि प्रणाली है जो वित्तीय नुकसान से बचने में मदद करती है। हालांकि, यह एक बुककीपर के आचार संहिता का हिस्सा है जो जिम्मेदार है और लापरवाही से बचता है। यदि आप एक त्रुटि करते हैं, तो विसंगति के अपने पर्यवेक्षक को सूचित करें और गलती को समेटने के लिए सभी चरणों का पालन करें। सुनिश्चित करें कि आप अच्छी तरह से समझते हैं कि आपकी कंपनी का लेखा सॉफ्टवेयर कैसे काम करता है, इसलिए आप पेरोल की प्रक्रिया को सही तरीके से कर सकते हैं, देय खातों को रिकॉर्ड कर सकते हैं, प्राप्य लेनदेन की रिपोर्ट कर सकते हैं, बैलेंस शीट बनाए रख सकते हैं और वित्तीय रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।

अद्यतन रहना

सरकारी एजेंसियों और कानूनी संस्थानों को अप-टू-डेट, सटीक वित्तीय जानकारी प्रदान करने के लिए तैयार रहें। उदाहरण के लिए, आंतरिक राजस्व सेवा के लिए बुक प्रलेखकों को पेरोल जानकारी और कंपनी के राजस्व या नुकसान की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है। आप अपनी अखंडता से समझौता करने के लिए असमर्थित निकासी, जमा या भुगतान नहीं चाहते हैं। वर्तमान बहीखाता आवश्यकताओं, प्रवृत्तियों और सेवाओं के साथ बने रहें ताकि आपका चरित्र और व्यावसायिकता तिरस्कार से ऊपर हो। आईआरएस समाचार रिलीज़ और अपडेट की गई कंपनी की नीतियों को पढ़ें, ताकि आप दोषपूर्ण रूप से बीमारी की छुट्टी, अवकाश वेतन, मानक पेरोल, भुगतान प्राप्त और विक्रेताओं को चालान की रिपोर्ट कर सकें।