हालांकि अधिकांश उद्योगों में एक उच्च प्रशिक्षित कार्यबल को सफलता की कुंजी माना जाता है, प्रशिक्षण बजट अक्सर पहले आइटम में कटौती के बीच होता है जब किसी कंपनी को अपने खर्च को कम करने की आवश्यकता होती है। यदि आपको लगता है कि एक विशेष प्रशिक्षण कार्यक्रम के लिए लड़ने लायक है, तो कार्यक्रम और उसके खर्च को सही ठहराने वाला एक पत्र लिखें। प्रशिक्षण औचित्य के लिए एक पत्र को कार्यक्रम की लागत, लाभ, व्यापार मूल्य और जवाबदेही को संबोधित करने की आवश्यकता है।
$config[code] not foundजरूरत को परिभाषित करें
प्रशिक्षण को न्यायोचित ठहराने का एक तरीका यह है कि यह आपके कौशल को प्रभावी ढंग से करने के लिए आवश्यक कौशल में सुधार करेगा। प्रशिक्षण एक कौशल अंतर को बंद करने का एक प्राथमिक साधन है, और सही प्रशिक्षण आपको कौशल और ज्ञान विकसित करने में मदद कर सकता है जो आपको अधिक मूल्यवान कर्मचारी बनाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप मानव संसाधन में काम करते हैं और कई कंपनी नीतियों को प्रभावित करने वाले नए कानूनों के बारे में जानने के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है, तो यह बताकर प्रशिक्षण को सही ठहराएं कि यह संभावित अनुपालन मुद्दों की पहचान करने और उन्हें संबोधित करने की आपकी क्षमता में कैसे सुधार करेगा।
व्यापार मूल्य दिखाएं
एक ठोस व्यावसायिक मूल्य के साथ प्रशिक्षण परिणामों को जोड़ना प्रशिक्षण को सही ठहराने का एक और तरीका है। औचित्य पत्र में, वर्णन करें कि व्यवसाय इकाई को एक नया या बेहतर कौशल कैसे लाभान्वित करेगा। उदाहरण के लिए, यदि वांछित प्रशिक्षण आपको एक अद्यतन बिलिंग सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करने का तरीका सिखाएगा, तो वर्णन करें कि यह ज्ञान कैसे कम बिलिंग त्रुटियों और त्वरित ग्राहक चालान प्रसंस्करण का परिणाम देगा। परिणामी व्यावसायिक मूल्य को नकदी प्रवाह में सुधार और बेहतर ग्राहक संबंधों के रूप में वर्णित किया जा सकता है।
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लागत बनाम लाभ लगभग हमेशा तौला जाता है जब प्रशिक्षण सहित व्यवसाय व्यय की बात आती है। प्रशिक्षण को उचित ठहराने वाले पत्र में, यात्रा, आवास, भोजन और प्रशिक्षण शुल्क सहित सभी लागतें निर्धारित करें। इसके अलावा, अपेक्षित व्यावसायिक मूल्य के लिए एक संख्यात्मक मूल्य की गणना करें और पत्र में लागत बनाम मूल्य की तुलना प्रदान करें ताकि निर्णय निर्माता के लिए लागत-से-लाभ संबंध देखना आसान हो सके। संख्या का बैकअप लेने के लिए हाथ पर डेटा रखना सुनिश्चित करें, जैसे कि बिक्री प्रशिक्षण संगोष्ठी से बिक्री कैसे बढ़ी है, संगोष्ठी की लागत छह महीने से कम समय में बढ़ जाएगी।
कनविक्शन के साथ पास
प्रशिक्षण कार्यक्रम में आपने जो भी सीखा है उसका उपयोग करने की प्रतिबद्धता को प्रशिक्षण औचित्य पत्र में भी संबोधित किया जाना चाहिए। निर्णय लेने वाले को बताएं कि आप जवाबदेह होंगे और काम पर लौटने के बाद प्रशिक्षण पर पूंजी लगाएंगे। कम से कम एक मीट्रिक का वर्णन करें जिसका उपयोग आप नौकरी में प्रशिक्षण के हस्तांतरण को ट्रैक करने के लिए करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि वांछित प्रशिक्षण आपको क्रियाशील समय प्रबंधन कौशल सिखाएगा, तो वर्णन करें कि आप अपने काम को समय पर पूरा करने में मदद करने के लिए सीखी गई तकनीकों का उपयोग कैसे करेंगे। वास्तविक परिणाम देखने के लिए निर्णय निर्माता के लिए एक उचित समय सीमा निर्धारित करें।
