कर्मचारी आत्मकथाएँ अक्सर कंपनी समाचार पत्र में सबसे लोकप्रिय विशेषता होती हैं। इसमें कोई संदेह नहीं है: लोग लोगों के बारे में पढ़ना पसंद करते हैं। इसलिए यदि आप लघु बायोस लिखने की संभावना का सामना कर रहे हैं, तो कहानीकार के रूप में कार्य को देखें। आप किसी कर्मचारी के जीवन की कहानी को 250 शब्दों में नहीं बता सकते हैं, और यह लक्ष्य नहीं है। इसलिए अपने ध्यान को कुछ समय पर, कुछ बताने या कुछ सकारात्मक रूप से ज्ञान देने के लिए प्रशिक्षित करें जो आपके पाठकों का ध्यान आकर्षित करेगा।
$config[code] not foundकर्मचारी का साक्षात्कार करने के लिए समय बनाएं, आदर्श रूप से व्यक्ति में लेकिन फोन पर यदि आपको आवश्यक हो। जानकारी के लिए किसी कर्मचारी के कार्मिक फोल्डर के माध्यम से देखना, उसे देखने, उसकी बात सुनने और बातचीत का आनंद लेने के लिए कोई विकल्प नहीं है।
गोपनीयता या विनय की भावना के लिए कर्मचारी के अनुरोध का सम्मान करें। यह पूछे जाने पर कि क्या कोई सूचना है कि कर्मचारी "ऑफ द रिकॉर्ड" और सार्वजनिक डोमेन से बाहर रहना पसंद करेगा। याद रखें कि आपकी कंपनी न्यूज़लेटर एक जनसंपर्क उपकरण है, जिसे सद्भावना और नस्ल संचार बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
एक कोण या अपने लघु जैव के लिए एक विषय के लिए सतर्क रहें। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी इस क्षेत्र में पले-बढ़े हैं, तो कॉलेज और दूसरे शहर में अपना कैरियर बनाने के लिए निकल गए लेकिन अपनी कंपनी में नौकरी के लिए लौट आए, तो आपके पास अपने बायो के लिए "हुक" हो सकता है। या हो सकता है कि कर्मचारी को आपकी कंपनी के अध्यक्ष में कैरियर की प्रेरणा मिली हो। एक कोण या विषय आपके जैव के लिए प्रभावी "बहीखाता" प्रदान कर सकता है - जैव को शुरू करने का एक दिलचस्प तरीका और आपके लिए इसे टुकड़े टुकड़े करने के लिए अंत में वापस आने का एक तरीका है।
कर्मचारी की जीवनी की मूल बातें कवर करें: जहां वह स्कूल गई थी, वह किस क्षेत्र में आगे बढ़ी थी, जहां वह अभी रहती है और उसके किसी भी हित या शौक हैं। इस बारे में सोचें कि आप लोगों के बारे में क्या पढ़ना पसंद करते हैं, अपनी वृत्ति पर भरोसा करें और कर्मचारी से बात करें। उसके नेतृत्व का पालन करें और अच्छे अनुवर्ती प्रश्न पूछें। और पूछने से डरो मत: "आप अपने साथी कर्मचारियों को आपके बारे में क्या जानना चाहेंगे?" आप जवाब में आश्चर्यचकित हो सकते हैं; यह आपको "बहीखाता" प्रदान कर सकता है जो कंपनी के लंचरूम के आसपास उसकी बायो की बात करेगा।
अच्छे नोट्स लें और अपने कान को उद्धरण में ट्यून करें, जिससे बायो को निजीकृत करने में मदद मिलेगी। लेकिन चयनात्मक रहें और उद्धरण चिह्नों का उपयोग केवल उन टिप्पणियों के आसपास करें जो अद्वितीय, विनोदी या अन्यथा उल्लेखनीय लगती हैं। सटीकता के हित में, कर्मचारी से उन सूचनाओं को दोहराने के लिए कहें जिन्हें आपने स्पष्ट रूप से नहीं सुना होगा।
टिप
पेशेवर शिष्टाचार के एक मामले के रूप में, आपकी कंपनी समाचार पत्र में दिखाई देने से पहले कर्मचारी की समीक्षा कर सकती है या आवश्यकता पड़ सकती है। यदि यह मामला है तो कर्मचारी के अनुरोध पर परिवर्तन करने के लिए तैयार रहें।
