जन्म, मृत्यु, बीमारी, उपपन्न और जूरी ड्यूटी उन घटनाओं के प्रकार हैं, जिनके लिए आपको काम से समय का अनुरोध करना पड़ सकता है। अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करना अपराध की भावनाओं को प्रेरित कर सकता है। आप नौकरी की सुरक्षा के बारे में चिंता कर सकते हैं और इस बात के बारे में भी कि अनुरोध को सम्मानित किया जाएगा या नहीं। समय के लिए अपनी जरूरत के लिए एक मजबूत मामला बनाना इन चिंताओं में से कुछ को कम कर सकता है और संभावना बढ़ाएगा कि आपको वह मिलेगा जो आप पूछ रहे हैं।
$config[code] not foundअनुपस्थिति की पत्तियों के बारे में अपने नियोक्ता की नीतियों की जांच करें; कंपनी की हैंडबुक में एक रूपरेखा हो सकती है। आपकी कंपनी का मानव संसाधन विभाग भी मदद करने में सक्षम हो सकता है। यहां तक कि आपके पत्र के साथ भरने और शामिल करने के लिए एक फॉर्म भी हो सकता है।
दिनांक, एक स्थान, फिर पूरा नाम, शीर्षक, कंपनी और जिस व्यक्ति को आप संबोधित कर रहे हैं उसका पता के साथ एक व्यावसायिक पत्र शुरू करें। कुछ मामलों में, नाम ज्ञात नहीं होगा, इसलिए इसे खाली छोड़ दें।
पत्र लिखने के अपने कारणों के साथ पत्र खोलें। उस घटना का वर्णन करें जिसके कारण आप समय का अनुरोध कर रहे हैं।
अपने समय की बारीकियों पर चर्चा करें। कहें कि आप अपने समय के दौरान क्या कर रहे हैं और आप कब तक जाने की योजना बना रहे हैं।
कंपनी के लिए आपके द्वारा किए गए कार्यों पर चर्चा करें, और पत्र प्राप्तकर्ता को आश्वस्त करें कि आप अपने समय के दौरान कोई ढीला छोर नहीं छोड़ेंगे। यदि यह संभव है और यथार्थवादी है तो टेलीकॉम को प्रस्ताव दें। भले ही आप अपने नियोक्ता को आश्वस्त करना चाहते हैं कि आपके जाते समय कोई समस्या नहीं होगी, यह मत देखो, क्योंकि आपको नौकरी की आवश्यकता नहीं है - या आप खुद को नौकरी के बिना पा सकते हैं।
अपने समापन पैराग्राफ में, संपर्क जानकारी छोड़ दें ताकि आपका नियोक्ता आप तक पहुंच सके। एक ईमेल पता, फोन नंबर और घर का पता शामिल करें। कुछ मामलों में, यह जानकारी पत्र के बहुत ऊपर या बहुत नीचे लिखना उचित है।
धन्यवाद, नमस्कार के साथ समाप्त करें और अपना नाम लिखने से पहले कई लाइनें छोड़ें। एक बार पत्र मुद्रित होने के बाद, अपने हस्ताक्षर को सलामी और अपने मुद्रित नाम के बीच रिक्त स्थान पर रखें।
प्राप्तकर्ता के लिए कम से कम एक कॉपी और अपने लिए प्रिंट करें। इस प्रकृति के औपचारिक दस्तावेजों की प्रतियां रखना हमेशा एक अच्छा विचार है।
टिप
सीधे, संक्षिप्त और ईमानदार रहें। यह एक औपचारिक पत्र है, इसलिए औपचारिक और पेशेवर रहें। बहुत अधिक जानकारी न दें। उदाहरण के लिए, आपके प्रबंधक को उस बीमारी की प्रकृति को जानने की जरूरत नहीं है, जिसे आप या परिवार के सदस्य अनुभव कर रहे हैं। एक व्यापार पत्र में पैराग्राफ इंडेंट न करें।
चेतावनी
खराब लिखित अनुरोध कार्यस्थल में आपकी प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकता है।
