स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम के तहत, स्वास्थ्य देखभाल संगठनों को एक HIPAA गोपनीयता अधिकारी नामित करना आवश्यक है। यह कंपनी नेता रोगी के स्वास्थ्य की जानकारी को सुरक्षित रखने के लिए अनुपालन नियंत्रणों की स्थापना और निगरानी के लिए जिम्मेदार है। अधिकारी कार्यस्थल गोपनीयता नीतियों को बनाने, शुरू करने और बनाए रखने से जुड़ी गतिविधियों और प्रक्रियाओं की देखरेख करता है जो राज्य और संघीय कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।
$config[code] not foundनीतियां और प्रलेखन
गोपनीयता अधिकारी गोपनीयता और गोपनीयता आवश्यकताओं को संबोधित करते हुए नीतियों, प्रक्रियाओं और प्रमुख दस्तावेजों को स्थापित करने की पहल करता है। स्वास्थ्य देखभाल संगठनों में, कुंजी प्रलेखन में गोपनीयता सहमति और प्राधिकरण प्रपत्र, साथ ही सूचना नोटिस और नीतियों और आवश्यकताओं का वर्णन करने वाली अन्य सामग्रियां शामिल हैं। अधिकारी कानूनी, मानव संसाधन और नेतृत्व टीम के सदस्यों के साथ मिलकर काम कर सकता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सभी राज्य और संघीय HIPAA आवश्यकताओं की पहचान और मुलाकात की गई है।
कर्मचारी प्रशिक्षण
आवश्यक नीतियों और दस्तावेज़ीकरण को लागू करने के बाद, अधिकारी चैंपियन व्यक्तिगत और संगठनात्मक दायित्वों के कर्मचारी जागरूकता को बढ़ावा देने के लिए कार्य करता है। HIPAA गोपनीयता आवश्यकताएं उन स्वास्थ्य सूचनाओं पर लागू होती हैं जिनका उपयोग, देखा या साझा किया जा सकता है। इसलिए, इस जानकारी तक किसी भी पहुंच वाले व्यक्ति को इसे बचाने के लिए अपने दायित्वों को जानना चाहिए। कर्मचारी प्रशिक्षण स्थायी और अस्थायी या अनुबंध-आधारित स्टाफ के सदस्यों, साथ ही स्वयंसेवकों दोनों तक पहुंचना चाहिए।
दिन का वीडियो
आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाजागरूकता जारी है
प्रशिक्षण एक बार की घटना नहीं है। गोपनीयता अधिकारी सभी कर्मचारियों के लिए निरंतर आधार पर HIPAA गोपनीयता जागरूकता को बढ़ावा देता है। जागरूकता की संस्कृति को बढ़ावा देने के लिए, अधिकारी राज्य और संघीय दोनों स्तरों पर आवश्यकताओं के लिए अद्यतन के बराबर रहता है, और कर्मचारियों को सूचित करता है। अधिकारी अमेरिका के स्वास्थ्य और मानव सेवा विभाग के प्रतिनिधि के रूप में भी कार्य करता है और अन्य कानूनी संगठनों से संबंधित किसी भी अनुपालन समीक्षा या जांच से संबंधित है।
निगरानी और जांच
गोपनीयता अधिकारी डेटा पहुंच की निगरानी और उल्लंघनों और शिकायतों की जांच करता है। सूचना प्रौद्योगिकी टीम के सदस्यों के साथ मिलकर काम करते हुए, अधिकारी सुनिश्चित करता है कि गोपनीयता आवश्यकताओं को बनाए रखने के लिए पर्याप्त नियंत्रण हैं। नियंत्रण डेटा एन्क्रिप्शन से लेकर उचित अभिगम नियंत्रण स्तर के लिए प्रणालियों के ऑडिटिंग तक शामिल हैं। अन्य सभी कर्तव्यों पर किसी भी संदिग्ध उल्लंघनों की जांच को प्राथमिकता दी जाती है। यदि 500 या अधिक रोगियों को प्रभावित करने वाले उल्लंघन का सत्यापन किया जाता है, तो अधिकारी को मीडिया और अमेरिकी स्वास्थ्य और मानव सेवा विभाग दोनों को सूचित करना चाहिए।
