आपका कवर पत्र संभावित नियोक्ता के लिए आपका लिखित परिचय है। आप अपने रिज्यूम को पढ़ने के लिए हायरिंग प्रोफेशनल्स को लुभाने के लिए इसका इस्तेमाल करते हैं। अधिकांश अच्छी नौकरी के उद्घाटन अनुप्रयोगों की एक बड़ी हड़बड़ाहट खींचते हैं, इसलिए आपका ध्यान आकर्षित करने के लिए आपका कवर पत्र बकाया होना चाहिए। आपको अपने रिज्यूमे को लिखते समय इसे उतनी ही सावधानी के साथ तैयार करना चाहिए और इसे त्रुटि-मुक्त बना देना चाहिए ताकि आप एक वांछित आवेदक की तरह दिखें। आपके पास एक साक्षात्कार को स्कोर करने का एक अच्छा मौका होगा यदि यह पाठक के हित को ध्यान में रखता है और आपका फिर से शुरू करना पत्र के रूप में बकाया है।
$config[code] not foundअपने कवर पत्र को प्रत्येक कंपनी के एक विशिष्ट हायरिंग प्रोफेशनल को संबोधित करें, जिसे आप इसे सबमिट करते हैं। मेडियोकेयर कवर पत्र "प्रिय मानव संसाधन निदेशक" जैसे सामान्य अभिवादन के साथ शुरू होते हैं। लाइब्रेरी-आधारित जॉब सर्च साइट, जॉबस्टार सेंट्रल बताते हैं कि बकाया कवर लेटर व्यक्तिगत होते हैं। इससे पता चलता है कि आपने रिज्यूमे और पत्र नेत्रहीन भेजने के बजाय प्रत्येक कंपनी पर शोध करने के लिए समय लिया।
जॉबस्टार अनुशंसा करता है कि प्रत्येक कंपनी या उद्योग के लिए सार्थक उपलब्धियों का उल्लेख करने के लिए अपने कवर पत्रों को अनुकूलित करें। यह पेशेवरों को काम पर रखने पर नज़र रखता है क्योंकि यह दर्शाता है कि आप उद्योग को जानते हैं और अतीत की उपलब्धियाँ हैं जो आपको एक मूल्यवान कर्मचारी बना सकती हैं।
अस्पष्ट कौशल या उपलब्धियों का उल्लेख करने के बजाय अपने कवर पत्र में निर्दिष्ट करें। उदाहरण के लिए, यह मत कहो, "मैं अपनी आखिरी नौकरी में एक शीर्ष विक्रेता था।" राज्य, "मैं 30 साल के लोगों में से शीर्ष विक्रेता था, 750,000 डॉलर से अधिक के उत्पाद बेच रहा था।" हायरिंग पेशेवरों को सत्यापन योग्य तथ्यों के लिए आकर्षित किया जाता है।
कवर लेटर को प्राकृतिक तरीके से लिखें, जैसे कि आप हायरिंग प्रोफेशनल को बोल रहे हैं। कई कवर पत्र एक कठोर, औपचारिक शैली में लिखे गए हैं। यूनिवर्सिटी ऑफ विस्कॉन्सिन राइटिंग सेंटर के अनुसार, सबसे उत्कृष्ट पत्र एक तरह से स्वाभाविक रूप से प्रवाहित होते हैं, जो सामान्य बातचीत की नकल करते हैं और आपके व्यक्तित्व का बोध कराते हैं। पत्र को ज़ोर से पढ़ें, और अजीब लगने वाले किसी भी हिस्से को फिर से लिखें।
अपने कवर पत्र को प्रूफरीड करें, फिर किसी और को इसे भेजने से पहले गलतियों की जांच करें। जॉबस्टार ने चेतावनी दी है कि यहां तक कि एक गलती एक काम पर रखने वाले पेशेवर को बंद कर सकती है। आप स्वयं त्रुटियों को छोड़ सकते हैं क्योंकि आप पत्र से परिचित हैं। पहली बार इसे पढ़ने वाले किसी व्यक्ति को वर्तनी की गलतियाँ, टंकण संबंधी त्रुटियाँ और अन्य समस्याएँ होने की अधिक संभावना है।
टिप
यूनिवर्सिटी ऑफ विस्कॉन्सिन राइटिंग सेंटर आपके कवर लेटर को एक पेज तक सीमित करने की सलाह देता है। मानव संसाधन विभाग व्यस्त हैं और इसे पूरी तरह से पढ़ने के बिना लंबे पत्राचार को टॉस कर सकते हैं। एक छोटा, टू-द-पॉइंट कवर पत्र पढ़ने और गंभीरता से विचार किए जाने की अधिक संभावना है।
