मीटिंग से अनुपस्थित रहने के लिए एक पर्यवेक्षक को माफी पत्र कैसे लिखें

यदि आपका बॉस आपकी उपस्थिति के लिए एक बैठक बुलाता है, तो इसका कारण यह है कि उसके पास कहने के लिए कुछ उचित है। बैठक से आपकी अनुपस्थित अनुपस्थिति उस पर खराब रूप से प्रतिबिंबित हो सकती है, खासकर यदि वह आपके इनपुट पर भरोसा कर रही थी। अपने बॉस को माफी का पत्र लिखने से आप अपनी अनुपस्थिति की जिम्मेदारी ले सकते हैं और अपनी विनम्रता दिखा सकते हैं।

अपने कार्यों को स्वीकार करें

आपके प्रणाम के बाद, कहते हैं कि आपको बैठक के लापता होने का खेद है। बैठक की तारीख और समय और अपनी आवश्यक भूमिका शामिल करें। उदाहरण के लिए: “कृपया मंगलवार, 8 अक्टूबर, 2013 को कर्मचारियों की बैठक को याद करने के लिए मेरी माफी स्वीकार करें। बैठक में, मुझे अपने विभाग के निष्क्रिय ग्राहकों के नाम सभी को वितरित करने थे। मुझे अपनी अनुपस्थिति के लिए खेद है, जो मैं आपको अनुभव करने में असमर्थ हूं। "

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अनुपस्थिति का कारण

कहते हैं कि आप अनुपस्थित क्यों थे, अगले पैराग्राफ में। अपनी व्याख्या को संक्षिप्त और सत्य रखें और दूसरों को दोष देने से बचें। आप लिख सकते हैं: "जैसा कि मैंने कहा कि जब मैंने आपको फोन किया था, तो मेरा बेटा बैठक की सुबह बीमार हो गया था और मुझे डॉक्टर के पास ले जाना पड़ा।" या, "काम करने के दौरान रास्ते में, मेरी कार टूट गई। मुझे एक टो ट्रक को बुलाना पड़ा, जो मेरे वाहन को एक मैकेनिक के पास ले गया। "या," मुझे नहीं पता था कि बैठक सुबह 8 बजे के लिए निर्धारित थी। मैंने गलती से सोचा था कि यह सुबह 9 बजे होगा। "

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क्षति नियंत्रण

अपने तीसरे पैराग्राफ में, यह कहें कि आपको आशा है कि वह समझती है कि क्या हुआ और आप कैसे सही करेंगे, या स्थिति को सुधारेंगे। आप कह सकते हैं: “मैंने बैठक में सभी को हमारी निष्क्रिय कंपनियों के नामों के साथ एक स्प्रेडशीट सौंप दी है। मैंने उनमें से प्रत्येक के लिए अपनी अनुपस्थिति को भी समझाया और उनसे कहा कि अगर उन्हें कार्यपत्रक से संबंधित प्रश्न हैं तो मुझे यह बताने की अनुमति दें। "या," भविष्य में, मैं अपने कैलेंडर को इसकी निर्धारित तिथियों और समय को सही साबित करने के लिए दोबारा जांच करूंगा। " फिर अपने पर्यवेक्षक को यह सूचित करने के लिए आमंत्रित करें कि क्या उसे आपसे कुछ और चाहिए या प्रश्न या चिंताएँ हैं।

विचार

एक बार जब आप महसूस करते हैं कि आप एक बैठक नहीं कर सकते, तो अपने पर्यवेक्षक को बुलाएं और समझाएं, फिर तुरंत लिखित रूप में अनुवर्ती कार्रवाई करें। उसे पत्र ईमेल करने के बजाय उसे सौंप दें। इस बात पर निर्भर करते हुए कि आप बैठक से क्यों चूक गए, इसे दोबारा न करने के लिए सचेत प्रयास करें। अपनी गलतियों से सीखने में विफलता आपके बॉस को यह सोचने का कारण बना सकती है कि आपको बस परवाह नहीं है। वह आपकी क्षमा याचना को निष्ठा के रूप में देख सकता है और कम क्षमा करने की संभावना है।