ईवेंट समन्वयक, जिसे ईवेंट या मीटिंग प्लानर के रूप में भी जाना जाता है, किसी ईवेंट को सुचारू रूप से और सफलतापूर्वक चलाने के लिए आवश्यक सभी विवरणों के समन्वय के प्रभारी हैं। इवेंट समन्वयक स्वतंत्र रूप से स्वतंत्र रूप से काम कर सकते हैं, लेकिन अक्सर एक कर्मचारी के रूप में काम करने के लिए निगमों, व्यापार संघों और गैर-लाभकारी संगठनों द्वारा काम पर रखा जाता है। इन-हाउस इवेंट कोऑर्डिनेटर अपने संगठनों के लिए विभिन्न कार्यक्रमों का प्रबंधन करने की उम्मीद कर सकते हैं, जिसमें व्यापार शो, बिक्री बैठकें, व्यापार बैठकें, कर्मचारी प्रशंसा कार्यक्रम और आभासी कार्यक्रम शामिल हैं।
$config[code] not foundकर्तव्य
ईवेंट समन्वयक से यह सुनिश्चित करने के लिए कि किसी अड़चन के बिना यह सुनिश्चित करने के लिए किसी ईवेंट के हर पहलू का समन्वय किया जाए। इवेंट समन्वयकों से अक्सर प्रस्तावित घटनाओं के लिए एक बजट की गणना करने की उम्मीद की जाती है। अनुमोदित घटनाओं के समन्वय में घटना का स्थान चुनने, अनुसूची को व्यवस्थित करने, वक्ताओं / मनोरंजन का चयन करने, विक्रेताओं का चयन करने, मेनू का चयन करने, रहने की जगह खरीदने, बनाने और विपणन सामग्री (निमंत्रण, यात्रियों, विज्ञापन) का वितरण करने और परिवहन की व्यवस्था करने जैसे विवरण शामिल हो सकते हैं। उपस्थित लोग। इवेंट कोऑर्डिनेटरों से यह भी उम्मीद की जाती है कि वे सेट-अप की देखरेख करने के लिए या सेट-अप करने के लिए और किसी भी समस्या के निवारण के लिए इवेंट के दिन को पूरा कर सकते हैं।
प्रशिक्षण और शिक्षा
अधिकांश संगठनों को प्रवेश स्तर के कार्यक्रम समन्वयकों की आवश्यकता होती है, जिनमें स्नातक की डिग्री, अधिमानतः विपणन, सार्वजनिक प्रकाशन, आतिथ्य प्रबंधन, व्यवसाय या संचार में होती है। ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण के माध्यम से घटना समन्वय प्राप्त करना संभव है और प्रशासनिक सहायकों को अपने प्रशासनिक कर्तव्यों के हिस्से के रूप में इवेंट प्लानिंग अनुभव प्राप्त करने के बाद क्षेत्र में प्रवेश करना असामान्य नहीं है। कनेक्टेड इंटरनेशनल मीटिंग प्रोफेशनल्स एसोसिएशन (CIMPA) और कन्वेंशन इंडस्ट्री काउंसिल सहित मीटिंग प्लानर संगठनों ने प्रमाणन कार्यक्रमों की पेशकश करना शुरू कर दिया है, जबकि आवश्यक नहीं है, संभावित नियोक्ताओं को एक निश्चित स्तर के अनुभव का संकेत दे सकता है, जिससे पदोन्नति और अधिक हो सकती है। वेतन।
आवश्यक कुशलता
इवेंट समन्वयकों को किसी घटना के कई विवरणों को प्रबंधित करने के लिए विस्तार-उन्मुख और बहुत व्यवस्थित होना चाहिए। लिखित और मौखिक संचार कौशल महत्वपूर्ण हैं क्योंकि इवेंट समन्वयक को विक्रेताओं से लेकर कंपनी प्रबंधन से लेकर उपस्थित लोगों तक विभिन्न प्रकार के लोगों के साथ बातचीत करने में सक्षम होना चाहिए। इवेंट समन्वयक को दबाव में काम करने में सक्षम होना चाहिए और तंग समय सीमा के साथ काम करने के लिए तैयार होना चाहिए। ईवेंट कोऑर्डिनेटर को भी लचीला होना चाहिए और मल्टी-टास्किंग में सक्षम होना चाहिए क्योंकि किसी ईवेंट को प्रबंधित करने के लिए आवश्यक कई क्रियाओं को व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित किया जाना चाहिए। अंत में, एक कार्यक्रम समन्वयक को लंबे समय तक काम करने के लिए तैयार रहना चाहिए और संभावित रूप से घटनाओं में भाग लेने के लिए यात्रा करना आवश्यक है।
कमाई
घटना समन्वयक की कमाई अनुभव और उद्योग के आधार पर भिन्न होती है। एक वैश्विक क्षतिपूर्ति शोध फर्म, Payscale.com से 2010 के वेतन अनुसंधान के अनुसार, गैर-लाभकारी घटना समन्वयक $ 36,000 के औसत वेतन की उम्मीद कर सकते हैं। एंट्री लेवल ईवेंट कोऑर्डिनेटर आम तौर पर $ 30,000 का औसत वेतन कमाते हैं और इवेंट कॉर्डिनेटर 10 या अधिक वर्षों के साथ लगभग $ 45,000 का औसत वेतन कमाते हैं। संघीय सरकार के ईवेंट समन्वयक लगभग $ 46,000 की औसत आय के साथ सबसे अधिक आय दिखाते हैं।
उद्योग आउटलुक
श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, घटना समन्वयकों के लिए रोजगार 2008 से 2018 तक 16 प्रतिशत बढ़ने की उम्मीद है। हालांकि, घटना समन्वयकों के लिए रोजगार के अवसर, हालांकि, अर्थव्यवस्था द्वारा दृढ़ता से प्रभावित हो सकते हैं क्योंकि बजट को बचाने के लिए व्यवसायों को अक्सर बैठक के खर्चों में कटौती करनी पड़ती है। छंटनी हो। रोजगार की तलाश में सबसे अच्छा उद्योग कोई उच्च विकास या उभरता हुआ उद्योग होगा क्योंकि ये उद्योग आम तौर पर बैठकों और सम्मेलनों में वृद्धि का अनुभव करते हैं।
