जब आप नई नौकरी की तलाश में जाते हैं, तो आप आमतौर पर एक से अधिक कंपनियों में आवेदन करते हैं। इससे आपको लैंडिंग इंटरव्यू के बेहतर आसार हैं। इससे शेड्यूलिंग समस्याएं भी हो सकती हैं। यदि आप एक कंपनी में एक आदर्श नौकरी पाते हैं, तो आपको दूसरे पर साक्षात्कार को बंद करने की आवश्यकता हो सकती है। जब आप एक साक्षात्कार को ठुकरा देते हैं, तो आप इसे यथासंभव विनम्रता से करना चाहते हैं, जैसा कि आप तय कर सकते हैं कि आप बाद में उस कंपनी के साथ काम करना चाहते हैं।
$config[code] not foundकंपनी को कॉल करें और उस व्यक्ति से बात करने के लिए कहें जिसने आपको एक साक्षात्कार की पेशकश की। काम पर रखने वाले प्रबंधक को समझाएं कि आपको उसके प्रस्ताव को अस्वीकार करने की आवश्यकता है, क्योंकि आपने पहले ही किसी अन्य कंपनी के साथ एक प्रस्ताव स्वीकार कर लिया है। काम पर रखने वाले प्रबंधक को बताएं कि आपको साक्षात्कार में गिरावट का अफसोस है और उसके समय के लिए धन्यवाद।
साक्षात्कार को अस्वीकार करने का निर्णय लेते हुए, काम पर रखने वाले प्रबंधक को एक अनुवर्ती पत्र लिखें। पत्र के हेडर में अपना पूरा नाम और संपर्क जानकारी शामिल करें।
पत्र के सलाम में अपने पहले और अंतिम नाम से काम पर रखने वाले प्रबंधक को संबोधित करें। एक कोलन के साथ काम पर रखने वाले प्रबंधक के नाम का पालन करें। सलाम और पत्र के पहले पैराग्राफ के बीच एक डबल स्थान जोड़ें।
यह बताएं कि आपने पत्र के पहले पैराग्राफ में साक्षात्कार को रद्द करने का निर्णय लिया है। उस स्थिति को सूचीबद्ध करें जिसके लिए आपने आवेदन किया था। बताएं कि आपने किसी अन्य कंपनी के साथ एक प्रस्ताव लिया है, और जब आप एक साक्षात्कार के अवसर की सराहना करते हैं, तो आपको अस्वीकार करना होगा। पहले पैराग्राफ को संक्षिप्त, पेशेवर और विनम्र रखें।
अपने समय के लिए और दूसरे पैराग्राफ में आपको अवसर प्रदान करने के लिए हायरिंग मैनेजर को धन्यवाद दें। एक संक्षिप्त विवरण जोड़ें जो यह दर्शाता है कि आपको अवसर पसंद आया होगा यदि परिस्थितियाँ अलग-अलग हुई हों। अपने दूसरे पैराग्राफ को सकारात्मक स्वर पर रखें।
"ईमानदारी से" जोड़कर पत्र को बंद करें। अपने बंद होने के बाद अल्पविराम लगाएं। एक हस्तलिखित हस्ताक्षर के लिए कमरे की अनुमति देने के लिए चार रिक्त स्थान छोड़ें। रिक्त स्थान के बाद अपना पूरा नाम लिखें।
पत्र को प्रिंट करें और क्लोजर और आपके टाइप किए गए नाम के बीच रिक्त स्थान पर अपना पूरा नाम लिखें। सीधे हायरिंग मैनेजर को या कंपनी को हायरिंग मैनजर की देखभाल के लिए पत्र भेजें।
टिप
अपने फोन कॉल को संक्षिप्त रखें। आपको एक लंबी व्याख्या प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है, और काम पर रखने वाले प्रबंधक संक्षिप्तता की सराहना करेंगे।
चेतावनी
आपके द्वारा अपने पत्र या फोन कॉल में गिरावट के प्रति किसी भी नकारात्मक भावनाओं को व्यक्त न करें।
