उच्च गुणवत्ता वाली मशीनों और उचित उपयोग के साथ भी फोटोकॉपीयर की समस्याएं हो सकती हैं। समय के साथ, मशीन पहनते हैं और रखरखाव और मरम्मत की आवश्यकता होती है। इन समस्याओं की कुंजी यह जानना है कि आप उन्हें कब ठीक कर सकते हैं और जब आपको सेवा तकनीशियन को कॉल करने की आवश्यकता होती है। पेपर जाम, पृष्ठ पर लाइनें या अंधेरे / प्रकाश प्रतियां ऐसी समस्याएं हैं जिन्हें आप ठीक कर सकते हैं, ज्यादातर मामलों में। अन्य समस्याएं हैं जो अधिक तकनीकी और गहन हैं।
$config[code] not foundअपने कापियर को परेशान करने वाली समस्या का पता लगाएं। कुछ मामलों में, आपको मशीन से छपाई करने वाले कागजात पर समस्या दिखाई देगी। अन्य मामलों में, एक त्रुटि स्क्रीन पर दिखाई देगी।
अपने उपयोगकर्ता के मैनुअल से परामर्श करें या सामान्य समस्याओं का निवारण करना शुरू करें यदि आपको नहीं पता कि त्रुटि का क्या मतलब है। नौकरी रद्द करें, बिजली बंद करें, इसे 10 सेकंड के लिए छोड़ दें और फिर से चालू करें यह देखने के लिए कि क्या समस्या हल होती है।
समस्या की जड़ निर्धारित करने के बाद समस्या को स्वयं ठीक करने का प्रयास करें। पेपर जाम के लिए, कोपियर खोलें जहां यह एक जाम दिखाता है और धीरे से और धीरे-धीरे पेपर को मशीन से बाहर निकालता है। अपनी प्रतियों पर डॉट्स के लिए, मशीन के कांच को एक लिंट-फ्री कपड़े से साफ करें। प्रकाश प्रतियों के लिए, पैकेज पर निर्देशों का पालन करते हुए, टोनर कार्ट्रिज को बदलें।
यदि आपको समस्या का समाधान नहीं मिल रहा है या यदि आप समस्या का समाधान नहीं कर सकते हैं तो एक तकनीशियन को बुलाएं। यह हो सकता है कि आपके फोटोकॉपियर में एक कठिन-से-फिक्स यांत्रिक समस्या हो। यदि आपके पास फोटोकॉपियर यांत्रिकी के साथ अनुभव नहीं है, तो आपको मशीन को खुद से अलग करने की कोशिश नहीं करनी चाहिए।
टिप
यदि आपकी मशीन लगातार जाम होती है, तो यह खराब-गुणवत्ता वाले कागज या कागज के कारण हो सकती है जो मशीन के लिए बहुत मोटी है। इस समस्या को हल करने के लिए कागज की गुणवत्ता और पदार्थ को तदनुसार समायोजित करें।
कागज को सूखे क्षेत्र में स्टोर करें, क्योंकि नमी पन्नों पर शिकन कर सकती है, जिससे वे आसानी से जाम हो सकते हैं।