जनसंपर्क अधिकारी के कार्य क्या हैं?

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Anonim

एक जनसंपर्क अधिकारी एक संगठन या कंपनी का प्रतिनिधित्व करता है, जिसे मीडिया देखता है। अधिकांश जनसंपर्क अधिकारियों के पास पत्रकारिता, जनसंपर्क या संचार जैसे क्षेत्रों में स्नातक की डिग्री है। एक जनसंपर्क अधिकारी को थकाऊ दिनों के दौरान काम करना चाहिए, लेकिन अप्रत्याशित संकट के बाद हमेशा मीडिया के लिए तैयार रहें।

संकट प्रबंधक

संगठन संकट के दौरान मीडिया की पूछताछ को संभालने के लिए अपने जनसंपर्क अधिकारियों पर भरोसा करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति नौकरी पर मर जाता है या किसी कंपनी के नए स्टॉक की पेशकश ब्याज उत्पन्न करने में विफल रहती है, तो जनसंपर्क अधिकारी के पास मीडिया के सवालों से निपटने और अपने संगठन को सर्वोत्तम तरीके से चित्रित करने के लिए योजना होनी चाहिए।

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मीडिया संपर्क

एक जनसंपर्क अधिकारी एक संगठन या कंपनी के बारे में खबरों के लिए मीडिया का मुख्य संपर्क है। पीआर अधिकारी आगामी घटनाओं के बारे में मीडिया के लिए प्रेस विज्ञप्ति लिखता है, और स्थानीय और राष्ट्रीय मीडिया के सदस्यों के साथ संबंधों की खेती करता है। विशेष कार्यक्रम होने पर पीआर अधिकारी मीडिया सम्मेलनों की मेजबानी भी कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक अधिकारी एक विश्वविद्यालय के शोधकर्ता को एक बड़ी खोज करने के बाद एक प्रेस कॉन्फ्रेंस की मेजबानी कर सकता है, या वह अपनी कंपनी के नवीनतम कार्यालय के उद्घाटन के सम्मान में एक प्रेस कार्यक्रम आयोजित कर सकता है।

विपणन

एक जनसंपर्क अधिकारी समुदाय को अपने संगठन के बारे में जानकारी संप्रेषित करने का भी प्रभारी होता है। उसकी नौकरी में ऐसे प्रकाशनों का निर्माण करना शामिल है जिन्हें समुदाय या उसके संगठन के सदस्य पढ़ेंगे, और कंपनी-प्रायोजित कार्यक्रमों में भाग लेने में रुचि पैदा करेंगे।

बजट और प्रबंधन

कुछ जनसंपर्क अधिकारी पूरे संचार विभाग की देखरेख करते हैं। इन व्यक्तियों को अपने विभाग के बजट का प्रभारी भी होना चाहिए, जिससे यह सुनिश्चित हो सके कि मेज़बान कार्यक्रम और मीडिया आउटरीच प्रयास बहुत महँगे नहीं हैं। वे अपने विभाग में काम करने वाले लोगों की देखरेख करते हैं, जिसमें लेखक, सचिव या ग्राफिक कलाकार शामिल हो सकते हैं। वे अपने क्षेत्र में अप-टू-डेट रहने और अपने कर्मचारियों को सफल होने में मदद करने के लिए कार्यशालाओं में भाग लेते हैं।