प्रस्तावों बनाम के लिए अनुरोध योग्यता के विवरण के लिए अनुरोध

पेशेवर सेवाओं को प्रदान करने के लिए फर्मों का चयन करने और चयन करने के लिए दो बार उपयोग की जाने वाली विधियाँ हैं अनुरोध के लिए अनुरोध (RFP) और अनुरोधों के लिए अर्हता प्राप्त करने की प्रक्रिया (RFQ) प्रक्रिया। ये दोनों प्रक्रियाएं बोली प्रक्रिया से भिन्न होती हैं, जहां एक फर्म का चयन मुख्य रूप से मूल्य पर आधारित होता है।

सेवाएं मांगी गईं

RFP और RFQ प्रक्रियाएं वास्तु और इंजीनियरिंग सेवा उद्योगों में फर्मों के चयन के लिए व्यापक रूप से उपयोग की जाती हैं, जहां पंजीकृत या लाइसेंस प्राप्त वास्तुकार या इंजीनियर के निर्देशन में आवश्यक नियोजन और डिजाइन सेवाएं प्रदान की जानी चाहिए।

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मुख्य अंतर

RFQ सॉल्यूशंस संभावित प्रदाताओं की योग्यता पर ध्यान केंद्रित करते हैं। प्राथमिक योग्यता में प्रमुख कर्मचारियों का अनुभव, कंपनी के प्रासंगिक पिछले अनुभव और ग्राहक संदर्भ शामिल हैं। RFP प्रक्रिया के लिए एक तकनीकी और प्रबंधन दृष्टिकोण और अक्सर, एक शुल्क प्रस्ताव की आवश्यकता होती है।

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फायदा

एक दो-भाग सॉलिसिटेशन प्रक्रिया में, एक RFQ को सॉल्व किया जाता है, इसके बाद RFP होता है जो कि केवल कम संख्या में योग्य फर्मों के लिए सॉल्व किया जाता है - चयन प्रक्रिया में रिव्यू करने वाली एजेंसी और प्रोफेशनल सर्विसेज कम्युनिटी दोनों की मांगों को कम करना।

हानि

दो-भाग की याचना प्रक्रिया का एक मुख्य नुकसान यह है कि विज्ञापन, तैयारी और दो उप-मंडल की समीक्षा को पूरा करने के लिए आवश्यक समय है।

चयन में लागत

लागत, यदि RFQ प्रक्रिया में उपयोग की जाती है, तो आमतौर पर मानक दर अनुसूचियों के उपमहल तक सीमित होती है। योग्यता-आधारित प्रक्रियाओं को छोड़कर, RFP प्रक्रिया में विस्तृत लागत प्रस्तावों की आवश्यकता हो सकती है, जहां संभावित प्रदाता एक प्रोजेक्ट दृष्टिकोण का वर्णन करता है जो परिणामी लागतों को समझाने और उचित ठहराने में मदद करता है।