सहकर्मियों और कर्मचारियों को संक्षिप्त, व्यापार संबंधी जानकारी भेजने के लिए ज्ञापन (या संक्षेप के लिए ज्ञापन) उपयोगी तरीके हैं। मेमो की संख्या के कारण आप एक विशिष्ट व्यावसायिक वातावरण में मुठभेड़ कर सकते हैं, यह लगभग अपरिहार्य है जिसे आपको एक नए संदेश के भीतर संदर्भित करना होगा। सौभाग्य से यह प्रासंगिक एमएलए (मॉडर्न लैंग्वेज एसोसिएशन) प्रशस्ति पत्र शैली का पालन करके बहुत कठिनाई के बिना प्राप्त किया जा सकता है।
$config[code] not foundउस व्यक्ति का अंतिम नाम लिखें जिसने आपके द्वारा संदर्भित ज्ञापन का निर्माण किया था। प्रासंगिक जानकारी पर चर्चा होने के बाद, इसे आपके ज्ञापन के पाठ के भीतर कोष्ठक में रखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, "जैसा कि पहले बताया गया था, जुलाई (फ़ारिंग) के दौरान हमारी विज्ञापन बिक्री कम थी।"
अपने ज्ञापन के संदर्भ अनुभाग के भीतर एक नई प्रविष्टि बनाएँ।
उस लेखक का अंतिम नाम लिखें जिसने आपके द्वारा संदर्भित ज्ञापन का निर्माण किया था। अल्पविराम लगाएं।
लेखक का पहला नाम और कोई भी नाम लिखें। एक अवधि रखें।
"मेमो टू …" लिखें और मेमो को संबोधित करने के लिए विस्तार से बताएं। उदाहरण के लिए, "मेमो टू सेल्स डिपार्टमेंट।"
कंपनी का नाम लिखिए। एक अल्पविराम रखें और उस शहर और राज्य को लिखें जहां कंपनी स्थित है।
मेमो भेजे जाने की तारीख लिखें। एक पूर्ण उदाहरण होगा: “विकास विभाग के लिए फ़र्स्टिंग, कर्स्टी ए मेमो। डॉल्फिन कॉस्मेटिक्स, एलेनटाउन, पीए। 23 सितंबर 2009
