चाहे आप राजनीतिक कार्यालय या छात्र सरकार के लिए एक अभियान चला रहे हों, या किसी कारण से पैरवी कर रहे हों, आपको अधिक से अधिक वोट एकत्र करने होंगे। लोगों को आपके या आपके कारण वोट करने के लिए प्रोत्साहित करने का एक तरीका यह है कि आप अपने पक्ष में मतदान के लाभों के बारे में लोगों को सूचित करते हुए एक पत्र लिखें। हालांकि, एक पत्र के लिए एक प्रभावी अभियान उपकरण होने के लिए, इसे प्रेरक रचना की तकनीकों का उपयोग करके अच्छी तरह से लिखा जाना चाहिए।
$config[code] not foundउस व्यक्ति को पत्र संबोधित करें जिसे आप वोट देने के लिए कह रहे हैं। पाठकों को इस पर अपने नाम के साथ एक पत्र का जवाब देने की संभावना है, जैसे कि "प्रिय पड़ोसी"।
पत्र की शुरुआत में खुद का परिचय दें। प्राप्तकर्ता को आपकी पृष्ठभूमि और उस कार्यालय में रुचि के बारे में बताएं जो आप के लिए चल रहे हैं, या जिसके लिए आप पैरवी कर रहे हैं। इस बात के बारे में लिखें कि आप जिस कार्यालय के लिए भाग रहे हैं, उसके लिए आप क्यों योग्य हैं, या आप किसी विशेष कारण से क्यों भावुक हैं। आपको जानकार दिखाने के लिए इस खंड का उपयोग करें, साथ ही पाठक से संबंधित करने के लिए।
वोट की आवश्यकता निर्दिष्ट करें। पाठक को बताएं कि आपको उसके वोट की आवश्यकता क्यों है और उसे बताएं कि वह अपना वोट कैसे डाल सकता है। इसके अलावा, अपने पक्ष में मतदान करने के लिए चुनने के लाभों की व्याख्या करें, साथ ही विरोधी पक्ष के लिए मतदान करने की सहमति भी दें। सुनिश्चित करें कि आप पाठक को जानते हैं कि आप विरोधी पक्ष को समझते हैं और इसके साथ सहानुभूति कर सकते हैं, और फिर धीरे से पाठक को अपनी बात पर राजी कर सकते हैं।
स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से लिखें। अपनी बातों को अच्छी तरह से व्यक्त करें, लेकिन याद रखें कि पाठकों के पास सीमित समय है। पत्र के माध्यम से तब तक कार्य करें जब तक कि आपके विचारों को एक से अधिक पृष्ठ में व्यक्त नहीं किया जाता है, एक सरल लेखन शैली का उपयोग करके जो पाठक का ध्यान आकर्षित करेगा। फैंसी शब्दों का उपयोग करने की कोशिश न करें; यदि आप एक जटिल एक के बजाय एक साधारण शब्द का उपयोग करके कुछ कह सकते हैं, तो करें।
वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए पत्र की समीक्षा करें और संपादित करें। अपने पत्र को पढ़ने और रचनात्मक आलोचना की पेशकश करने के लिए किसी और से पूछें। त्रुटियों को पकड़ने में आँखों का दूसरा सेट भी मददगार होता है।
एक लिफाफे में सील करने और भेजने के लिए संबोधित करने से पहले एक स्याही कलम का उपयोग करके हाथ से प्रत्येक पत्र पर हस्ताक्षर करें।
चेतावनी
भड़काऊ, तर्कपूर्ण या कृपालु भाषा का उपयोग करने से बचें।
