एक मजबूत पत्र के संदर्भ को लिखने से किसी को अपने सपने को पूरा करने में मदद मिल सकती है। दूसरी तरफ, खराब लिखे गए पत्र से उस व्यक्ति की नौकरी खर्च हो सकती है। अंतर जानना - एक अच्छे और बुरे अक्षर के बीच - महत्वपूर्ण है। एक बार कुछ सरल ट्रिक्स जानने के बाद आप एक उत्कृष्ट संदर्भ पत्र तैयार कर सकते हैं।
पृष्ठभूमि का विवरण
संदर्भ का एक अच्छा पत्र ठोस और सूचनात्मक होना चाहिए। इसे प्रत्यक्ष और संक्षिप्त होते हुए पाठक को अधिक से अधिक बताना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको उस व्यक्ति को जानना होगा जिसे आप अच्छी तरह से सुझा रहे हैं - या कम से कम दिखाई देते हैं। एक पत्र लिखना जब आपको कम ज्ञान हो या कहने के लिए बहुत कुछ न हो, वास्तव में अच्छे से अधिक नुकसान कर सकता है। पृष्ठभूमि की जानकारी के लिए पत्र का अनुरोध करने वाले व्यक्ति से पूछें, प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए एक टेम्पलेट या यहां तक कि एक नमूना पत्र।
$config[code] not foundऑडियंस पर विचार करें
पत्र का लक्ष्य जानना यह निर्धारित करने में महत्वपूर्ण है कि क्या लिखना है। उस स्थिति या उद्देश्य के लिए पत्र लिखें, जो एक सामान्य सिफारिश के रूप में न केवल कार्य करता है। किसी व्यक्ति को नौकरी के लिए सिफारिश करने वाले एक पत्र को उन कौशल और गुणों पर केंद्रित किया जाना चाहिए, जो नियोक्ता उद्योग या नौकरी के प्रकार को महत्व देगा।
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अपनी तारीफ के पीछे के कारण बताएं। समझाएं कि आपने इस व्यक्ति को क्या करते देखा है। संक्षिप्त उदाहरण दें जो प्रशंसा को संदर्भ में रखते हैं और नियोक्ता को यह समझने में मदद करते हैं कि यह व्यक्ति कैसा है। उदाहरण के लिए, यदि आप समय की पाबंदी के बारे में लिखते हैं, तो बताएं कि सैम ने पांच साल तक आपके लिए कैसे काम किया है और कभी भी देर नहीं की है - यहां तक कि बर्फ के दिनों में भी।
आपका प्रतिबिम्ब
जबकि आप सोच सकते हैं कि नौकरी आवेदक आपके पत्र द्वारा ही आंका जा रहा है - फिर से सोचें। नियोक्ता अक्सर इस बात को ध्यान में रखते हैं कि पत्र किसने लिखा है। अपने पत्र में एक पेशेवर स्वर और मर्यादा बनाए रखना सुनिश्चित करें, अपने व्याकरण के साथ निर्दोष रहें और अपने शीर्षक और योग्यता को उचित रूप में सूचीबद्ध करें।
अन्य बातें
एक धन्यवाद-आप आज एक मुकदमा कल हो सकता है। कुछ मामलों में आप जिस व्यक्ति के लिए पत्र लिख रहे हैं, उससे लिखित सहमति प्राप्त करना एक अच्छा विचार है। अपने आप को और अपनी विश्वसनीयता को ईमानदारी से सुरक्षित रखें और केवल उस पर चर्चा करें जो आप जानते हैं। यदि आप पत्र लिखने में सहज महसूस नहीं करते हैं, तो अनुरोध को अस्वीकार करें।
