पर्यवेक्षक के बारे में एक शिकायत पत्र कैसे लिखें

अक्षमता से, अनुचित अपेक्षाओं, खराब संचार और यहां तक ​​कि अशिष्ट व्यवहार के लिए - इसे स्वीकार करते हैं, हम सभी अपने पर्यवेक्षकों के बारे में समय-समय पर शिकायत करते हैं। लेकिन आपको सहकर्मियों से शिकायत करना कब बंद करना चाहिए और औपचारिक शिकायत जारी करनी चाहिए? "कभी-कभी वेंटिंग का एक सत्र पर्याप्त होता है, अगर समस्या मामूली है," 2013 के न्यूयॉर्क टाइम्स के लेख में Phyllis Korkki लिखते हैं "कैसे कार्यालय शिकायत विभाग बन जाते हैं।" "लेकिन अगर यह गंभीर है, तो केवल शिकायत करना पर्याप्त नहीं होगा।" यदि आप तय करते हैं कि आपके पर्यवेक्षक के बारे में शिकायत पत्र लिखने का समय है, तो सावधानी, देखभाल और व्यावसायिकता के साथ आगे बढ़ें।

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शिकायत दर्ज करने का कारण

अपने पर्यवेक्षक के बारे में शिकायत का पत्र दाखिल करना एक नाजुक स्थिति हो सकती है। आप अपने कार्यालय संबंधों को और भी नुकसान पहुँचा सकते हैं, या अपनी नौकरी भी खो सकते हैं। हालाँकि, यदि आपका पर्यवेक्षक किसी भी प्रकार के उत्पीड़न, भेदभाव, कार्य नीति के उल्लंघन या गैरकानूनी कंपनी प्रथाओं में उलझा हुआ है, तो यह आपकी भलाई के लायक है, और आपके सहकर्मियों की, जो शिकायत दर्ज करें। और डोना बामन के अनुसार अपने लेख "फोर टाइम्स व्हेन यू शुड कम्यून अबाउट योर बॉस" के अनुसार, ये कारण भी आपको प्रतिशोध के खिलाफ कानूनी संरक्षण का हकदार बनाते हैं।

शिकायत के अपने पत्र को संबोधित करना

कई कंपनियों के पास शिकायतें जारी करने की औपचारिक प्रक्रिया है। कंपनी प्रक्रियाओं के लिए अपनी कर्मचारी पुस्तिका या अपने मानव संसाधन विभाग के साथ जाँच करें। सबसे अधिक बार, आपका पत्र आपके मानव संसाधन विभाग को संबोधित किया जाएगा। यदि आपकी कंपनी के पास मानव संसाधन विभाग नहीं है, तो अपने पत्र को अपनी कंपनी की कार्यकारी टीम के किसी उपयुक्त व्यक्ति को ड्राफ्ट करें। यह आपका श्रेष्ठ बॉस हो सकता है, या आपके कार्यालय के आकार, कंपनी के अध्यक्ष पर निर्भर करता है।

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आपका पत्र तैयार करना

शिकायत प्रक्रियाओं के लिए अपने कर्मचारी की पुस्तिका देखें। एक बार जब आप शिकायत का पत्र प्रस्तुत करते हैं, तो आप अपने आरोपों को वापस नहीं ले सकते। ध्यान रखें कि एचआर आपकी शिकायत की जांच करने का हकदार है। "इसका मतलब है कि भले ही उनके पास आपकी शिकायत को गोपनीय रखने की नीति हो, आपका बॉस, जिस व्यक्ति के बारे में आप शिकायत कर रहे हैं, और आपके गवाह और अन्य सहकर्मी शायद इसके बारे में पता लगाएंगे", बामन कहते हैं। सुनिश्चित करें कि आपकी शिकायत वैधता रखती है और आपके पास अपने दावे का समर्थन करने के लिए सटीक प्रमाण हैं। इसमें आपके और आपके श्रेष्ठ के बीच के ईमेल, अन्य सहकर्मियों के गवाह बयान और अन्य जानकारी शामिल हो सकती है जिन्हें आपने अपने शब्दों में प्रलेखित किया है।

आपकी शिकायत का पता लगाना

अपना परिचय खुद शुरू करें, कंपनी के साथ आपका पद, कंपनी के साथ आपका कार्यकाल, और यह बताते हुए कि आपकी शिकायत किससे संबंधित है। इसके बाद, अपने दावे को पूरी तरह से और पेशेवर रूप से बताएं, जिससे आपकी शिकायत के लिए घटनाओं का एक सारांश उपलब्ध हो सके। तथ्यात्मक विवरण शामिल करें, जैसे दिनांकित और उद्धृत घटनाओं का समय, हस्तांतरित वार्तालाप, गवाह कथन, नीति उल्लंघन उद्धरण, और समस्या को हल करने या हल करने के लिए आपने जो भी कदम उठाए हैं। यदि आपको लगता है कि आप खतरे में हैं, तो शिकायत की जांच पूरी होने तक अपने पर्यवेक्षक से अलगाव का अनुरोध करना उचित है। अगले चरणों का विवरण देकर अपने पत्र को समाप्त करें। क्या आप एक निश्चित समय सीमा के भीतर पालन करेंगे? क्या आप किसी भी कानूनी कार्रवाई को आगे बढ़ाने का इरादा रखते हैं?

आपका पत्र प्रस्तुत करना

अपनी शिकायत पत्र कैसे प्रस्तुत करें, इस पर अपनी कंपनी की नीति की समीक्षा करें। क्या ईमेल ठीक है, या मानव संसाधन एक मुद्रित प्रति पसंद करता है? औपचारिक दस्तावेज के रूप में आपके पत्र की हार्ड कॉपी रखना हमेशा सबसे अच्छा होता है। एक प्रति एचआर को भेजें, एक अपने वकील को (यदि आप कानूनी सहारा ले रहे हैं) और अपने स्वयं के रिकॉर्ड के लिए एक प्रति रखें। अनुरोध की गोपनीयता और आपके पत्र की प्राप्ति की एक पावती।