यदि आप एक कार्यालय की स्थिति की तलाश कर रहे हैं जो कई प्रकार की चुनौतियां पेश करता है, तो आपको एक कार्यालय प्रबंधक के रूप में अवसरों का पता लगाना चाहिए। कार्यालय प्रबंधक दिन-प्रतिदिन के कार्यों के लिए जिम्मेदार होते हैं, जो काम पर रखने और फायरिंग, पेरोल, इन्वेंट्री और सुविधा प्रबंधन सहित कार्यालय के कामकाज को बनाए रखते हैं।
मानव संसाधन
एक कार्यालय प्रबंधक के प्रमुख कार्यों में से एक कर्मचारियों की भर्ती और फायरिंग है। जब कार्यालय में काम का स्तर अधिक होता है और अतिरिक्त सहायता की आवश्यकता होती है, तो कार्यालय प्रबंधक एक नई स्थिति निर्धारित करता है, जिसमें नई नौकरी की जिम्मेदारियों और कार्यों को रेखांकित करना शामिल है। इसी तरह, जब कार्यालय के काम के स्तर में गिरावट आई है, और अपरिहार्य छंटनी का परिणाम होता है, तो कार्यालय प्रबंधक यह तय करता है कि उसे किस कर्मचारी के पद पर रहना होगा।
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कुछ कार्यालयों में, कार्यालय प्रबंधक इन्वेंटरी और ऑर्डरिंग आपूर्ति के लिए भी जिम्मेदार है। आपूर्ति के बिना, एक कार्यालय कार्य नहीं कर सकता है, इसलिए यह भूमिका काफी महत्वपूर्ण है। आपूर्ति आदेश मासिक, साप्ताहिक या व्यस्त कार्यालयों में दैनिक रूप से किया जाता है। कार्यालय प्रबंधक हाथों पर आपूर्ति की एक सूची ले जाएगा और किसी भी नए आदेश को भेज देगा। कार्यालय प्रबंधक अकेले यह कार्य कर सकता है, या इन्वेंट्री क्लर्क द्वारा सहायता प्रदान की जा सकती है।
दिन का वीडियो
आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायापेरोल
कुछ कार्यालयों में एक कार्यालय प्रबंधक जो कर्तव्यों का पालन करता है, वह कंपनी के पेरोल को बनाए रखता है। यह अक्सर काम पर रखने और फायरिंग और अन्य एचआर-प्रकार के कर्तव्यों के साथ हाथ में जाता है। पेरोल की देखरेख करते समय, कार्यालय प्रबंधक यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी अपने प्रति घंटा रिकॉर्ड को अप-टू-डेट और सटीक रख रहे हैं। वे किसी भी पेरोल समस्याओं का पालन करते हैं और मुआवजे को ट्रैक करते हैं, चाहे प्रत्यक्ष जमा द्वारा, एक कागज की जांच या अन्य साधनों द्वारा।
सुविधाएं और उपयोगिताएँ
व्यवसाय का एक और व्यापक पहलू जो कार्यालय प्रबंधक के लिए ज़िम्मेदारी है, वह व्यवसाय की सुविधाएं और उपयोगिताओं हैं। इसमें उपयोगिता कंपनियों से संपर्क करना शामिल है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी सेवाएं ठीक से काम कर रही हैं। कार्यालय प्रबंधक आमतौर पर बीमा, सफाई सेवाओं, कीट नियंत्रण और भूनिर्माण सहित कार्यालय भवन की अन्य जरूरतों की देखभाल करता है।
