कार्यस्थल में एक मेंटर प्रोग्राम कैसे शुरू करें

आपके संगठन में एक मेंटरशिप प्रोग्राम होना हर किसी के लिए एक जीत-जीत हो सकता है: यह युवा पेशेवरों को कैरियर चैंपियन की जरूरत है, जो अधिक अनुभवी कर्मचारियों को नए दृष्टिकोण तक पहुंच प्रदान करता है, और कंपनी की संस्कृति को बेहतर बनाने और उत्पादकता बढ़ाने में मदद कर सकता है। सबसे सफल होने की प्रक्रिया के लिए, अच्छी योजना के साथ शुरू करें और यह सुनिश्चित करें कि कार्यक्रम को संगठन के लक्ष्यों के साथ जोड़ा जाए।

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संगठन की आवश्यकताओं का आकलन करें

इससे पहले कि आप मेंटरिंग प्रोग्राम डिजाइन करें, यह पता लगाने के लिए कुछ शोध करें कि संगठन में कहाँ अंतराल हैं, और जहाँ मौजूदा प्रथाओं में कुछ सुधार की आवश्यकता है। विशेषज्ञता के उन क्षेत्रों की तलाश करें जिनकी कमी है या संगठन के क्षेत्र जिनमें लोगों को अधिक समर्थन की आवश्यकता है। संगठन के मुख्य मूल्यों, समग्र लक्ष्यों और मिशन के बयान का जायजा लेने के लिए संगठन की विशिष्ट जरूरतों को पूरा करने में कैसे मदद कर सकता है की भावना पाने के लिए, मानव संसाधन प्रबंधन के लिए सोसायटी के डेविड हचिन्स का सुझाव है।

Mentors और Mentees को पहचानें

संगठनात्मक लक्ष्यों के एक अच्छे विचार के साथ, उन समूहों की पहचान करें जो एक संरक्षक होने से सबसे अच्छा काम करेंगे। स्वाभाविक रूप से, संगठन में शुरू होने वाले लोग सूची में होने चाहिए, लेकिन आपके पास मध्य-कैरियर के पेशेवर भी हो सकते हैं जो अपनी क्षमता का प्रदर्शन नहीं कर रहे हैं। उनकी अपेक्षा के बारे में जानने के लिए उनकी नौकरी के विवरण की समीक्षा करें, और उन्हें बेहतर बनाने के लिए किन कौशल या कर्तव्यों की आवश्यकता हो सकती है। फिर उच्च-अप या अधिक वरिष्ठ स्टाफ सदस्यों की पहचान करें, जिनके पास वह ज्ञान है जो आप चाहते हैं कि वे प्राप्त करें। सर्वेक्षण का उपयोग करें या संभावित आकाओं के साथ एक-पर-एक वार्तालाप करें और संरक्षक कार्यक्रम के लिए कर्मचारी के खुलेपन को गेज करें, और क्या एक-पर-एक या समूह परामर्श आपके संगठन के लिए बेहतर काम करेगा। प्रतिभागियों से खुद को मिलाएं, या प्रतिभागियों को एक-दूसरे को चुनने की अनुमति दें।

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संरचना प्रदान करें

आपके प्रोग्राम में मेंटर्स और मेंटर्स को फॉलो करने के लिए स्पष्ट दिशा-निर्देश होने चाहिए, लेकिन ये प्रोटोकॉल इस बात पर निर्भर करेंगे कि आपने प्रोग्राम को कैसे संरचित किया है और इसमें कौन शामिल है। यदि आप समूह मेंटरिंग कर रहे हैं, तो समूह के प्रभारी संरक्षक को एक औपचारिक प्रशिक्षण कार्यक्रम प्रदान करें यदि संभव हो तो प्रत्येक सदस्य के लिए उपस्थिति और भागीदारी के लिए अपनी अपेक्षाओं को पूरा करें। आप रस्सियों को सीखने के लिए एक सलाह संगोष्ठी में प्रतिभागियों को भी भेज सकते हैं। एक-एक सलाह के साथ, आपको उदाहरण के लिए प्रति माह या तिमाही में कुछ निश्चित बैठकों की आवश्यकता हो सकती है। दोनों संरक्षक और आकाओं ने लक्ष्य निर्धारित किए हैं और नियमित रूप से उन लक्ष्यों के साथ जांच करते हैं। स्पष्ट रूप से मेंटरशिप प्रोग्राम की लंबाई को परिभाषित करते हैं, जिससे सदस्यों को मेंटर बदलने या एक निश्चित अवधि के बाद भाग लेने से रोकने की अनुमति मिलती है।

कार्यक्रम का मूल्यांकन और संवर्धन करें

एक नया कार्यक्रम विकसित करने के बाद, इसे सही होने में थोड़ा समय लग सकता है - और कार्यक्रम के प्रतिभागियों से प्रतिक्रिया प्राप्त करने से आपको ऐसा करने में मदद मिलेगी। प्रक्रिया कैसे हो रही है, यह देखने के लिए एक नियमित आधार पर कार्यक्रम प्रतिभागियों के साथ एक सर्वेक्षण बनाएं या व्यक्तिगत रूप से मिलें। उदाहरण के लिए, संरक्षक से पूछें कि क्या कार्यक्रम के कारण उन्हें अपना ज्ञान प्रदान करने से अधिक सशक्त महसूस करना है, और मानसिक उत्पादकता का मूल्यांकन करना है। जो भी आपके कार्यक्रम के लक्ष्य हैं, एक तरीका खोजें जिससे आप माप सकें कि क्या आप सफल थे, इंक पत्रिका की वेबसाइट पर 2010 के लेख में सारा केसलर को सलाह देते हैं। उस प्रतिक्रिया के आधार पर, अपने कार्यक्रम को आवश्यकतानुसार बदलें, और उन चीजों को करना जारी रखें जो सबसे अधिक सफलता लाए।