रिटायरमेंट लेटर का नोटिस कैसे लिखें

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समय आ गया है जब आप अपने काम के कपड़े अच्छे के लिए तैयार रखें और अपने सुनहरे वर्षों का आनंद लें जो आप चाहते हैं - अब किसी नियोक्ता का जवाब नहीं। इसका मतलब यह है कि यह आपके रिटायरमेंट का पत्र लिखने का समय है। वास्तव में आप इस पत्र में जो डालते हैं वह आपके द्वारा किए गए कार्य और अनुभवों पर निर्भर करेगा, लेकिन पालन करने के लिए कुछ सामान्य दिशानिर्देश हैं।

अपने नंबर प्राप्त करें

इससे पहले कि आप अपना पत्र लिखने के लिए अपने लैपटॉप पर बैठें, अपने रोजगार के स्थान के लिए आपके पास मौजूद सभी वित्तीय जानकारी एकत्र करें। इसमें सेवानिवृत्ति योजना, पेंशन, कर्मचारी बचत योजना और वार्षिकियां शामिल हैं। कंपनी छोड़ने पर आपके लिए अप्रयुक्त छुट्टी के लिए एकमुश्त भुगतान और मुआवजा भी शामिल करें। इस प्रकार, इस बिंदु पर, आपने पहले से ही अपने पर्यवेक्षक या मानव संसाधन के प्रमुख के साथ कई बैठकें की हैं ताकि सेवानिवृत्त और प्रासंगिक जानकारी इकट्ठा करने में आपकी रुचि पर चर्चा की जा सके। यदि आपने ऐसा नहीं किया है, तो ये आपकी सेवानिवृत्ति की शर्तें हैं।

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अपनी पहचान बताएं

अपने पर्यवेक्षक को सौहार्दपूर्वक संबोधित करते हुए और आप कौन हैं, इसका उल्लेख करके पत्र खोलें। यदि आपने पिछले 20 वर्षों को एक छोटी सी कंपनी में बिताया है, जहाँ आपने नियमित रूप से अपने बॉस के घर पर भोजन किया है, तो आपको अपनी पहचान बनाने के लिए बड़ी लंबाई में जाने की आवश्यकता नहीं होगी। अपना नाम, अपनी नौकरी का शीर्षक और कंपनी के लिए आपके द्वारा काम किए गए वर्षों की संख्या का उल्लेख करें। यदि आपने एक बड़े संगठन के लिए काम किया है, तो आपको अपनी कर्मचारी पहचान संख्या या इसी तरह की वस्तुओं को शामिल करना पड़ सकता है।

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अपनी मंशा व्यक्त करें

कंपनी को बताएं कि आप सेवानिवृत्त होने का इरादा रखते हैं, और उन्हें वह विशिष्ट तारीख दें, जिस दिन आप छोड़ने की योजना बनाते हैं। आपके द्वारा काम करने के आधार पर, आपका नियोक्ता यह पसंद कर सकता है कि आप उन्हें पर्याप्त चेतावनी दें। उदाहरण के लिए, एरिज़ोना विश्वविद्यालय, सेवानिवृत्त शिक्षकों को कम से कम छह महीने का नोटिस प्रदान करना चाहता है। मानव संसाधन के साथ आपकी बैठकों में आपको कितना प्रदान करने की आवश्यकता है, यह आपको समझाया गया है। अपनी सेवानिवृत्ति की शर्तों का उल्लेख करें और कंपनी को बताएं कि क्या आप चिकित्सा, दंत चिकित्सा या अन्य सेवानिवृत्ति योजनाओं में योगदान जारी रखने की योजना बनाते हैं, यदि उपलब्ध हो।

कृतज्ञता दिखाओ

आपके द्वारा आयोजित नौकरी के लिए अपनी कृतज्ञता व्यक्त करें, और यहां तक ​​कि कुछ सहयोगियों के साथ काम करने का आनंद लें या कुछ यादगार क्षणों का अनुभव करें जो आपने वहां काम नहीं किए थे। भविष्य में कंपनी की सफलता की कामना करते हुए अपने पत्र को समाप्त करें।