अभिलेख अधिकारियों का कार्य विवरण क्या है?

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चाहे वह उद्योग कोई भी हो, शिक्षा से लेकर पुलिस का काम, अस्पताल और स्वास्थ्य देखभाल या कंप्यूटर सॉफ्टवेयर विकास, उस उद्योग के लिए रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता होती है। कुछ संगठनों के पास अभिलेखों का इतना बड़ा दायरा होता है कि वे रिकॉर्ड बनाने, व्यवस्थित करने, बनाए रखने और पुनर्प्राप्त करने के लिए एक विशिष्ट व्यक्ति को काम पर रखते हैं और रिकॉर्ड प्रणाली को बनाए रखते हैं। इस व्यक्ति को रिकॉर्ड अधिकारी के रूप में जाना जाता है।

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कार्यभार

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एक रिकॉर्ड अधिकारी एक अस्पताल में रोगी के रिकॉर्ड को बनाए रखने में शामिल हो सकता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सभी प्रक्रियाओं और दवाओं के साथ-साथ रोगी के स्वास्थ्य इतिहास, बीमा और परिवार की जानकारी को भी रखा जाए। रिकॉर्ड अधिकारी भी काउंटी रोजगार में जन्म, मृत्यु, विवाह और करों के रिकॉर्ड को बनाए रखते हैं। स्कूलों और विश्वविद्यालयों में छात्र और शिक्षक रिकॉर्ड को अद्यतन करने और व्यवस्थित करने के लिए एक रिकॉर्ड अधिकारी प्रबंधक को काम पर रखा जा सकता है, या एक बड़े निगम में कर्मचारी रिकॉर्ड्स। रिकॉर्ड अधिकारी इलेक्ट्रॉनिक भंडारण, समाचार पत्र और अन्य कागज दस्तावेजों, माइक्रोफिच, फिल्म या अन्य इमेजिंग सॉफ्टवेयर के साथ काम कर सकता है।

नौकरी की शर्तें

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यह काम आम तौर पर घर के अंदर होता है, हालांकि कुछ उद्योग जैसे संपत्ति कर रिकॉर्ड और पुलिस साक्ष्य भंडारण के लिए भी रिकॉर्ड पुनर्प्राप्ति और निर्माण प्रक्रिया के हिस्से के रूप में क्षेत्र के काम की आवश्यकता हो सकती है। कुछ रिकॉर्ड गोदाम के वातावरण में हो सकते हैं और अन्य पुराने हो सकते हैं, खराब स्थिति में या नियंत्रित भंडारण में रखे जा सकते हैं। नतीजतन, रिकॉर्ड अधिकारी की नौकरी में तापमान चरम सीमा और धूल या फफूंदी का ध्यान देने योग्य स्तर शामिल हो सकता है, जो कुछ व्यक्तियों को प्रभावित कर सकता है।

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शिक्षा

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रिकॉर्ड अधिकारी को एक उच्च संगठित महत्वपूर्ण विचारक होने की उम्मीद है जो मल्टीटास्क करने में सक्षम है। अधिकांश उद्योगों को कम से कम एक कॉलेज की डिग्री की आवश्यकता होगी और रिकॉर्ड या दस्तावेजों जैसे फाइलिंग के साथ काम करने के पूर्व अनुभव के कुछ सबूत। कुछ उद्योगों जैसे बीमा, स्वास्थ्य देखभाल, और पुलिस या कानूनी फर्मों को भी विशिष्ट प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है, इससे पहले कि किसी उम्मीदवार को विशिष्ट रिकॉर्ड प्रक्रियाओं से निपटने के लिए योग्य माना जाए।

वेतन

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Salary.com के अनुसार, 2009 में एक रिकॉर्ड मैनेजर का सामान्य वेतन लगभग $ 74,000 था, जिसमें कुछ पद अधिक कमाई वाले थे। एक अच्छी तरह से प्रशिक्षित, अनुभवी रिकॉर्ड मैनेजर $ 60,000 और $ 100,000 के बीच वेतन का आदेश दे सकते हैं। छोटे, निजी फर्मों में रिकॉर्ड प्रबंधन पदों की संभावना कम होगी। श्रम सांख्यिकी ब्यूरो ने 2008 के लिए मेडिकल रिकॉर्ड तकनीशियनों के लिए लगभग 30,000 डॉलर के औसत वेतन का खुलासा किया।

आउटलुक

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श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, मेडिकल रिकॉर्ड विशेषज्ञों, पुलिस रिकॉर्ड अधिकारियों और अन्य रिकॉर्ड प्रबंधन पदों के लिए रोजगार 2018 के माध्यम से कम से कम 20 प्रतिशत की वृद्धि जारी रखने की उम्मीद है।

2016 मेडिकल रिकॉर्ड और स्वास्थ्य सूचना तकनीशियनों के लिए वेतन सूचना

अमेरिका के श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, चिकित्सा रिकॉर्ड और स्वास्थ्य सूचना तकनीशियनों ने 2016 में $ 38,040 का औसत वार्षिक वेतन अर्जित किया। कम अंत में, चिकित्सा रिकॉर्ड और स्वास्थ्य सूचना तकनीशियनों ने $ 29,940 का 25 वां प्रतिशत वेतन अर्जित किया, जिसका अर्थ है कि इस राशि से 75 प्रतिशत अधिक कमाई हुई। 75 वां प्रतिशत वेतन $ 49,770 है, जिसका अर्थ है कि 25 प्रतिशत अधिक कमाते हैं। 2016 में, चिकित्सा रिकॉर्ड और स्वास्थ्य सूचना तकनीशियनों के रूप में 206,300 लोग अमेरिका में कार्यरत थे।