हर जगह कागज, खाली कॉफी कप, मेमो में आना, और कुछ भी नहीं निकलना, ज्यादातर लोगों के लिए काम का दिन। इस सामान्य परिदृश्य के लिए संगठन का अभाव है। कार्यस्थल में योजना और संगठन आवश्यक कौशल हैं। आज की व्यस्त दुनिया में, प्रभावी समय प्रबंधन आपकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में महत्वपूर्ण है। बेहतर योजना के लिए इन सरल चरणों का पालन करें और अपने काम को व्यवस्थित करें, और अपने उत्पादकता स्तर में वृद्धि देखें।
$config[code] not foundजब आप अपने डेस्क को साफ कर लेते हैं, तो आप अपना कार्य स्थान व्यवस्थित करना शुरू कर सकते हैं। एक / बाहर बॉक्स बनाएँ। अपने डेस्क पर केवल वर्तमान प्रोजेक्ट रखें; बाकी सब कुछ दूर दर्ज किया जाना चाहिए। यदि आपका डेस्क अभी भी अव्यवस्थित है, तो आप पास रखने के लिए एक छोटी सी शेल्फ खरीदने पर विचार कर सकते हैं।
अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित करें। सबसे पहले, आपको एक फाइलिंग सिस्टम बनाने की आवश्यकता है। इसके बाद, फ़ाइलों को वर्गीकृत करें और व्यवस्थित करें, उन चीजों से छुटकारा पाएं जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है।
अपनी कंप्यूटर फ़ाइलों को व्यवस्थित करें। कंप्यूटर पर पुरानी या अधूरी फ़ाइलों के बारे में भूलना आसान है और वे आपके सिस्टम को धीमा कर सकते हैं। किसी भी अप्रयुक्त फ़ाइलों को हटा दें और एक अधिक कुशल फ़ोल्डर सिस्टम बनाएं।
एक टू-डू सूची बनाएं। आप अपनी पसंद के आधार पर एक कंप्यूटर प्रोग्राम जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, या एक पेपर एजेंडा का उपयोग कर सकते हैं। प्राथमिकता और जटिलता के अनुसार कार्यों की योजना बनाने का प्रयास करें। सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पहले पूरा करें। जब आप अपने डेस्क से दूर रहते हैं तो नए कार्यों को करने के लिए अपने साथ एक नोटबुक रखें। जब आप अपने डेस्क पर वापस आते हैं तो उन्हें अपनी सूची में जोड़ें।
जैसे ही आप इसे प्राप्त करते हैं, कागजी कार्रवाई से निपटें। इसे फाइल करें, इसे सौंपें, या अपने डेस्क पर जमा होने वाले कागज के ढेर से बचने के लिए तुरंत उस पर कार्रवाई करें।
टिप
लक्ष्य निर्धारित करने से आपको अधिक निपुण होने में मदद मिलेगी। छोटी अवधि के लक्ष्यों में दीर्घकालिक लक्ष्यों को तोड़कर, परियोजनाएं कम भारी पड़ती हैं और पूरा करना आसान होता है। लक्ष्यों को पूरा करने के लिए एक इनाम प्रणाली का प्रयास करें। जब आप पाँच कार्य पूरा करते हैं, तो एक कॉफी ब्रेक लें या वेब सर्फ करें और एक ई-ब्रेक लें।
