कैसे ईमेल के माध्यम से एक नौकरी की पेशकश को अस्वीकार करने के लिए

यदि आप किसी साक्षात्कारकर्ता से फोन पर संपर्क नहीं कर सकते हैं, तो ईमेल द्वारा नौकरी की पेशकश को अस्वीकार करना अगला विकल्प है। ईमेल की गति और सुविधा इसे एक आदर्श प्रतिक्रिया विधि बनाती है। हालांकि, दरवाजे पर व्यावसायिकता की जाँच न करें। आप नौकरी लेते हैं या नहीं, आप क्या कहते हैं और कैसे कहते हैं यह अभी भी मायने रखता है। दो या तीन पैराग्राफों में, आपको हायरिंग मैनेजर की संवेदनाओं को ठेस पहुंचाए बिना स्पष्ट रूप से और अपने निर्णय को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए।

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फायदे और नुकसान

अपने संदेश को क्राफ्ट करते समय ईमेल के पेशेवरों और विपक्षों पर विचार करें। एक अच्छी तरह से लिखा ईमेल एक नियोक्ता को प्रभावित कर सकता है, जबकि एक खराब-शब्द या गलत वर्तनी वाला संदेश व्यावसायिकता की कमी का सुझाव देगा। ईमेल को फॉरवर्ड करने की क्षमता आपके संदेश को पढ़ने वाले गलत व्यक्ति के जोखिम को भी बढ़ाती है, नौकरी चाहने वालों के लिए कॉनवर्स कॉलेज के दिशानिर्देशों की सलाह देती है। कभी भी ऐसा कुछ न लिखें जिसे आप दूसरों को नहीं देखना चाहते। एक बार जब कोई ईमेल निकलता है, तो आप उसे वापस नहीं ले सकते।

अपने स्वरूपण को देखें

विषय पंक्ति में लिखने के लिए अपने कारण बताएं। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "आपका प्रस्ताव," इसलिए साक्षात्कारकर्ता जानता है कि आप पीछे चल रहे हैं। एक ऐसा फ़ॉन्ट चुनें जो पढ़ने में आसान हो। बड़े फ़ॉन्ट या सभी बड़े अक्षरों का उपयोग करने से बचें, जो चिल्लाने या चीखने के बराबर ईमेल है। सुनिश्चित करें कि आपका संपर्क पता पेशेवर है। "हॉटगोई" या "सेक्सीगर्ल" के ईमेल आपके व्यवसायिकता पर संदेह करने और आपके संदेश को बिना पढ़े डिलीट करने का काम करेंगे।

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सम्‍मिलित और व्‍यवसायी बनो

प्राप्तकर्ता के समय का सम्मान करें। अपनी पहली पैराग्राफ की प्रारंभिक पंक्ति में, साक्षात्कार की तारीख का संदर्भ लें, लेकिन अपनी बात के लिए सही हों। उस प्रस्ताव के लिए प्रशंसा व्यक्त करें जिसे अब आप अस्वीकार करते हैं। आप कितना खुलासा करते हैं यह आपके कारण पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, यदि एक बेहतर प्रस्ताव या वेतन ने आपके निर्णय को प्रेरित किया, तो ऐसा कहते हैं, फोर्ब्स पत्रिका के अगस्त 2012 के लेख में एक कार्यस्थल संचार सलाहकार, मारजी टेरी का सुझाव है, "कैसे एक नौकरी की पेशकश को बंद करें।" यदि स्थिति एक अच्छी फिट की तरह प्रतीत नहीं होती है, तो कहें, "बहुत सोचने के बाद, मैंने एक अवसर स्वीकार किया है जो मेरे वर्तमान लक्ष्य के अनुरूप अधिक है।"

झटका नरम करें

अपने दूसरे पैराग्राफ में एक गर्म स्वर में हड़ताल करें अपने उत्तर से किसी भी संभावित गिरावट को कम करने के लिए। यह कहकर शुरू करें, "मुझे वास्तव में आपसे और आपकी टीम के बाकी सदस्यों से मिलकर बहुत अच्छा लगा।" एक वाक्य जोड़ें या दो व्यक्त करें कि आपने अवसर की कितनी सराहना की है, और काम पर रखने वाले प्रबंधक को अपनी शुभकामनाएं दें। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मैं केवल यह चाहता हूं कि परिस्थितियों ने मुझे आपके प्रस्ताव को स्वीकार करने की अनुमति दी होगी। आपकी रुचि के लिए फिर से धन्यवाद, और आपके भविष्य के लिए शुभकामनाएं।"

याद करने के लिए अन्य नियम

बाहर जाने से पहले आखिरी बार अपनी प्रतिक्रिया दोबारा पढ़ें। आमने-सामने संचार के विपरीत, ईमेल वार्तालाप की प्रत्येक बारीकियों को व्यक्त नहीं करता है - इसलिए सुनिश्चित करें कि आपका संदेश वह दर्शाता है जो आप वास्तव में कहना चाह रहे हैं। आपके द्वारा भेजे गए या प्राप्त सभी ईमेल की प्रतियां अपने पास रखें, और अपने इनबॉक्स से पिछले वाले को स्वचालित रूप से शुद्ध न करें। अन्यथा, आप काम पर रखने वाले प्रबंधक से अंतिम प्रतिक्रियाओं को याद कर सकते हैं।