व्यावसायिक पेशेवरों के लिए प्रभावी कवर पत्र एक संभावित नियोक्ता को बताने पर ध्यान केंद्रित करते हैं जो वह सुनना चाहता है जो आप कहना चाहते हैं पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय। कवर पत्र के साथ आपका लक्ष्य एक पाठक को चिढ़ाने का होना चाहिए कि वह आपके फिर से शुरू होने से पहले ही बिक्री शुरू करने की कोशिश करने के बजाय अपना रिज्यूम पढ़ना चाहे।
मजबूत परिचय
आपके कवर लेटर को पढ़ने वाला व्यक्ति शायद आपके रिज्यूमे को प्राप्त करना चाहेगा और यह निर्धारित करने के लिए आपके कवर लेटर को जल्दी से स्कैन कर लेगा कि उसमें आपके रिज्यूम में ऐसी कोई जानकारी नहीं है, जिसमें किसी ऐसे व्यक्ति का नाम शामिल हो, जिसे आप जानते हों या कोई महत्वपूर्ण तथ्य जो खो जाए अपने फिर से शुरू में। सामान्य उद्घाटन वाक्य से बचें, जैसे कि, "मैं एंटाइटाउन ट्रिब्यून में विज्ञापित खाता प्रबंधक की स्थिति के लिए आवेदन कर रहा हूं।" एक उत्तेजक प्रश्न पूछने पर विचार करें जो पाठक के हित को परेशान करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कंपनी के क्षेत्र में अनुभव है, तो आप शुरुआत कर सकते हैं, "क्या आप एक बिक्री प्रतिनिधि की तलाश कर रहे हैं जिसके पास रासायनिक कंपनियों को बिक्री बढ़ाने का अनुभव है?" आप एक नाम भी छोड़ सकते हैं, जैसे "मैं बॉब जॉनसन से समझता हूं आप लाभ प्रबंधन में अनुभव के साथ मानव संसाधन निदेशक की तलाश कर रहे हैं। ”
$config[code] not foundमुख्य विचार
काम पर रखने वाले प्रबंधकों को पता है कि सामान्य कौशल एक व्यक्ति को एक लेखांकन, विपणन या एचआर स्थिति रखने की आवश्यकता है। आपका काम एक संभावित नियोक्ता को बताना है कि आपके पास केवल उन सामान्य कौशल से अधिक है और यदि लागू हो, तो कंपनी के लिए विशिष्ट अनुभव करें। संभावित नियोक्ता की आवश्यकताओं का विश्लेषण करने का प्रयास करें और आपके पास दो या तीन कौशल चुनें जो नियोक्ता की समस्याओं को हल करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आपके शोध में पाया गया है कि बिक्री प्रतिनिधि की तलाश करने वाली कंपनी किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश कर रही है जो एक नया क्षेत्र खोल सकता है या जो उत्पाद प्रदर्शन कर सकता है, तो अपने परिचय पत्र के बाद अपने कवर पत्र के दूसरे पैराग्राफ में इन क्षेत्रों में अपना अनुभव डालें।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायापाठक पर ध्यान दें
अपने आप को पाठक के स्थान पर रखें। प्राप्तकर्ता एक छोटे व्यवसाय का मालिक हो सकता है, नौकरी से संबंधित विशिष्ट अनुभव वाला विभाग प्रमुख या उस क्षेत्र में बिना किसी अनुभव के मानव संसाधन प्रबंधक जिसके लिए वह नौकरी खोज कर रहा है। पाठक को यह जानने में मदद करें कि उसे साक्षात्कार के लिए आपको लाने की आवश्यकता क्यों है। यदि संभव हो, तो कंपनी की जरूरतों, समस्याओं या चुनौतियों का निर्धारण करने के लिए अपने ऑनलाइन और व्यावसायिक नेटवर्क अनुसंधान का उपयोग करें। पाठक की जरूरतों को पूरा करने के लिए अपने कवर पत्र को लक्षित करना आपके पुरस्कार, शिक्षा और पेशेवर प्रमाणपत्रों को सूचीबद्ध करने से अधिक महत्वपूर्ण है।
मजबूत अंत
एक हुक के साथ समाप्त होता है जो पाठक को आपके फिर से शुरू करने के लिए प्राप्त करना चाहता है। एक सारांश वाक्य के साथ समाप्त करें जो आपके लीड वाक्य को आराम देता है, या एक पी.एस. पत्र के लिए। एक पी। एस। नेत्रहीन बाहर खड़ा है, और पत्र पाठकों को अक्सर यह पहले जाना। अपने अंतिम वाक्य का उपयोग करें जो सबसे महत्वपूर्ण तथ्य आप पाठक को ध्यान में रखना चाहते हैं। जिस तरह आपको एक स्थायी छाप बनाने का दूसरा मौका नहीं मिलता है, आपका अंतिम प्रभाव भी सकारात्मक होना चाहिए।
प्रूफ़ और प्रतिक्रिया प्राप्त करें
प्रोफेशनल कवर लेटर्स में टाइपोस या मिसपेलिंग्स नहीं होते हैं; उन्हें प्राप्तकर्ता का नाम, शीर्षक और कंपनी का अधिकार मिलता है, वे संगठित होते हैं और पाठ के ठोस पृष्ठ के साथ पाठक को अभिभूत नहीं करते हैं। अपने वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर में वर्तनी और व्याकरण की जाँच करें। अपने पत्र को पढ़ने और सुझाव देने के लिए एक पेशेवर संचार पृष्ठभूमि वाले सहकर्मी से पूछें। एक या एक से अधिक साथियों के साथ वही करें जो आप चाहते हैं जैसे नौकरी का प्रबंधन करते हैं। वे आपको बताएंगे कि क्या आपने बहुत अधिक या अप्रासंगिक जानकारी शामिल की है।
