एक आवेदन पत्र के हिस्से क्या हैं?

जब भी आप नौकरी के लिए आवेदन करते हैं, तो आप आमतौर पर एक फिर से शुरू और आवेदन पत्र प्रस्तुत करने के लिए निर्देशित होते हैं, जिसे कवर पत्र भी कहा जाता है। यदि आप कवर पत्र लिखने से डरते हैं, तो आप अकेले नहीं हैं - बहुत से लोग पूरी तरह से उनसे बचेंगे। वे नौकरी की खोज प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं, हालांकि, और आपका पत्र जितना बेहतर होगा, नौकरी पाने की आपकी संभावना उतनी ही बेहतर होगी।

यदि आप आवेदन पत्र को कई हिस्सों में तोड़ते हैं, हालांकि, यह बहुत कम डराने वाला है। याद रखने वाली सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि कवर पत्र आपके बारे में नहीं है और आप क्या चाहते हैं। यह एक परिचय पत्र है, जिसमें आप नियोक्ता को इस बात का स्वाद देते हैं कि आप क्या सक्षम हैं और आप उनकी कंपनी के लिए क्या कर सकते हैं। आवेदन पत्र के हिस्सों - ग्रीटिंग, ओपनिंग, बॉडी, कंपनी नॉलेज और क्लोजिंग सेक्शन - को आप जिस व्यक्ति के लिए आवेदन कर रहे हैं, और आप इंटरव्यू के लिए कॉल करने में सफल होंगे और आखिरकार, एक बढ़िया काम करेंगे।

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अभिवादन

हर आवेदन पत्र को ग्रीटिंग की जरूरत होती है। आप अपने पत्र को कैसे खोलते हैं यह न केवल आपके व्यावसायिकता के स्तर को इंगित करता है, बल्कि यह भी कि आप कंपनी और स्थिति पर शोध करने में कितना प्रयास करते हैं। इसलिए, एक सामान्य "किससे यह चिंता हो सकती है" या "प्रिय सर / मैडम" को आपके पत्र को पढ़ने से पहले ही कचरे में फेंकने की संभावना है।

कभी-कभी, आप भाग्यशाली होंगे, और आपके पास एक नाम होगा। नौकरी विज्ञापन में शायद ही कोई विशिष्ट नाम दिखाई देता है, लेकिन ऐसा हो सकता है। यदि आप व्यक्तिगत संपर्क के लिए पत्र भेज रहे हैं, या आपने पहले ही प्राप्तकर्ता के साथ संपर्क कर लिया है, तो बढ़िया है। बस यह सुनिश्चित करें कि आप उसके नाम को सही तरीके से वर्तनी करते हैं, और मिस या श्रीमती के बजाय "सुश्री" के साथ रहें। यदि आपके पास पहले से ही व्यक्ति के साथ अच्छे संबंध हैं, तो आप सुरक्षित रूप से केवल उनके पहले नाम का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन अन्यथा, औपचारिक रहें और पेशेवर और "प्रिय श्री स्मिथ …", आदि के साथ रहना।

यदि आपके पास कोई विशिष्ट नाम नहीं है, तो आपको कुछ शोध करने होंगे। Google और सोशल मीडिया आपके मित्र हैं; कई कंपनियों के ऑनलाइन कॉर्पोरेट निर्देशिका हैं जहाँ आप एक प्रासंगिक नाम पा सकते हैं। अन्य कंपनियां जानबूझकर अपने कर्मचारियों की गोपनीयता और सुरक्षा की रक्षा के लिए व्यक्तिगत कर्मचारी के नाम और संपर्क जानकारी प्राप्त करना अधिक कठिन बना देती हैं। आप मानव संसाधन कार्यालय को कॉल करने और नाम मांगने का प्रयास कर सकते हैं, लेकिन यदि बाकी सभी विफल हो जाते हैं, तो आपको अधिक सामान्य ग्रीटिंग का उपयोग करना होगा।

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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लाया

इस मामले में, आपका सबसे अच्छा शर्त यह है कि आप नौकरी के लिए शुभकामनाएं दें; उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "प्रिय वरिष्ठ खाता कार्यकारी हायरिंग मैनेजर।" ऐसा करने से, आप यह संकेत दे रहे हैं कि आप एक विशिष्ट नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं और आपका पत्र इस विशिष्ट व्यक्ति के लिए लिखा गया है। फिर से, उन लोगों के लिए लागू होने वाली शुभकामनाओं से बचें और इस विशिष्ट कार्य में अपनी रुचि दिखाने पर ध्यान केंद्रित करें।

उद्घाटन

आपने शायद इस बारे में आंकड़े सुने हों कि भर्ती करने वाले केवल कुछ सेकंड्स की समीक्षा करने वाले एप्लिकेशन कैसे खर्च करते हैं। यह जानते हुए कि पाठक को आपके पत्र की केवल कुछ पंक्तियों को संक्षिप्त करने के बाद एक साक्षात्कार को निर्धारित करना है या नहीं, इस बारे में निर्णय लेने की संभावना है, यह शुरुआती पैराग्राफ को पर्याप्त बनाता है जिससे व्यक्ति को पढ़ने के लिए प्रेरित किया जा सके।

आपके आवेदन पत्र का पहला पैराग्राफ केवल कुछ पंक्तियाँ होनी चाहिए जो हायरिंग मैनेजर को बताती हैं कि आप क्यों लिख रहे हैं, एक उपलब्धि को उजागर करें और स्थिति के लिए अपना उत्साह दिखाएं। यह प्रत्यक्ष और बिंदु तक होना चाहिए; स्थिति के बारे में आपने जो सुना है या जो आप नौकरी के लिए एकदम सही हैं, उसके बारे में कैसे और क्या चल रहा है, इस पर समय बर्बाद न करें। नियोक्ता वास्तव में आपकी रुचि के बारे में क्या सोचते हैं, में दिलचस्पी नहीं रखते हैं। बल्कि, वे विशिष्ट विवरण दिखाना चाहते हैं कि आपके पास कौशल है जो उन्हें चाहिए।

उदाहरण के लिए, आपका शुरुआती पैराग्राफ कुछ इस तरह पढ़ सकता है, “प्रौद्योगिकी क्षेत्र में आठ साल के अनुभव के साथ बिक्री पेशेवर के रूप में, मुझे आपके वरिष्ठ खाता कार्यकारी उद्घाटन में दिलचस्पी है। मैंने अपने बिक्री लक्ष्यों को लगातार पूरा किया है और अपने क्षेत्र में कुल लाभ में 15 प्रतिशत की वृद्धि की है। मुझे आपके साथ मिलने और आपकी कंपनी के लिए मैं क्या कर सकता हूं, इस बारे में चर्चा करने का अवसर पसंद आएगा। ”यदि आपने आपसी संपर्क के माध्यम से स्थिति के बारे में सीखा है, तो आप एक पंक्ति में जोड़ सकते हैं, जैसे“ जेन स्मिथ ने सुझाव दिया कि मैं आपके संपर्क में हूं। इस स्थिति के बारे में, जैसा कि वह सोचती है कि मेरे कौशल आपकी कंपनी के लिए मूल्यवान होंगे। ”

याद रखें कि आपके आवेदन पत्र का लक्ष्य एक साक्षात्कार प्राप्त करना है, और यह कि नियोक्ता आपके लिए क्या कर सकते हैं में रुचि रखते हैं। आप इस बारे में चर्चा करके अपने पत्र को नहीं खोलेंगे कि आप नई चुनौती की तलाश में कैसे हैं या आपको लगता है कि आप नौकरी के लिए एकदम सही हैं या नहीं। नियोक्ता आपको चुनौती देने या अपने कैरियर की सीढ़ी पर सवार होने के बारे में चिंतित नहीं हैं, इसलिए ध्यान दें कि आप उन्हें कैसे लाभ पहुंचा सकते हैं।

शरीर

एक बार जब आप हायरिंग मैनेजर का ध्यान आकर्षित कर लेते हैं, तो बारीकियों पर ध्यान देने का समय आ गया है। क्योंकि आप इस पत्र को फिर से शुरू के साथ भेज रहे हैं, इसलिए उस दस्तावेज़ में निहित हर चीज़ को फिर से नष्ट नहीं करना चाहिए। इसके बजाय, एक आवेदन पत्र के शरीर को हाइलाइट रील की तरह पढ़ना चाहिए। आपकी सबसे प्रभावशाली उपलब्धियां क्या हैं? उन लोगों के लिए चुनें जो आपके लिए आवेदन करने वाले स्थान के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक हैं और पाठक के लिए डॉट्स कनेक्ट करते हैं। दिखाएं कि आप कंपनी के लिए मूल्य कैसे ला सकते हैं, और आपके पास कौशल और अनुभव है जो उन्हें चाहिए।

कुछ वाक्यों में अपने अनुभव को संक्षेप में प्रस्तुत करने के बाद, अपने अनुभव को लघु बुलेट बिंदुओं के माध्यम से हाइलाइट करें, जिसमें आदर्श रूप से मात्रात्मक उपलब्धियां हैं। दूसरे शब्दों में, यह मत कहो कि आपने ग्राहकों की संतुष्टि को बढ़ाया है - इसे साबित करें, और दिखाएं कि कितना है। अपने दावों का समर्थन करने के लिए ग्राहकों या अपने सहकर्मियों से संख्या, प्रदर्शन मीट्रिक, या उद्धरण और टिप्पणियों का उपयोग करें। यदि संभव हो, तो पाठक को यह स्पष्ट करने के लिए नौकरी विवरण से कीवर्ड शामिल करें कि आपका अनुभव विशिष्ट स्थिति से कैसे संबंधित है। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं:

"प्रसंस्करण अनुप्रयोगों के लिए एक नई प्रक्रिया लागू की जिसने उत्पादकता में 20 प्रतिशत की वृद्धि की और ग्राहक प्रतीक्षा समय को 30 प्रतिशत तक घटा दिया।"

या, "एक व्यवसाय रणनीति विकसित की जो अतिरिक्त इन्वेंट्री को कम करती है और कंपनी को $ 100,000 बचाती है।"

यदि आपके पास पूर्व सहयोगियों, मालिकों या ग्राहकों के उद्धरण हैं जो आपको एक शानदार समीक्षा देते हैं, तो उनका उपयोग करने से डरो मत। लेकिन ओवरबोर्ड मत जाओ - एक या दो बहुत है

इन सबसे ऊपर, आपके कवर पत्र को आपके व्यक्तित्व को प्रकट करना चाहिए, और न केवल यह दिखाना चाहिए कि आप इस पद के लिए योग्य हैं, बल्कि यह कि आप इसमें रुचि रखते हैं और कंपनी के लिए काम करने को लेकर उत्साहित हैं। फोर्ब्स में उद्यमी सेठ पोरगेस ने नौकरी चाहने वालों को सलाह दी कि वे आवेदन पत्र में कुछ स्वभाव जोड़ने के लिए उद्योग के रुझान या इतिहास पर कुछ शोध कर रहे हैं।उदाहरण के लिए, आप हाल ही में तकनीकी नवाचार के बारे में लिख सकते हैं और आप इसे दुनिया को बदलने के तरीके का हिस्सा बनने के लिए उत्साहित हैं, या इस बारे में बात करें कि आपके द्वारा पहली बार शुरू किए जाने के बाद से आपका उद्योग कैसे बदल गया है। विचार यह है कि आप जिस रिक्रूटर की देखभाल करते हैं, उसे आप उद्योग को जानते हैं और आप उत्सुक हैं और अप-टू-डेट रहने के लिए तैयार हैं।

कंपनी के अपने ज्ञान को उजागर करें

एक बार जब आप अपने अनुभव को उजागर करते हैं और उद्योग और नौकरी के लिए अपने उत्साह का प्रदर्शन करते हैं, तो यह कुछ लाइनों को समर्पित करने के लायक है कि आपने अपना होमवर्क किया है और कंपनी पर शोध किया है। यदि हाल ही में कंपनी के भीतर कुछ दिलचस्प हुआ है, जैसे कि एक नया उत्पाद लॉन्च या अधिग्रहण, इसका उल्लेख करें और आप इस संक्रमण के दौरान मदद करने के लिए अपने कौशल को कंपनी में लाने के लिए कैसे उत्साहित हैं। यदि यह संभव नहीं है, तो कॉर्पोरेट मिशन और विजन को उजागर करने के लिए कंपनी की वेबसाइट पर शोध करें, या लक्ष्यों और प्रमुख परियोजनाओं का पता लगाने के लिए अपनी वार्षिक रिपोर्ट की समीक्षा करें। अपने अनुभव को आप जो पाते हैं उससे संबंधित करें, और आपका पत्र बाहर खड़ा होगा।

समापन

आपके अंतिम पैराग्राफ को आपके कौशल (एक पंक्ति में) को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए और अगले चरणों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। जो आपने पहले ही कहा है, उसे दोहराएं या दोहराएं, बस अपना मामला बताएं और साक्षात्कार के लिए पूछें। हालाँकि आपको प्राप्तकर्ता को यह बताने की सलाह दी जाती है कि आप किसी विशिष्ट समय पर कॉल करने के लिए कहेंगे, यह उचित नहीं है। शुरुआत के लिए, हायरिंग मैनेजर के लिए आपकी कॉल से बचना आसान है। लेकिन इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि इस तरह की एक लाइन धक्का या अभिमानी के रूप में सामने आ सकती है, भले ही आपको लगता है कि यह दर्शाता है कि आप पहल करते हैं। इसके बजाय, ध्यान दें कि आप अपने अनुभव और संभावित योगदान के बारे में अधिक विस्तार से चर्चा करने के लिए भर्तीकर्ता के साथ मिलने के अवसर का स्वागत करेंगे, और यह कि आप उससे या उसके बारे में सुनने के लिए उत्सुक हैं। इस तरह, आप अभी भी कॉल टू एक्शन शामिल करते हैं, लेकिन पाठक के हाथों में नियंत्रण छोड़ देते हैं।

विशेष परिस्थितियाँ

कई बार ऐसा होता है कि आवेदन पत्र लिखना हमेशा इतना सरल नहीं होता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक छात्र या हाल ही में स्नातक हैं, तो आपको सबसे अधिक संभावना यह है कि आपके पास आकर्षित करने के लिए एक अच्छा अनुभव नहीं है, और इसलिए आपको अपने अनुभव को उजागर करने में थोड़ा अधिक रचनात्मक होना होगा। अपनी गर्मियों की नौकरियों या इंटर्नशिप से उपलब्धियों का उल्लेख करें, या आपके द्वारा पूरा किया गया शोध बिंदु इंगित करें जो आपको प्रासंगिक ज्ञान प्रदान करता है।

एक कवर पत्र लिखना भी चुनौतीपूर्ण हो सकता है यदि आपके पास एक फिर से शुरू होने वाला अंतर है या आप बेरोजगार हैं, चाहे वह एक समाप्ति के कारण था या पसंद से (जैसे कि आपने परिवार को उठाने के लिए समय निकाला।) नियोक्ता अंतर को नोटिस करने जा रहे हैं। इसलिए आपको इससे बचना नहीं चाहिए, लेकिन इसे अपने पत्र का ध्यान केंद्रित न करें। यदि आपने अपनी सबसे हाल की नौकरी खो दी है, तो आप इसे ध्यान केंद्रित करके संबोधित कर सकते हैं कि आपने छोड़ने के बाद क्या किया है, जैसे कि पाठ्यक्रम लेना या अंशकालिक काम करना। यदि आप व्यक्तिगत कारणों से चले गए, तो आप कुछ ऐसा कह सकते हैं, "हालांकि मैं व्यक्तिगत दायित्वों के प्रबंधन के लिए मैदान से दूर एक समय से लौट रहा हूं, मेरे पास वित्त में लगभग दो दशकों का अनुभव है।" विचार अंतर को संबोधित करना है। जब आप मेज पर लाते हैं, तब भी ध्यान केंद्रित करते हुए।

हालांकि, आप कितना साझा करते हैं, इसके बारे में सावधान और चयनात्मक रहें। उदाहरण के लिए, ध्यान रखें कि नियोक्ताओं को उम्मीदवारों से उनकी वैवाहिक स्थिति या यदि उनके बच्चे हैं, के बारे में पूछने की मनाही है। अपने परिवार के बारे में जानकारी साझा करना अनजाने में आपके खिलाफ भेदभाव का कारण बन सकता है। उसी टोकन के द्वारा, यदि आपने काम से समय निकाल लिया और एक महत्वपूर्ण चुनौती को पार कर लिया, तो आपने जो किया और जो उछाल वापस करने के लिए गए, वह आपकी ताकत, दृढ़ता और दृढ़ संकल्प को प्रदर्शित कर सकता है और एक नियोक्ता को प्रभावित कर सकता है। अपने सर्वोत्तम निर्णय का उपयोग करें।

मूल बातें न भूलें

आपका कवर पत्र असाधारण सामग्री-वार हो सकता है, लेकिन अगर यह टाइपोस और व्याकरण संबंधी त्रुटियों से भरा है, तो यह परिपत्र फ़ाइल में उतरने वाला है। अपने आवेदन पत्र में वही देखभाल और ध्यान रखें जो आप अपने रिज्यूम से करते हैं। ध्यान से प्रूफरीड करें, और किसी और को इसे देखने के साथ-साथ आपने जो कुछ भी याद किया है उसे पकड़ने के लिए। सुनिश्चित करें कि पृष्ठ के शीर्ष पर आपकी संपर्क जानकारी सही है, और पत्र पर हस्ताक्षर करना न भूलें। इसमें थोड़ा और समय लग सकता है, लेकिन इन विवरणों का ध्यान रखने से नौकरी मिलने और फुटपाथ को अधिक समय देने के बीच अंतर हो सकता है।