ज्ञापन, ज्ञापन के लिए छोटा, एक मानक व्यापार दस्तावेज़ है जिसका उपयोग सूचनाओं को संप्रेषित करने, समस्याओं के समाधान का पता लगाने और एक संगठन के भीतर व्यक्तियों से कार्रवाई को प्रज्वलित करने के लिए किया जाता है। यद्यपि मेमो को अक्षरों की तुलना में कम औपचारिक माना जाता है, पेशेवर लेखन मानकों और उचित स्वरूपण आवश्यकताओं को लागू किया जाना चाहिए। ऐसे सरल कदम हैं जो आप कई लोगों को संबोधित ज्ञापन लिखने के लिए ले सकते हैं।
$config[code] not foundअपने दर्शकों को पहचानें। अपने ज्ञापन के उद्देश्य और उन मुख्य बिंदुओं का आकलन करें जिन्हें आप संवाद करना चाहते हैं। अपने संगठन के लोगों को यह जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है।
अपने ज्ञापन के लिए एक शीर्षक बनाएँ। शीर्षक पृष्ठ के शीर्ष पर चित्रित किया गया है और मेमो के बारे में बुनियादी जानकारी प्रदान करता है। रिसीवर (ओं), प्रेषक, तिथि और विषय हेडर के भीतर प्रदान की गई चार श्रेणियां हैं, उदाहरण के लिए: टू: मैरी जोन्स और बैरी बटलर; प्रेषक: डैरिल ग्रीन; 24 मार्च, 2011; विषय: वार्षिक अवकाश पार्टी नियम।
प्रत्येक नाम के बीच अल्पविराम का उपयोग करके अपने मेमो पर अपने प्राप्तकर्ता के नाम डालें।
अपने दस्तावेज़ के मुख्य भाग में अपना विषय लिखकर अपने ज्ञापन को पूरा करें, जो शीर्षक के नीचे है।
