कर्मचारियों के लिए संदर्भ पत्र लिखना जब आपकी कंपनी बंद हो जाती है तो कर्मचारियों को नई नौकरी खोजने में मदद करने का एक तरीका है। पत्रों को उन गुणों और लक्षणों पर जोर देना चाहिए जो कर्मचारियों को मूल्यवान संपत्ति बनाते हैं और जो उन्हें एक सकारात्मक प्रकाश में स्थापित करते हैं। अपनी विश्वसनीयता बढ़ाने के लिए अपने पत्रों में अपने नाम और शीर्षक का उपयोग करें।
कंपनी लेटरहेड का प्रयोग करें
आधिकारिक कंपनी स्टेशनरी पर अपने पत्र लिखें, भले ही कंपनी बंद हो रही हो। पत्र को अपने कर्मचारी के कौशल और शक्तियों का ध्यान केंद्रित करें और पत्र के अंत तक व्यापार बंद होने के बारे में खबर छोड़ दें। यदि कंपनी के बंद होने के बारे में कुछ भी है जो कर्मचारियों पर नकारात्मक रूप से प्रतिबिंबित कर सकता है, तो ध्यान दें कि आप सवालों के जवाब देने और स्थिति को स्पष्ट करने के लिए उपलब्ध हैं। अपना व्यक्तिगत फ़ोन या ईमेल प्रदान करें जहाँ एक भावी नियोक्ता अधिक जानकारी के लिए आप तक पहुँच सकता है।
$config[code] not foundव्यक्तिगत पत्र लिखें
जितना संभव हो सके अपने पत्रों को निजीकृत करने का प्रयास करें। नाम से प्रत्येक कर्मचारी को देखें, अपने रिश्ते को उसके बारे में बताएं और उसे बताएं कि व्यवसाय के लिए उसकी संपत्ति क्या है। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, “मुझे कई वर्षों तक हमारे संचार विभाग में जेनेट के प्रबंधन का सौभाग्य मिला। उनका निवर्तमान व्यक्तित्व, मजबूत कार्य नैतिकता और गुणवत्ता के प्रति प्रतिबद्धता उन्हें एक असाधारण विपणन पेशेवर बनाती है जो किसी भी कंपनी के लिए एक संपत्ति होगी। ”यदि किसी कर्मचारी को उद्योग की पहचान या प्रमुख उपलब्धियों के लिए इन-हाउस पुरस्कार मिले, तो उनका भी उल्लेख करें।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाअक्षरों को बहुउद्देश्यीय बनाएं
आपके कर्मचारी विभिन्न प्रकार के नौकरी के अवसरों के लिए खुले हो सकते हैं, इसलिए अपने सिफारिश पत्र का ध्यान अपनी कंपनी के कर्मचारी द्वारा रखे गए विशिष्ट कार्य पर न करें। उदाहरण के लिए, आपका मार्केटिंग निदेशक अंततः प्रकाशन, विज्ञापन या कॉर्पोरेट संचार में नौकरी की तलाश कर सकता है। पत्र पर उसकी लेखन क्षमता, रचनात्मकता, कठिन समय सीमा को पूरा करने की क्षमता और दबाव में समस्या-समाधान की क्षमता पर ध्यान केंद्रित करें। इस दृष्टिकोण का उपयोग करते हुए, आपका कर्मचारी कई उद्देश्यों के लिए पत्र का उपयोग कर सकता है।
कई प्रतियां प्रदान करें
प्रत्येक कर्मचारी को अपनी नौकरी खोजों में उपयोग करने के लिए हाथ से हस्ताक्षरित पत्रों की कई प्रतियां दें। यदि कोई कर्मचारी किसी विशिष्ट नियोक्ता या काम की रेखा की ओर एक पत्र का अनुरोध करता है, तो यदि संभव हो तो अनुरोध को समायोजित करें। विशेष रूप से, यदि आप जानते हैं कि नियोक्ता को पत्र जा रहा है, तो कर्मचारी को अतिरिक्त बढ़त देने के लिए इसे अधिक संवादात्मक और व्यक्तिगत बनाएं।
