एक सुरक्षा अधिकारी के रूप में, आपकी टिप्पणियों से आपके ग्राहक को पता चलता है कि आप अपनी पारी के दौरान क्या कर रहे हैं और अपने ग्राहक की सुरक्षा करें। इन कारणों के लिए, आपकी डेली एक्शन रिपोर्ट सही और विस्तृत होनी चाहिए। DAR को शिफ्ट रिपोर्ट या पैट्रोल लॉग के रूप में भी जाना जाता है।
अपने राउंड नोट करते समय अपने फील्ड नोटबुक में नोट्स लें। अपने DAR को पूरा करने के लिए अपनी मेमोरी का उपयोग न करें। समय को नियमित रूप से नोट करें। मौसम पर ध्यान दें। लोगों के विस्तृत विवरण नीचे लिखें।आपका ग्राहक आपकी रिपोर्ट में हर दो घंटे में "सभी शांत" देखना नहीं चाहता है। यहां तक कि अगर सब कुछ शांत है, तो ध्यान दें कि क्या चल रहा है। मौसम, समय और क्षेत्र में कौन था जैसे विवरण महत्वपूर्ण हो सकते हैं एक घटना घटित होनी चाहिए।
$config[code] not foundआप अपने दौर में जो कुछ भी करते हैं, उस पर ध्यान दें। इसमें किसी भी संभावित आग के खतरों, किसी भी असुरक्षित क्षेत्रों और किसी भी क्षेत्र में अच्छी तरह से जलाया जाने वाला नोट बनाना शामिल है। आपकी नौकरी का हिस्सा आपके ग्राहक को देयता के मामलों से बचाने के लिए है, इसलिए किसी भी चीज़ का ध्यान रखना सुनिश्चित करें जिससे किसी को नुकसान हो सकता है।
यदि कोई घटना घटित होती है, तो सुनिश्चित करें कि आप इस बारे में विस्तृत नोट्स बनाते हैं कि कौन शामिल था, क्या हुआ और कब हुआ। यह भी नोट करें कि घटना कहां हुई और क्यों या कैसे हुई। यदि इसमें शामिल लोग दृश्य छोड़ देते हैं, तो लोगों या कारों द्वारा ली गई दिशा के बारे में नोट्स जोड़ें।
जब आप अपना DAR लिखते हैं तो अपना नाम और अपनी पारी की तारीख शामिल करें। अपनी पारी का प्रारंभ और अंत समय भी शामिल करें।
अपनी रिपोर्ट लिखते समय विस्तृत, वस्तुनिष्ठ और विशिष्ट रहें, जो आपने अपने क्षेत्र की नोटबुक में बनाया हो। अपनी टिप्पणियों को लिखें, अपनी राय को नहीं। अपने नोट्स संक्षिप्त रखें। इस बात को ध्यान में रखें कि आपकी रिपोर्ट पढ़ने वाला व्यक्ति सूचनात्मक विवरण की तलाश में है, न कि केवल वर्णनात्मक या विचारशील मार्ग जो पृष्ठों के लिए चलते हैं।
अपनी रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करें और दिनांक दें।
टिप
आप अपनी रिपोर्ट पहले प्रैक्टिस पेपर पर लिखना चाहते हैं, और फिर अपनी रिपोर्ट लिखने से पहले इसे पढ़ सकते हैं। सुनिश्चित करें कि जैसे ही आप इसे पढ़ते हैं, आपकी रिपोर्ट आपको समझ में आती है, और यह निर्धारित कर सकती है कि वास्तव में क्या हुआ था। आपकी रिपोर्ट को पढ़ने वाला कोई भी व्यक्ति आपके राउंड को करने में किसी भी वास्तविक पैटर्न को निर्धारित करने में सक्षम नहीं होना चाहिए।
