खाता अधिकारी नौकरी विवरण

लेखा विभाग कंपनियों, सरकारी एजेंसियों और गैर-लाभकारी संगठनों की वित्तीय रीढ़ के रूप में कार्य करते हैं। खाता अधिकारी कई प्रकार के लेखांकन कार्य संभालते हैं, जिसमें पेरोल की प्रक्रिया से लेकर ग्राहकों से राजस्व एकत्र करना शामिल है। खाता अधिकारियों के लिए शैक्षिक आवश्यकताएं नियोक्ता द्वारा भिन्न होती हैं। जबकि खाता अधिकारी एक जीवंत आय अर्जित कर सकते हैं, क्षेत्र के रोजगार के दृष्टिकोण की जगह नए खाता अधिकारियों की संख्या की सीमा होती है जिनकी बाजार को आवश्यकता है।

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खाता अधिकारी क्या है?

संयुक्त राज्य अमेरिका के नौकरी बाजार में "खाता अधिकारी" शब्द आम नहीं है। हालाँकि, ऑस्ट्रेलिया, इंग्लैंड और आयरलैंड जैसे देशों में, यह शब्द अधिकांश लेखा कार्यालयों में पाए जाने वाले पदों को संदर्भित करता है। एक खाता अधिकारी की नौकरी के समतुल्य अमेरिकी खातों में देय देय सहयोगी, खाता प्राप्य सहयोगी और संग्रह सहयोगी जैसे पद शामिल हो सकते हैं। आमतौर पर, वे एक लेखा प्रबंधक, नियंत्रक या मुख्य वित्तीय अधिकारी की देखरेख में काम करते हैं।

लेखा देय सहयोगी

देय देय सहयोगी आने वाले चालान की प्रक्रिया करते हैं और माल और सेवाओं के प्रदाताओं को भुगतान करते हैं। वे खरीद आदेश जारी करते हैं और चालान के साथ कार्य आदेशों को समेटते हैं।

एक देय खाता एक व्यवसाय, सरकारी एजेंसी या गैर-लाभकारी समूह के वित्तीय स्वास्थ्य में कई भूमिका निभाता है। कुछ संगठनों में, देय खाते विभाग क्रय दिशानिर्देश स्थापित करते हैं, जिसमें कार्यालय की आपूर्ति, कंप्यूटर हार्डवेयर और कार्यालय फर्नीचर जैसी वस्तुओं पर सर्वोत्तम मूल्य खोजने के लिए बाजार पर शोध करना शामिल हो सकता है। देय देय पेशेवर आंतरिक क्रय दिशानिर्देश स्थापित कर सकते हैं और वित्तीय प्रबंधकों को तिमाही या वार्षिक बजट स्थापित करने में मदद कर सकते हैं। वे संगठन की क्रय नीतियों और प्रक्रियाओं को लिखने में भी मदद कर सकते हैं।

लेखा देय सहयोगी कर्मचारी व्यय रिपोर्ट और पेरोल की प्रक्रिया करते हैं, प्रतिपूर्ति और payday अनुसूची का पालन करते हैं। एसोसिएट्स को रसीदों के साथ लाइन आइटम समेटने और भुगतान के लिए योग की गणना करने के लिए व्यय रिपोर्ट का विश्लेषण करना चाहिए। पेरोल कर्तव्यों में कर्मचारियों के बैंकों के साथ प्रत्यक्ष जमा, टाइम-टाइम रिपोर्ट और प्रोसेसिंग डायरेक्ट डिपॉजिट को शामिल करना शामिल हो सकता है। पारंपरिक तनख्वाह पाने वाले कर्मचारियों के लिए, देय खातों के सहयोगी को चेक मुद्रित करना चाहिए और उपयुक्त कंपनी अधिकारियों के हस्ताक्षर सुरक्षित करने चाहिए। कुछ संगठनों में, भुगतान योग्य सहयोगी वायर ट्रांसफर या इलेक्ट्रॉनिक पेमेंट सिस्टम जैसे पेपल के माध्यम से पेरोल भुगतान की प्रक्रिया करते हैं।

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सेवा प्रदाताओं या विक्रेताओं को भुगतान करने से पहले, देय सहयोगियों को आमतौर पर विभाग प्रमुखों या लेखा विभाग प्रबंधन से अनुमोदन प्राप्त होता है। वे निवर्तमान निधियों के ऐतिहासिक रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए लेन-देन में प्रवेश करते हैं। कई सहयोगी लीडर को समेट लेते हैं और समय-समय पर व्यय रिपोर्ट तैयार करते हैं।

लेखा देय कर्मचारी सदस्य अपने संगठन की फाइलिंग प्रणाली के अनुसार चालान दाखिल करते हैं और स्टब्स की जाँच करते हैं, जिसमें मूल कागज़ के रिकॉर्ड को डिजिटाइज़ करना शामिल हो सकता है। कुछ उदाहरणों में, भुगतान योग्य सहयोगी एक कोड प्रणाली का प्रबंधन करते हैं, जो भुगतान के प्रकार, भुगतान अवधि या भुगतान से जुड़े आंतरिक विभागों को वितरित करता है। क्रय भूमिका में, भुगतान योग्य सहयोगी अक्सर विक्रेताओं के साथ खाते स्थापित करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि भुगतान खरीद समझौतों की शर्तों का पालन करते हैं। कुछ खाते देय सहयोगी कर्मचारी व्यय खाते या कंपनी द्वारा जारी किए गए क्रेडिट कार्ड का प्रबंधन करते हैं।

देय देय सहयोगी कंपनी बैंक स्टेटमेंट्स को समेट लेते हैं और समय-समय पर वित्तीय लेखा-परीक्षा के दौरान लेखा कर्मचारियों या बाहर लेखा परीक्षकों का समर्थन कर सकते हैं।

अधिकांश खाते देय सहयोगी नियमित व्यावसायिक घंटों के दौरान काम करते हैं, और 75 प्रतिशत पूर्णकालिक काम करते हैं। यद्यपि कई पूर्णकालिक खाता देय सहयोगी प्रति सप्ताह लगभग 40 घंटे काम करते हैं, कुछ कर सीजन या ऑडिट के दौरान ओवरटाइम करते हैं।

लेखा प्राप्य सहयोगी

प्राप्य सहयोगी संगठन किसी संगठन के राजस्व को बाज़ार में बेचे जाने वाले सामान या सेवाओं से प्रबंधित करते हैं। वे ग्राहकों को चालान बनाते हैं और वितरित करते हैं, और समय-समय पर खाता विवरण जारी करते हैं। प्राप्य सहयोगी प्रापक खाताधारकों में भुगतान करते हैं और वायर ट्रांसफर, स्वचालित बैंक खाता डेबिट या ऑनलाइन भुगतान सेवाओं द्वारा इलेक्ट्रॉनिक भुगतान की प्रक्रिया करते हैं।

ग्राहक सेवा प्राप्य सहयोगी की नौकरी का एक प्रमुख पहलू है। उन्हें ग्राहक बिलिंग पूछताछ का जवाब देना चाहिए और बिलिंग अनियमितताओं और विवादों को हल करना चाहिए। ग्राहकों के मुद्दों को ठीक से संबोधित करने के लिए, प्राप्य सहयोगियों को उन नियमों और शर्तों के बराबर रहना चाहिए, जिनके तहत उनकी कंपनियों का ग्राहकों के साथ कारोबार होता है। उन्हें अपने उद्योग के भीतर बिलिंग दिशानिर्देशों को समझना और उनका पालन करना चाहिए और स्थानीय, राज्य और संघीय नियमों का पालन करना चाहिए। कुछ उदाहरणों में, प्राप्य सहयोगी दोषपूर्ण उत्पादों या अपूर्ण सेवाओं के लिए धनवापसी की प्रक्रिया करते हैं, या बिक्री प्रचार के आधार पर छूट लागू करते हैं।

खातों के प्राप्य सहयोगियों को एक कार्यात्मक बिलिंग प्रणाली बनाए रखने के लिए त्रुटिहीन रिकॉर्ड रखना चाहिए। इसमें बिलिंग डेटाबेस में वर्तमान उत्पाद या सेवा मूल्य को बनाए रखना और ग्राहक खातों को लगातार समेटना शामिल हो सकता है। प्राप्य विभाग को नियमित रूप से बिलिंग नीतियों और प्रक्रियाओं को ग्राहक के नियमों और शर्तों के साथ बिक्री कर्मचारियों के साथ नियमित रूप से संवाद करना चाहिए।

लेखा प्राप्य सहयोगी मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक वित्तीय रिपोर्ट उत्पन्न करते हैं, जो लेखा प्रबंधक और कंपनी के अधिकारी बिक्री प्रदर्शन, उत्पाद व्यवहार्यता और राजस्व प्रवाह को गेज करने के लिए उपयोग करते हैं। कुछ सहयोगी कंपनी की वार्षिक बजट योजना या बिक्री प्रचार के विकास में भाग लेते हैं।

आमतौर पर, एक प्राप्य सहयोगी लिपिक कार्यों का एक मेजबान करता है, जैसे बैंक जमा करना और बनाना; चालान दाखिल करना; ग्राहक चेक कॉपी करना; और चालान, चेक, ग्राहक के बयान और बैंक रिकॉर्ड के डिजिटल रिकॉर्ड का उत्पादन करना। कुछ खातों में प्राप्य कार्यालय, स्टाफ सदस्य एक कोडिंग प्रणाली के अनुसार रिकॉर्ड दर्ज करते हैं, जो उस समय को परिभाषित कर सकता है जिसमें उन्हें भुगतान प्राप्त होता है, कंपनी के डिवीजनों के अनुसार राजस्व या बेची जाने वाली वस्तुओं या सेवाओं के प्रकार।

लेखा प्राप्य कर्मी अक्सर ग्राहक क्रेडिट अनुरोधों का मूल्यांकन करते हैं, क्रेडिट ब्यूरो को क्रेडिट एप्लिकेशन सबमिट करते हैं और ग्राहकों को इलेक्ट्रॉनिक भुगतान स्थापित करने में मदद करते हैं। अयोग्य खातों को हल करने के लिए, प्राप्य सहयोगी ग्राहकों को भुगतान योजना स्थापित करने या संग्रह सहयोगियों की मदद का अनुरोध करने के लिए काम कर सकते हैं।

प्राप्य सहयोगियों के बहुमत पूरे समय काम करते हैं, आमतौर पर प्रति सप्ताह लगभग 40 घंटे। वे कर समय, छुट्टी के मौसम और वित्तीय लेखा परीक्षा के दौरान ओवरटाइम काम कर सकते हैं।

संग्रह सहयोगी

कलेक्शन एसोसिएट्स अपराधी खातों से अतिदेय भुगतान एकत्र करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। वे ग्राहकों को पुनर्भुगतान विकल्प प्रदान करते हैं जैसे कि भुगतान अनुसूची या कम ब्याज भुगतान उन्हें अतिदेय शेष को कम करने में मदद करते हैं।

संग्रह सहयोगी अक्सर कॉल सेंटर में काम करते हैं, लेकिन वे पत्र का मसौदा तैयार करते हैं और मेल वितरण के लिए खाता विवरण तैयार करते हैं। वे ग्राहकों के घरों, रोजगार के स्थानों या उनके सेलफोन पर कॉल कर सकते हैं। ग्राहकों को कॉल करते समय, संग्रह सहयोगियों को उद्योग नैतिकता मानकों और साथ ही राज्य और संघीय कानूनों का पालन करना चाहिए जो अवांछित कॉल रखने और अपराधी खातों का निपटान करते हैं।

संग्रह सहयोगियों को ग्राहकों को उनकी वित्तीय स्थितियों को समझने और उनके द्वारा दिए गए पैसे का भुगतान करने की क्षमता निर्धारित करने के लिए सुनना चाहिए। यदि कोई ग्राहक ऋण का भुगतान नहीं कर सकता है, तो संग्रह सहयोगी को कंपनी को धन एकत्र करने में लगने वाले अतिरिक्त कार्यों की व्याख्या करनी चाहिए, जिसमें कानूनी कार्रवाई शामिल हो सकती है।

संग्रह सहयोगी पिछले कॉल बैलेंस के सभी कॉल, पत्र, प्रतिक्रियाएं और भुगतान का रिकॉर्ड बनाए रखते हैं। उनके दस्तावेज़ीकरण से सहकर्मियों जैसे कि प्राप्य सहयोगियों और खाता प्रबंधकों को सूचित करने में मदद मिलती है, और कंपनी द्वारा ली गई कानूनी कार्रवाइयों जैसे मजदूरी गार्निशमेंट, प्रॉपर्टी लीन्स, ऑटोमोबाइल रिपोजिशन या होम फौजदारी का समर्थन कर सकते हैं।

कुछ संग्रह सहयोगी एक प्राप्य कार्यालय के भीतर काम करते हैं, जबकि अन्य बाहरी कंपनियों के लिए काम करते हैं जो ऋण संग्रह में विशेषज्ञ हैं।संग्रह सहयोगी कार या बंधक भुगतान, छात्र ऋण, क्रेडिट कार्ड भुगतान और वस्तुओं और सेवाओं के लिए भुगतान सहित सभी प्रकार के पिछले देय ऋण से निपटते हैं।

अधिकांश संग्रह सहयोगी पूरे समय काम करते हैं। कुछ काम रातों और सप्ताहांत में घर पर ग्राहकों तक पहुँचने के लिए।

खाता एसोसिएट्स की शिक्षा

कई नियोक्ता खाता सहयोगियों की तलाश करते हैं जिन्होंने लेखांकन में स्नातक की डिग्री अर्जित की है। हालांकि, कुछ छोटे संगठन उन आवेदकों को स्वीकार करते हैं जिन्होंने एक लेखा कार्यालय में काम किया है या हाई स्कूल में लेखांकन शोध पूरा किया है।

कुछ सामुदायिक कॉलेज लेखांकन में सहयोगी की डिग्री कार्यक्रम प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, सैन फ्रांसिस्को, कैलिफोर्निया में सिटी कॉलेज ऑफ सैन फ्रांसिस्को (CCSF) में अकाउंटिंग प्रोग्राम में साइंस डिग्री में दो साल का एसोसिएट है, जो कोर्स पूरा करने के बाद आपको अपने क्रेडिट को चार साल के कॉलेज में स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। CCSF ट्यूशन-मुक्त, नॉनक्रेडिट लेखा कक्षाएं भी प्रदान करता है।

मेसा, एरिज़ोना में मेसा कम्युनिटी कॉलेज में दो साल का एसोसिएट इन बिजनेस प्रोग्राम इन अकाउंटिंग प्रोग्राम है जो आपको अपनी शिक्षा को आगे बढ़ाने के लिए एरिज़ोना स्टेट यूनिवर्सिटी में अपने क्रेडिट को स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। ह्यूस्टन कम्युनिटी कॉलेज में लेखा कार्यक्रम में एप्लाइड साइंस का एक ऑनलाइन एसोसिएट है, जिसे पूरा होने में लगभग दो साल लगते हैं।

अधिकांश कॉलेज और विश्वविद्यालय जिनके पास बिजनेस स्कूल है, वे लेखांकन में स्नातक की डिग्री कार्यक्रम प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, उत्तरी कैरोलिना के सैलिसबरी में कैटवबा कॉलेज, लेखा में बैचलर ऑफ आर्ट्स और बैचलर ऑफ साइंस कार्यक्रम प्रदान करता है। कार्यक्रम छात्रों को ऋण अधिकारी, बहीखाता, लेखा सहयोगी, बजट विश्लेषक, संग्रह सहयोगी या कर परीक्षकों के रूप में करियर के लिए तैयार करते हैं।

स्नातक की डिग्री लेखांकन कार्यक्रमों में आमतौर पर व्यवसाय कानून, वित्त, प्रबंधन और लेखांकन जैसे विषयों में पाठ्यक्रम शामिल होते हैं। प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार लाइसेंस प्राप्त करने के लिए, अधिकांश राज्य केवल उन उम्मीदवारों को स्वीकार करते हैं जिन्होंने कॉलेज या विश्वविद्यालय में 150 क्रेडिट घंटे पूरे किए हैं। क्योंकि कई डिग्री कार्यक्रमों के लिए केवल 120 क्रेडिट घंटे की पढ़ाई की आवश्यकता होती है, कुछ स्कूल पांच वर्षीय, 150 घंटे के लेखांकन कार्यक्रम प्रदान करते हैं जो छात्रों को एक ही कार्यक्रम में स्नातक और मास्टर डिग्री प्राप्त करने में सक्षम बनाते हैं।

कुछ खाता सहयोगी अपने करियर को बढ़ाने या आगे बढ़ाने के लिए प्रमाणपत्र हासिल करना चुनते हैं। उदाहरण के लिए, अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ प्रोफेशनल बुककीपर्स सर्टिफाइड बुककीपर सर्टिफिकेट प्रदान करता है, जो अकाउंट बैलेंसिंग और पेरोल मैनेजमेंट जैसे कौशल में दक्षता को उजागर करता है। कई प्रमाणन कार्यक्रमों के लिए उम्मीदवारों को कुछ वर्षों के पेशेवर लेखा अनुभव की आवश्यकता होती है।

खाता एसोसिएट्स की कौशल और व्यक्तिगत योग्यता

शिक्षा और नौकरी के प्रशिक्षण के अलावा, खाता सहयोगियों के पास कुछ व्यक्तिगत और व्यावसायिक कौशल और विशेषताएं होनी चाहिए। उनके पास अच्छे कंप्यूटर कौशल होने चाहिए, जिसमें मानक व्यावसायिक अनुप्रयोगों जैसे कि Microsoft Excel, Microsoft Word और Microsoft Outlook के ज्ञान शामिल हैं। खाता सहयोगियों के पास उद्योग-मानक लेखांकन अनुप्रयोगों जैसे क्विकेन और एसएपी कार्यक्रमों को समझने की क्षमता होनी चाहिए।

खाता सहयोगियों को विस्तृत निर्देशों को समझना होगा और मौखिक और लिखित बातचीत में स्पष्ट रूप से संवाद करना होगा। सटीक ग्राहक विवरण तैयार करने, खाता गतिविधियों में प्रवेश करने और जटिल वित्तीय स्थितियों का विश्लेषण करने के लिए विस्तार पर उनका ध्यान महत्वपूर्ण है।

खाता सहयोगियों के पास अच्छा गणित कौशल और कैलकुलेटर संचालित करने की क्षमता होनी चाहिए। कई कंपनियां 10-महत्वपूर्ण अनुभव वाले खाता सहयोगियों की तलाश करती हैं - स्पर्श द्वारा कैलकुलेटर संचालित करने की क्षमता।

क्योंकि खाता सहयोगी अक्सर पेरोल या रिपोर्ट तैयार करने में समय सीमा पर काम करते हैं, उन्हें स्वतंत्र रूप से काम करना चाहिए और एक कार्यक्रम बनाए रखना चाहिए। उन्हें दबाव में काम करने, समस्याओं को हल करने और संगठित रहने में सक्षम होना चाहिए। सहकर्मियों के पास सहकर्मी के साथ काम करने और व्यक्तिगत रूप से ग्राहकों के साथ काम करने, ईमेल और फोन पर काम करने के लिए अच्छे पारस्परिक कौशल होने चाहिए। प्राप्य और संग्रह में काम करने वाले सहयोगी अपने ग्राहकों की वित्तीय कठिनाइयों को समझने की क्षमता से लाभान्वित होते हैं।

वफ़ादारी एक सहयोगी के सबसे महत्वपूर्ण गुणों में से एक है। उन्हें नैतिक मानकों को बनाए रखना चाहिए, कानूनों का पालन करना चाहिए और हर समय ग्राहक खातों और संगठन के वित्त की गोपनीयता बनाए रखना चाहिए।

खाता एसोसिएट्स का वेतन

यू.एस. ब्यूरो ऑफ लेबर स्टेटिस्टिक्स (बीएलएस) के अनुसार, लेखा सहयोगियों ने 2017 में लगभग $ 40,000 का औसत वेतन अर्जित किया। औसत वेतन व्यवसाय के वेतनमान के केंद्र का प्रतिनिधित्व करता है। शीर्ष कमाई करने वालों ने $ 60,000 से अधिक कमाए। शीर्ष भुगतान करने वाले नियोक्ताओं में ऐसी कंपनियां शामिल हैं जो वित्त क्षेत्र में व्यवसायों के बाद तकनीकी, पेशेवर और वैज्ञानिक उत्पाद और सेवाएं प्रदान करती हैं।

PayScale वेबसाइट के अनुसार, संग्रह सहयोगियों ने लगभग $ 46,000 का थोड़ा अधिक औसत वेतन अर्जित किया। कुछ संग्रह सहयोगी अपने द्वारा एकत्र किए गए ऋण पर बोनस और कमीशन भी कमाते हैं।

लेखांकन पदों नौकरियां आउटलुक

2016 में, बीएलएस के अनुसार, लगभग 1.7 मिलियन लेखा सहयोगी, बुककीपर, संग्रह सहयोगी और ऑडिटिंग सहयोगी संयुक्त राज्य अमेरिका में काम करते थे। ब्यूरो को उम्मीद है कि वर्तमान समय में 2026 तक खाता सहयोगियों के लिए नौकरी के अवसर बने रहेंगे।

आउटसोर्सिंग और कंप्यूटर प्रोग्राम जो लेखांकन प्रक्रियाओं को स्वचालित करते हैं, कुछ नियोक्ताओं को अपने लेखा कर्मचारियों को कम करने के लिए नेतृत्व कर सकते हैं।