निजी कंपनियों और सरकारी कार्यालयों में कर्मचारियों के लिए किस प्रकार की आकस्मिक पोशाक की अनुमति है, यह संबोधित करते हुए नीतियों के साथ "आरामदायक पोशाक दिन" शामिल हैं। क्योंकि व्यवसाय के मालिक सर्वश्रेष्ठ संभव छवि प्रस्तुत करना चाहते हैं, इसलिए ड्रेस कोड की आवश्यकता को अनदेखा करने से किसी को काम करने के लिए शिथिल या अत्यधिक तंग जींस पहनने की आवश्यकता हो सकती है। यहां तक कि अगर कर्मचारी ग्राहकों या ग्राहकों के साथ नहीं मिल रहा है, तो उसकी उपस्थिति गलत प्रभाव पेश कर सकती है। इन उदाहरणों में, मानव संसाधन कर्मचारियों को याद दिला सकते हैं कि किस प्रकार की जींस स्वीकार्य हैं।
$config[code] not foundपुरुष और महिला दोनों कर्मचारियों के लिए ड्रेस कोड नीति का अध्ययन, व्यवसायिक पोशाक और आकस्मिक पोशाक। चर्चा करें कि ड्रेस कोड नीति कार्यस्थल में जींस पहनने और मानव संसाधन प्रबंधक के साथ "आकस्मिक दिन" नीति को कैसे प्रभावित करती है।
विशेष रूप से अपनी कंपनी की नीति और कार्यस्थल में जींस पहनने पर ध्यान केंद्रित करते हुए, पत्र का पहला मसौदा लिखें। विशेष रूप से शामिल करें जो कि अनुमति नहीं है - जींस में छेद, जींस जो बहुत तंग हैं, शिथिल या गंदे हैं - और क्या स्वीकार्य है, जैसे कि थोड़े स्पष्ट पहनने के साथ स्लिम फिट जींस या जींस।
अपने पत्र में सीधे ड्रेस कोड नीति के अनुभाग को कोट करें। एक नमूना अनुभाग कह सकता है, "आकस्मिक ड्रेस दिनों के लिए, हमारा ड्रेस कोड अच्छी जींस, स्लिम फिट जींस या खाकी की अनुमति देता है। … कंपनी की नीति रिप्स के साथ जींस, गंदे जीन्स, जींस जो कि शिथिलता या बहुत तंग हैं जींस की अनुमति नहीं देती है। "
ड्रेस कोड नीति के अनुभाग संख्या को शामिल करें जो आकस्मिक पहनने के प्रकार को निर्धारित करता है और जींस कर्मचारी काम करने के लिए पहन सकते हैं।
मानव संसाधन प्रबंधक के साथ अपने मसौदा पत्र पर चर्चा करें और किसी भी बदलाव पर सहमत हों। निर्दिष्ट परिवर्तनों सहित पत्र को फिर से लिखें, और उचित कंपनी प्रबंधकों (मानव संसाधन प्रबंधक और मुख्य कार्यकारी अधिकारी) से हस्ताक्षर प्राप्त करें।