डेटा एंट्री क्लर्क में आमतौर पर हाई स्कूल डिप्लोमा या GED होता है। जब आप डेटा एंट्री क्लर्क की नौकरी के लिए आवेदन करते हैं तो डेटा एंट्री टेस्ट लेने के लिए तैयार रहें। एक कंपनी या एजेंसी संभवतः आपकी गति और सटीकता को मापेगी और एक विशिष्ट सॉफ्टवेयर प्रोग्राम या स्प्रेडशीट एप्लिकेशन के आपके ज्ञान का परीक्षण कर सकती है। जब आप डेटा एंट्री क्लर्क की नौकरी शुरू करते हैं, तो आपको डेटा एंट्री प्रक्रिया और कस्टम सॉफ्टवेयर प्रोग्राम पर ऑन-द-जॉब ट्रेनिंग मिल सकती है।
$config[code] not foundतैयारी
कंप्यूटर में स्रोत दस्तावेज़ों से डेटा टाइप करने से पहले, एक डेटा प्रविष्टि क्लर्क अपूर्ण, असंगत या अवैध जानकारी की पहचान करने के लिए दस्तावेजों की समीक्षा कर सकता है। वह प्रवेश करने के लिए सही डेटा निर्धारित करने के लिए एक पर्यवेक्षक या टीम लीडर से मदद मांग सकता है, या वह दस्तावेजों को पूरी तरह से अस्वीकार कर सकता है। क्लर्क को अक्सर दस्तावेजों को छांटना और प्राथमिकता देना होता है। दर्ज किए जाने वाले डेटा की पहचान करने में मदद करने के लिए, कुछ डेटा एंट्री क्लर्क डेटा दर्ज करने से पहले प्रत्येक दस्तावेज़ को हाइलाइट या चिह्नित करते हैं।
डाटा प्रविष्टि
डेटा प्रविष्टि क्लर्क स्प्रेडशीट या कंप्यूटर प्रोग्राम में जानकारी दर्ज करने के लिए स्रोत दस्तावेजों से काम करते हैं। वे डेटा प्रविष्टि निर्देशों के अनुसार डेटा को जल्दी और सटीक रूप से टाइप करते हैं। क्लर्कों को डेटा दर्ज करने से पहले नए रिकॉर्ड डालने, मौजूदा रिकॉर्ड को हटाने या कंप्यूटर में डेटा अपडेट करने के लिए मौजूदा डेटा टाइप करने की आवश्यकता हो सकती है। डेटा रिकॉर्ड क्लर्क को एकल रिकॉर्ड के लिए डेटा दर्ज करते समय कई स्रोत दस्तावेजों से डेटा को पार-संदर्भ करने की आवश्यकता हो सकती है।
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सटीकता डेटा प्रविष्टि में एक महत्वपूर्ण विचार है।डेटा दर्ज करने या अपडेट करने के बाद, डेटा प्रविष्टि क्लर्क स्रोत दस्तावेजों की रिपोर्ट की तुलना करके अपने स्वयं के काम की जांच करने के लिए एक रिपोर्ट चला सकता है। जब डेटा एंट्री क्लर्क एक टीम के रूप में काम करते हैं, तो एक क्लर्क रिपोर्ट आउटपुट की तुलना करके या एक ही डेटा दर्ज करके और किसी भी परिणाम के अलग होने की समीक्षा करके किसी अन्य टीम के सदस्य के काम को सत्यापित कर सकता है।
गोपनीयता
क्लर्क दर्ज करने वाले डेटा में अक्सर व्यक्तियों के बारे में व्यक्तिगत या गोपनीय जानकारी होती है, जिनमें से कुछ को स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम, या HIPAA जैसे कानूनों द्वारा संरक्षित किया जा सकता है। डेटा एंट्री क्लर्क जो स्वास्थ्य देखभाल क्षेत्र में काम करते हैं, उन्हें दर्ज किए गए डेटा की गोपनीयता बनाए रखनी चाहिए। उन्हें अन्य लोगों को संरक्षित डेटा देखने से रोकने के लिए प्रक्रियाओं का पालन करना चाहिए जैसे कि उनके वर्कस्टेशन को साफ़ करना या रिपोर्ट को डेस्क या फाइल कैबिनेट में लॉक करना।
