लेखा तकनीशियन कर्तव्यों

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लेखा तकनीशियन लेखा या वित्त विभाग में काम करते हैं जो पतित या चार्टर्ड एकाउंटेंट के समर्थन में होते हैं। यह पदनाम एसोसिएशन ऑफ अकाउंटिंग टेक्निशियंस (एएटी) द्वारा समर्थित है। लेखांकन तकनीशियन पदनाम का उपयोग यूनाइटेड किंगडम (यूके) में सबसे अधिक बार किया जाता है, हालांकि लेखांकन तकनीशियन का शीर्षक कभी-कभी यू.एस. में देखा जाता है। लेखा तकनीशियन की तुलना एक बुककीपर से की जा सकती है। अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ प्रोफेशनल बुककीपर्स (AIPB), जो प्रमाणित बुककीपर पदनाम को पुरस्कृत करता है, एसोसिएशन ऑफ अकाउंटिंग टेक्नीशियन (AAT) की तरह है।

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लेखा तकनीशियन कर्तव्यों

लेखा तकनीशियन (एटी) लेखा या वित्त विभागों में काम करते हैं जो प्रवेश स्तर का लेखा कार्य करते हैं। एक मुनीम की तरह, वे डेटा प्रविष्टि, प्राप्य खातों, देय खातों और पेरोल पर ध्यान केंद्रित करते हैं। कई लेखा तकनीशियनों को कार्यालय प्रबंधक कर्तव्यों को सौंपा जाता है। एटी महान कंपनी के छोटे प्रबंधक बनाते हैं। कई लेखा तकनीशियन गैर-अपमान या क्लर्क स्तर के लेखा कर्मचारियों की देखरेख करने में सक्षम हैं।

देय खाते और प्राप्य खाते

लेखा तकनीशियन खाते में देय, वर्गीकृत और रिकॉर्डिंग बिल, विक्रेता चालान और कंपनी के ऋण का भुगतान करने के लिए चेक रन तैयार करने का काम करते हैं। प्राप्य विभाग में, वे चालान, भुगतान रिकॉर्ड करते हैं और अपने प्राप्य पर उम्र बढ़ने की रिपोर्ट चलाते हैं। पेरोल विभाग में, एटी रिकॉर्ड पेरोल के आंकड़े और देयताएं, कर रोक, रिपोर्ट चलाता है और पेरोल चेक रन तैयार करता है।

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ज़िम्मेदारी

एटी का काम डेटा एंट्री, एरर चेकिंग और अकाउंट के सामंजस्य पर बहुत अधिक ध्यान केंद्रित करता है। कार्य प्रवेश स्तर और दोहराव है। इसे विस्तार पर औसत ध्यान देने की आवश्यकता है। लेखांकन तकनीशियनों को आमतौर पर डेटा प्रविष्टि गलतियों के कारण लेखांकन त्रुटियों को खोजने और ठीक करने के लिए गिना जाता है। इन त्रुटियों को अक्सर लेखांकन डेटा में गहराई से दफन किया जाता है और इसे खोजना मुश्किल हो सकता है। एक अच्छा लेखा तकनीशियन एक विश्लेषणात्मक दिमाग होना चाहिए। यदि छोड़ दिया जाए तो छोटी लेखांकन त्रुटियां बड़ी समस्या बन सकती हैं।

ऑडिट कार्य

लेखा तकनीशियन बुनियादी लेखापरीक्षा कार्य भी करते हैं। वे देय खातों की निगरानी के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं, प्राप्य खातों और अनियमितताओं के लिए बैंक जमा / शेष राशि। वे कर्तव्यों और आंतरिक नियंत्रण प्रक्रियाओं के उचित पृथक्करण को बनाए रखने के लिए जवाबदेह हैं। जब अनियमितताओं का पता चलता है, तो वे आमतौर पर अनियमितता की जांच शुरू करने के लिए जिम्मेदार होते हैं।

ज्ञानधार

लेखा तकनीशियन शायद ही कभी वित्तीय विवरण तैयार करने और विश्लेषण में संलग्न होते हैं। पेशेवर या पतित लेखाकार आमतौर पर उन जिम्मेदारियों को सौंपा जाता है। हालांकि, एटी को वित्तीय विवरणों से परिचित होना चाहिए, जो उन्हें बनाने में जाता है और जिससे डेटा उत्पन्न होता है। यह उन्हें बेहतर कोड बनाने और लेनदेन डेटा दर्ज करने के साथ-साथ त्रुटियों को खोजने और ठीक करने की अनुमति देता है जब कुछ संतुलन नहीं करता है।