इनसबर्डन के लिए एक कर्मचारी को कैसे लिखें

इनसबर्डिनेशन के लिए एक कर्मचारी को लिखने के लिए तीन लक्ष्यों को ध्यान में रखना आवश्यक है। सबसे पहले, आपको अपमानजनक आचरण का विस्तार करना चाहिए, जिसे सोसायटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट एक प्रबंधक के वैध आदेश, या वरिष्ठों के प्रति अपमानजनक व्यवहार का पालन करने के लिए इच्छाधारी इनकार के रूप में परिभाषित करता है। इसके बाद, उन नीतियों का हवाला दें जो आपके कार्यकर्ता ने अपने अपमान के माध्यम से उल्लंघन किया था। अंत में, बताएं कि यदि कर्मचारी आपके लिए काम करने की अपेक्षा रखता है, और उसके व्यवहार को ठीक न करने के लिए संभावित दंड देने की अपेक्षा करता है, तो उसे क्या करना चाहिए।

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प्रसंग पर विचार करें

अपना पत्र लिखने से पहले स्थिति का विश्लेषण करें। उदाहरण के लिए, यदि समस्या अपमानजनक भाषा है, तो आपको यह दिखाना होगा कि यह सामान्य कार्य-संबंधित वार्तालाप नहीं था - और आपने कर्मचारी को उत्तेजित नहीं किया था, BizFilings वेबसाइट के मई 2012 के लेख के अनुसार, "उचित रूप से हैंडलिंग कर्मचारी इंसबर्डॉर्डिंग हो रही है।" प्लेस में नीति। " इसके अलावा, मूल्यांकन करें कि कर्मचारी ने आपके निर्देश को कितनी अच्छी तरह से समझा, उसके कार्यों ने व्यवसाय को कैसे प्रभावित किया, और उसके व्यवहार के अंतर्निहित कारण - चूंकि रोजगार कानून श्रमिकों को अवैध या अनैतिक गतिविधियों को करने से बचाता है। इसके अलावा, उनके रिकॉर्ड पर विचार करें। एक मौखिक चेतावनी आमतौर पर एटिपिकल व्यवहार से निपटने के लिए पर्याप्त होगी।

व्यवहार का दस्तावेज

किसी कर्मचारी के अपमान के समय, स्थान और तरीके और इसे संबोधित करने के लिए आपके द्वारा उठाए गए कदमों पर ध्यान दें। यद्यपि यह प्रमुख लोगों के साथ मामूली घटनाओं को रिकॉर्ड करने के लिए थकाऊ लगता है, एक कानूनी दावे के खिलाफ बचाव में उचित प्रलेखन आवश्यक है, इंसपॉलिटी वेबसाइट के लिए मानव संसाधन विशेषज्ञ कोलीन गिआलोरेंज़ो को सलाह देता है। प्रत्येक घटना के "कौन, क्या, कब, कहां और क्यों" का विवरण भी यह बताने के लिए आधार तैयार करता है कि आप कार्यकर्ता के व्यवहार को अपमानजनक क्यों मानते हैं।

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दुराचार की व्याख्या कीजिए

निष्पक्ष रूप से अपमानजनक अधिनियम का वर्णन करें। पैरामाउंट पिक्चर्स के कार्यकारी पॉल फाल्कोन ने अपने निबंध में कहा कि "रवैया" जैसे भड़काऊ शब्दों को अदालत में पेश किया जा सकता है, "इनसबर्डिनेट बिहेवियर: डील विद इट बिफोर इट डिस्ट्रॉफी एम्प्लॉयी मोरेल।" कुछ ऐसा कहें, "बॉब, आपने आज के अंत तक फाइल एक्स के लिए कहने के बाद अपनी आवाज उठाकर आपत्तिजनक आचरण किया। इस तरह का व्यवहार हमारी कंपनी के आचरण और प्रदर्शन मानकों का उल्लंघन करता है।" फिर संबंधित नीति भाषा का हवाला देते हैं जो स्थिति पर लागू होती है।

नतीजों की रूपरेखा

कर्मचारी को कैसे कार्य करना चाहिए, और यदि वह आवश्यक परिवर्तन नहीं करता है, तो यह बताकर कि आपका नोटिस समाप्त हो जाएगा कि क्या करना है। उदाहरण के लिए, बॉब के मामले में, आप उसे बताएंगे कि वह अब अपनी आवाज़ नहीं उठा सकता है और भविष्य की समय-सीमा के मुद्दों पर निजी तौर पर चर्चा करने की आवश्यकता है। यह कहते हुए कि इन नियमों का पालन करने में विफलता का मतलब बर्खास्तगी सहित अतिरिक्त प्रतिबंध है। जैसा कि फाल्कोन बताता है, आप नहीं चाहते कि कर्मचारी भविष्य के विवादों को संभालने के लिए आपकी उम्मीदों को गलत समझे।

अन्य बातें

कर्मचारी के साथ समीक्षा करने से पहले अपने पत्र को फिर से पढ़ें। सुनिश्चित करें कि आपका प्रस्तावित अनुशासनात्मक दृष्टिकोण अपराध को फिट बैठता है। यदि आप संतुष्ट हैं, तो अपने कर्मियों की फाइल और मानव संसाधन विभाग के लिए प्रतियां तैयार करें, यदि आवश्यक हो। मामूली अपराधों पर रोक लगाने से कार्यालय में मनोबल गिर सकता है, लेकिन आप इस बारे में कोई संदेह नहीं चाहते हैं कि स्वीकार्य आचरण का क्या मतलब है। नीति भाषा को जोड़ने पर विचार करें जो एक आदेश का पालन करने से इंकार को परिभाषित करता है - या एक पर्यवेक्षक के लिए सम्मान की कमी - अपमानजनक आचरण के रूप में जो कर्मचारी को प्रगतिशील अनुशासन के अधीन करेगा।