अनुशासनात्मक कार्रवाई का प्रशासन पर्यवेक्षक या प्रबंधक की नौकरी का हिस्सा है जो कर्मचारियों और नेतृत्व के बीच घर्षण पैदा कर सकता है। यदि यह आपके नौकरी विवरण में है, तो कुछ लिखने से पहले परिस्थितियों और पृष्ठभूमि को जानें, जो नियोक्ता-कर्मचारी संबंध को और कमजोर कर सकता है। एक अनुशासनात्मक कार्रवाई दस्तावेज़ लिखना आपकी कंपनी के नियमों की जांच करने और कर्मचारी को परामर्श देने के लिए उचित समय निर्धारित करने के साथ शुरू होता है। अनुशासन का संचालन करने के लिए उचित प्रारूप और प्रकार के मार्गदर्शन का उपयोग करें ताकि अपने कामकाजी रिश्ते को बचाए रखें और उत्पादक कार्य वातावरण में वापस आ सकें।
$config[code] not foundमानव संसाधन से परामर्श करें
इससे पहले कि आप कलम को कागज पर रखें, अपने मानव संसाधन कर्मचारियों के साथ बैठकर उस अनुशासनात्मक समीक्षा प्रक्रिया को फिर से देखें जो कंपनी की है। आपके नियोक्ता के पास एक प्रक्रिया हो सकती है, जिसके पास अनुशासनात्मक और परामर्श रिपोर्ट लिखने और प्रशासन करने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, कुछ नियोक्ता अनुशासनात्मक कार्रवाई की सिफारिश करने के लिए पर्यवेक्षकों को अधिकार देते हैं, लेकिन केवल प्रबंधक वास्तव में दस्तावेज तैयार कर सकते हैं, कर्मचारी से मिल सकते हैं और आवश्यकता होती है कि कर्मचारी अपने प्रदर्शन को सुधारने के लिए कदम उठाएं।
समय बर्बाद मत करो
अनुशासनात्मक कार्रवाई तेज होनी चाहिए। कार्यस्थल व्यवहार या प्रदर्शन से संबंधित समस्याओं को संबोधित किए बिना दिन या सप्ताह न जाने दें। एक प्रभावी नेता बनें जो समस्याओं को जल्दी पहचानते हैं जबकि वे अभी भी हल करना आसान है। इसलिए, जल्दी से कार्य करें - हालांकि जल्दबाजी में नहीं - अपने विचारों और टिप्पणियों को इकट्ठा करने के लिए। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी कर्मचारी को देख रहे हैं, जो स्पष्ट रूप से सुरक्षा नियम का उल्लंघन कर रहा है, तो आपको तुरंत पता होना चाहिए क्योंकि इसे अनदेखा करने से कर्मचारी और अन्य श्रमिकों को नुकसान हो सकता है। दूसरी ओर, यदि आपका कर्मचारी एक या दो दिन देर से आता है, तो आपको मरोड़ के लिए एक अनुशासनात्मक रिपोर्ट लिखने की आवश्यकता नहीं है। निर्धारित करें कि क्या आप बंदूक कूदने और कर्मचारी को लिखने से पहले अनुपस्थिति और खराब उपस्थिति का एक पैटर्न है। लेकिन इस मामले में भी, यदि आप नोटिस करते हैं कि कर्मचारी को एक-दो बार देर हो रही है, तो उसे याद दिलाएं कि उसके पर्यवेक्षक या प्रबंधक को सूचित करना महत्वपूर्ण है कि वह देर से चल रहा है क्योंकि समय की पाबंदी और निर्भरता ऐसे लक्षण हैं जो कामकाजी रिश्तों को मजबूत करते हैं।
दिन का वीडियो
आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाकेवल तथ्य
जब आप अनुशासनात्मक समीक्षा प्रपत्र लिख रहे हों, तो ऐसे बयानों का उपयोग करने से बचना चाहिए जो कर्मचारी के व्यवहार या प्रदर्शन के बारे में राय या व्यक्तिगत व्याख्याओं की तरह बहुत अधिक ध्वनि करते हैं। कर्मचारी द्वारा उल्लिखित सटीक नियम का हवाला देने के लिए अपने कार्यस्थल के दिशा-निर्देशों या कर्मचारी पुस्तिका की जाँच करें। यदि कार्यस्थल नीतियों के विशिष्ट उल्लंघन के लिए अनुशासनात्मक कार्रवाई नहीं होती है, तो इसे खराब प्रदर्शन के ठोस सबूत के साथ प्रमाणित करें। पिछले प्रदर्शन मूल्यांकन या एक ही उल्लंघन के लिए पहले अनुशासनात्मक कार्यों के संदर्भ शामिल करें। और निश्चित रूप से कर्मचारी के चरित्र या गैर-काम से संबंधित योग्यता के बारे में कोई भी निर्णय लेने से बचें, जैसे कि, "सामान्य ज्ञान का उपयोग कैसे और कब करना है, यह जानने के लिए मुकदमा नहीं लगता है।"
बंद दरवाजों के पीछे
यदि आपको लगता है कि यह एक विशेष रूप से विवादास्पद अनुशासनात्मक बैठक बनने जा रही है, तो बातचीत में शामिल होने के लिए मानव संसाधन विभाग या किसी अन्य प्रबंधक से किसी को आमंत्रित करें। फुटबॉल के महान विंस लोम्बार्डी के ज्ञान - सार्वजनिक रूप से प्रशंसा करें, निजी तौर पर आलोचना करें - पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों के लिए उत्कृष्ट सलाह है जो अनुशासनात्मक कार्रवाई करते हैं। कर्मचारी के कार्य केंद्र पर कभी भी मौखिक या लिखित अनुशासनात्मक चेतावनी जारी न करें। यह अपमानजनक और अपमानजनक है। एक निजी बैठक आयोजित करने या अपने कार्यालय में कर्मचारी को आमंत्रित करने के लिए एक सम्मेलन कक्ष आरक्षित करें। एक बार जब आप दस्तावेज़ वितरित करते हैं, तो कर्मचारी को एक प्रति दें, उसे उस पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें और भविष्य के प्रदर्शन की निगरानी करने या प्रगति को मापने के लिए अनुवर्ती अनुसूची करें। कर्मचारी को याद दिलाएं कि आप उसके पर्यवेक्षक हैं और इसलिए, एक सफल और उत्पादक कर्मचारी बनने के लिए मार्गदर्शन या साधनों के लिए सुलभ है। एक सकारात्मक नोट पर अपनी बैठक लपेटें।
