प्रशासन के निदेशक का नौकरी विवरण

प्रशासन का निदेशक उस कंपनी या विभाग के सभी प्रशासनिक पहलुओं का प्रभारी होता है, जिसके द्वारा वह कार्यरत होता है। यह एक व्यवसाय या गैर-लाभकारी, या व्यवसाय का एक निश्चित विभाग हो सकता है जैसे कि संचालन या वित्त। स्थिति की जिम्मेदारियाँ व्यवसाय या संगठन के विभाग, उद्योग या आकार से बहुत प्रभावित हो सकती हैं।

प्रबंधकीय कर्तव्य

प्रशासन के एक निदेशक के पास दोनों होने चाहिए नेतृत्व और समय प्रबंधन कौशल न केवल लोगों बल्कि संसाधनों के प्रबंधन के लिए। मानव संसाधन के प्रभारी - जिसमें काम पर रखने और प्रशिक्षण अभ्यास, पेरोल और कर्मचारी कार्यक्रम शामिल हैं - प्रशासन का एक निदेशक भी स्वास्थ्य लाभ और भुगतान किए गए समय जैसे कर्मचारी लाभों का प्रबंधन कर सकता है। सुविधाएं प्रबंधन कर्तव्यों में इन्वेंट्री नियंत्रण, दैनिक कार्यालय संचालन और लागू होने पर सुविधा के मकान मालिक के साथ काम करना शामिल है। अच्छा योजना और संचार कौशल व्यावसायिक योजनाओं को विकसित करने और उन्हें लागू करने और बनाए रखने के लिए कर्मचारियों के साथ काम करने के लिए आवश्यक हैं।

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प्रशासनिक शुल्क

प्रशासन का एक निदेशक सभी प्रशासनिक कर्मचारियों की देखरेख करता है, और यह सुनिश्चित करता है कि व्यवसाय के प्रशासनिक कार्यों को सुचारू रूप से चलाने के लिए नीतियां सुनिश्चित हैं। व्यवसाय के आधार पर, इसमें शिपिंग रिकॉर्ड, ग्राहक के आदेश और संभावित गोपनीय दस्तावेजों को ट्रैक करना शामिल हो सकता है। ये पेशेवर कर्मचारी रिकॉर्ड को अद्यतित रखने के लिए भी जिम्मेदार हैं, और बजट विकास में शामिल हैं। यदि पर्यवेक्षकों या सहकर्मियों को व्यवसाय के लिए यात्रा करने की आवश्यकता होती है, तो प्रशासन के निदेशक यात्रा की व्यवस्था बनाने और किसी भी प्रति व्यय को संभालने के लिए जिम्मेदार होते हैं। यदि कंपनी में रिटेनर पर वकील है, तो प्रशासन का निदेशक उसका संपर्क है।

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स्थिति परिवर्तन

प्रशासन के निदेशक की स्थिति बहुत अधिक हर उद्योग में पाई जा सकती है, और कभी-कभी बड़ी कंपनियों के व्यवसाय के प्रत्येक विभाग में एक होती है। वित्त प्रशासन के निदेशक, संचालन और प्रशासन के निदेशक, सुविधाएं प्रबंधक और रिकॉर्ड्स और सूचना प्रबंधक वे सभी पद हैं जो प्रशासन के निदेशक के रूप में एक ही प्रशासनिक कर्तव्यों के ज्यादातर हिस्से को कवर करते हैं, सिवाय व्यवसाय की उनकी शाखा के लिए विशेष।उदाहरण के लिए, वित्त प्रशासन का एक निदेशक बजट, बिलिंग और नकदी प्रवाह सहित वित्त विभाग के सभी प्रशासनिक कार्यों की देखरेख करता है, जबकि एक सुविधा प्रबंधक इमारतों, उपकरणों और आपूर्ति की देखरेख के लिए जिम्मेदार होता है। छोटी कंपनियों के प्रशासन के केवल एक समग्र निदेशक होने की अधिक संभावना है, लेकिन आवश्यक अनुभव उस उद्योग पर निर्भर हो सकता है जो स्थिति में है।

शिक्षा एवं योग्यता

एक हाई स्कूल डिप्लोमा प्रशासन के निदेशक होने के लिए न्यूनतम शैक्षिक आवश्यकता है, लेकिन अधिकांश स्थिति में जाने से व्यवसाय, इंजीनियरिंग या सुविधा प्रबंधन में कम से कम स्नातक की डिग्री होती है। अंतर्राष्ट्रीय सुविधा प्रबंधन संघ से प्रशासनिक सेवाओं के लिए एक प्रमाणन कार्यक्रम उपलब्ध है। प्रमाणन के दो स्तर हैं: सुविधाएं प्रबंधन पेशेवर तथा प्रमाणित सुविधा प्रबंधक । हालाँकि, CFM प्रमाणन में अन्य शैक्षिक शर्तें हैं। इन प्रमाणपत्रों में से कोई भी प्रशासन के निदेशक के रूप में रोजगार खोजने की आपकी संभावनाओं में सुधार कर सकता है।