संभावित नियोक्ता के साथ साक्षात्कार का अनुरोध करने के लिए पहल करना यह दर्शाता है कि आप नौकरी में रुचि रखते हैं और इसे प्राप्त करने की आपकी संभावनाओं को बढ़ा सकते हैं। पत्र को पाठक का ध्यान आकर्षित करना चाहिए और यह बताना चाहिए कि वह आपसे क्यों मिलना चाहिए। आपको यह दिखाना होगा कि आपको क्या पेशकश करनी है और कैसे इंटरव्यू देने से आपको कंपनी को फायदा होगा।
उद्देश्य
आप एक सूचनात्मक साक्षात्कार का अनुरोध करने के लिए पत्र का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको अपने क्षेत्र के पेशेवरों से डेटा इकट्ठा करने में मदद करता है और आपको ध्वनि कैरियर निर्णय लेने में मदद करता है। आप इसका उपयोग नौकरी के विज्ञापन पर प्रतिक्रिया देने के लिए कर सकते हैं या क्योंकि किसी ने आपको पद के लिए सिफारिश की है। साक्षात्कार का मौका देने का अनुरोध करने के अलावा, पत्र आपके फिर से शुरू और योग्यता के लिए एक परिचय के रूप में कार्य करता है।
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पाठक को बताएं कि आप क्यों लिख रहे हैं। आप कह सकते हैं, "मैं रोज़गार समाचार वेबसाइट पर विज्ञापित पैरालीगल स्थिति पर चर्चा करने के लिए आपसे मिलना चाहूँगा।" मैं आपकी कंपनी विक्टर इंटरनेशनल में अधिक जानकारी हासिल करने के लिए आपके साथ एक सूचनात्मक साक्षात्कार करना चाहता हूं। " एक साक्षात्कार अनुसूची करने के लिए। ”
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एक या दो पैराग्राफ में, वर्णन करें कि आपकी योग्यता या पृष्ठभूमि नियोक्ता की जरूरतों से कैसे मेल खाती है। अपने रिज्यूम को कॉपी करने से बचना चाहिए। इसके बजाय, ऐसे उदाहरण दें जो आपके कौशल, शिक्षा और उपलब्धियों को उजागर करें। अपनी योग्यता को नियोक्ता के मिशन या जरूरतों से जोड़कर कंपनी को दिखाएं। उदाहरण के लिए: “आपकी स्थिति के लिए विभिन्न प्रकार के मानव संसाधन कौशल की आवश्यकता होती है, जिसमें नया किराया अभिविन्यास, कर्मचारी लाभ और कार्यस्थल कानून शामिल हैं। एक अनुभवी एचआर जनरलिस्ट के रूप में, मुझे इस भूमिका के लिए आवश्यक कौशल में महारत हासिल है।स्टाफ के फैसले जो मैंने अतीत में किए थे, उससे कंपनी के राजस्व में उल्लेखनीय वृद्धि हुई। ”आप अपने हितों या एक अनुभव भी बता सकते हैं जिसने आपको इस करियर को चुनने में प्रभावित किया।
समापन
पत्र लिखने के लिए अपने उद्देश्य को दोहराएं। सूचनात्मक साक्षात्कार का अनुरोध करने के लिए, आप कह सकते हैं, "मुझे उम्मीद है कि सरकारी लेखा में करियर पर चर्चा करने के लिए आपके पास मेरे साथ मिलने के लिए कुछ समय होगा।" अपने संलग्न रिज्यूम में पाठक को देखें, जिसमें आपकी योग्यता का विवरण शामिल है। तब कहें जब आप संपर्क में होंगे। उदाहरण के लिए: "मैं आपको बुधवार, 29 जून, 2017 को कॉल करूंगा कि क्या हम एक साक्षात्कार निर्धारित कर सकते हैं।" आपके अनुरोध पर विचार करने के लिए पाठक को धन्यवाद दें और कहें कि आपको उम्मीद है कि यह पारस्परिक रूप से पुरस्कृत रिश्ते की शुरुआत है।
लेखन शैली
यदि आपको पता नहीं है कि पत्र को किससे संबोधित किया जाए, तो कंपनी को कॉल करें और पूछें पत्र के स्वर को सकारात्मक, प्रत्यक्ष, संवादी और पेशेवर रखें और सक्रिय कथनों का उपयोग करें। सरल भाषा में लिखें और शब्दजाल और जटिल वाक्यों से बचें। अपनी बात को स्पष्ट रूप से करें और अपनी उम्मीदों को यथार्थवादी रखें। इसलिए पाठक आपको एक सकारात्मक प्रकाश में देखता है, पत्र लिखें ताकि यह आपको एक जिम्मेदार, उचित और मेहनती व्यक्ति के रूप में चित्रित करे। एक पृष्ठ पर पत्र को प्रतिबंधित करें।
