आपकी सुरक्षा बैठकों के दौरान मिनटों को रखना बहुत महत्वपूर्ण है। आपकी कंपनी के इतिहास पर नज़र रखने में आपकी मदद करने के अलावा, मिनटों का उपयोग अदालत में भी किया जा सकता है यदि आपकी कंपनी के खिलाफ कोई मुकदमा उठाया जाता है। यहां आपके मिनट बनाने के चरण हैं।
यह तय करें कि क्या आप कलम और कागज के साथ या अपने लैपटॉप पर मिनटों के अपने मोटे ड्राफ्ट को रिकॉर्ड करेंगे। अंत में, मिनटों की कम से कम दो प्रतियाँ रखना अच्छा होगा, यदि एक प्रति गुम हो जाती है या गलती से नष्ट हो जाती है।
$config[code] not foundप्रत्येक बैठक के लिए उपस्थित दिनांक, स्थान और सदस्यों को रिकॉर्ड करें।
अपने मिनटों में एजेंडा की एक प्रति संलग्न करें। यदि आपके पास एजेंडे की एक प्रति नहीं है, तो बैठक के लिए योजनाबद्ध एजेंडा लिखें।
किसी भी वोट, सुरक्षा चिंताओं, आपत्तियों और भविष्य की योजनाओं पर ध्यान दें। यदि आपके पास कोई प्रश्न है कि आप और क्या शामिल करना चाहते हैं, या इसे अनदेखा करना ठीक है, तो अपने पर्यवेक्षक से पूछें।
मीटिंग के बाद अपने नोट्स को फिर से लिखें और संशोधित करें, और अपने रिकॉर्ड के लिए मिनटों की एक साफ कॉपी टाइप या साफ़ करें।
एक सुरक्षित केंद्रीय स्थान में अपने मिनट की दुकान। अपने मूल नोट्स, साथ ही मिनटों के अंतिम मसौदे की प्रतियों को सहेजना एक अच्छा विचार है। अपने मिनटों की सभी डिजिटल प्रतियों का बैकअप सुनिश्चित करें।
