एक प्रबंधक के रूप में, जब आपकी कंपनी के लिए कोई काम करना शुरू करता है, तो एक अच्छा पहला प्रभाव बनाना महत्वपूर्ण होता है। एक नए कर्मचारी का ठीक से स्वागत करें ताकि उसे लगे कि उसने एक अच्छा काम किया है। एक कर्मचारी जो देखभाल करने के बारे में सोचता है वह अधिक उत्पादक रूप से काम कर सकता है। नए कर्मचारियों के लिए एक समर्थन प्रणाली बनाने से विश्वास पैदा होता है और आपको श्रमिकों को बनाए रखने में मदद मिलती है।
उसकी डेस्क या कार्यालय तैयार करें। उसे अपने काम करने के लिए आवश्यक सभी आवश्यक उपकरणों की आपूर्ति करें।
$config[code] not foundअपने आईटी विभाग के प्रमुख से उसका ईमेल सेट करने के लिए कहें और उसे बताएं कि कैसे उचित प्रणालियों का उपयोग किया जाए।
एक छोटी स्वागत टोकरी साथ में रखें। कार्यालय की आपूर्ति, एक कॉफी मग, एक पानी की जग, कुकीज़, नोट पैड, कैंडी या एक पौधा संयंत्र जैसे आइटम शामिल करें। सुबह वह आने वाले अपने डेस्क पर छोड़ दें। उनके सभी सहकर्मियों द्वारा हस्ताक्षरित एक स्वागत नोट शामिल करें।
आपके कर्मचारी के आते ही उपलब्ध हो। बैठो और उसका स्वागत करो। आप उसे दिखाने से पहले थोड़ी सी बात करें जहाँ वह काम करेगी। उसे बसने के लिए थोड़ा समय दें।
कार्यालय के आसपास अपने नए कर्मचारी को दिखाने के लिए एक समय की व्यवस्था करें। उसे उन प्रमुख लोगों से मिलवाएं जिन्हें वह अपना काम करने के लिए जानना चाहता है। उसे कैफेटेरिया, ब्रेक रूम, रेस्ट रूम और ऑफिस मेडिसिन कैबिनेट या फ़र्स्ट एड किट के रूप में ऐसे उचित क्षेत्र दिखाएं।
अपने नए कर्मचारी को एक दोस्त सौंपें जो उसे रस्सियों को दिखा सके और सवालों के जवाब दे सके। नए कर्मचारी को उसकी सहेली से मिलवाएं। उन्हें चैट करने और एक-दूसरे को जानने का समय दें।
उसे अपने पहले दिन में आसानी। उसे एक आसान काम सौंप दें या उसे अपने दोस्त को छाया देने के लिए कहें।
अपने नए कर्मचारी के लिए दोपहर के भोजन का समय निर्धारित करें। कार्यालय से दूर एक-दूसरे को बेहतर तरीके से जानने के लिए अपने सहकर्मियों को सभी को समय देने के लिए आमंत्रित करें।
दोपहर के भोजन के बाद अपने नए कर्मचारी के साथ बैठें। कंपनी के नियमों के साथ-साथ उसकी स्थिति के बारे में जानें। उससे पूछें कि क्या उसके पास अब तक कोई सवाल है। उसे अपने डेस्क पर बसने के लिए और अधिक समय दें, प्रक्रिया मैनुअल के माध्यम से पढ़ें या बाकी दिनों के लिए आसान कार्य करें।
अपने पहले कुछ दिनों में उपलब्ध रहें ताकि आप सवालों का जवाब दे सकें और अपने नए कर्मचारी के साथ जांच कर सकें। आप उसे महसूस नहीं करना चाहते हैं कि वह बिना किसी सहायता के फेंक दिया गया है।
टिप
अपने मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के लिए अपने नए कर्मचारी का परिचय दें। आपका एचआर मैनेजर नए कर्मचारियों के लिए उन्मुखीकरण सत्र निर्धारित कर सकता है। वह नए कर्मचारियों को कर फ़ॉर्म और बीमा जानकारी भी प्रदान कर सकता है।
