सॉफ्टवेयर, जब मोबाइल उपकरणों, लैपटॉप और डेस्कटॉप कंप्यूटर जैसे तकनीकी हार्डवेयर के साथ युग्मित हो सकता है, सरल लॉजिस्टिक समस्याओं को हल कर सकता है, परिवार के एल्बमों को संग्रहीत कर सकता है, एक संगीत पुस्तकालय के रूप में कार्य कर सकता है और अन्य संभावित उपयोगों के ढेर के बीच मल्टीमीडिया मनोरंजन केंद्र के रूप में काम कर सकता है। यदि आपके पास एक सॉफ़्टवेयर उत्पाद के लिए एक विचार है जो किसी समस्या को हल करेगा या आपके जीवन के एक हिस्से में एक आवश्यकता को संबोधित करेगा, तो इसके निर्माण को शुरू करने के लिए एक सॉफ्टवेयर प्रस्ताव लिखने पर विचार करें।
$config[code] not foundप्रस्ताव के विवरण का अवलोकन करें। सॉफ्टवेयर क्या समस्याओं का समाधान करेगा? इसका निर्माण क्यों उचित है? कैसे, और किस हद तक, आपको लगता है कि इससे कंपनी को फायदा होगा? अपने प्रस्ताव की शुरुआत के रूप में इस अवलोकन का उपयोग करें और इसे कार्यकारी सारांश शीर्षक दें।
व्यक्तिगत टीम के सदस्यों (या फर्मों, यदि आप आउटसोर्सिंग कर रहे हैं) की पृष्ठभूमि की जानकारी, पेशेवर योग्यता और प्रासंगिक अनुभव को रेखांकित करते हुए एक टीम लिखें, जो उन्हें संभावित टीम का सदस्य बनाता है। यदि आपके पास पहले से टीम है तो व्यक्तिगत उपलब्धियों और पेशेवर पृष्ठभूमि पर ध्यान दें। यदि आप आउटसोर्सिंग कर रहे हैं, तो फर्म के सफल ट्रैक रिकॉर्ड पर ध्यान केंद्रित करें और उनके द्वारा बनाए गए समान समाधानों के सफल उदाहरणों का हवाला दें।
औचित्य नामक एक खंड की रचना करें, और इस सॉफ़्टवेयर प्रस्ताव के औचित्य के कारणों की व्याख्या करें। कर्मचारियों की जरूरतों पर ध्यान केंद्रित करें, वर्कफ़्लो में सुधार करने के तरीके, परिचालन लागत को कम करने और अपने लक्षित दर्शकों की अपरिचित आवश्यकताओं पर ध्यान दें। सबसे सम्मोहक प्रस्ताव अनुमानित वित्तीय लाभों और परिवर्तनों को टाई करने में सक्षम हैं, क्या प्रस्ताव को मंजूरी दी जानी चाहिए। एक समस्या बयान को शामिल करें जो बताता है कि समस्या एक सफल वाक्य में सॉफ्टवेयर हल करेगा।
सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ आपका अगला भाग होंगी। सॉफ्टवेयर परियोजना की जटिलता के आधार पर, आवश्यकताओं खंड शायद उप-खंडों में टूट गया। बहुत कम से कम, आवश्यकताओं अनुभाग में बताया गया है कि ग्राहक की जरूरत को पूरा करने और समस्या को हल करने के लिए सॉफ्टवेयर को आम आदमी की शर्तों में क्या करना है। वायरफ़्रेम ड्रॉइंग या उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के पूर्ण नकली-अप को शामिल करना हमेशा मददगार होता है, जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, क्योंकि यह डेवलपर्स को इस बात का बेहतर विचार देगा कि प्रस्ताव की समीक्षा करते समय वे किस तरह के कार्यभार का सामना करेंगे।
लागत शीर्षक वाले अनुभाग की रचना करें, और सॉफ्टवेयर प्रस्ताव के बारे में वित्तीय जानकारी शामिल करें। सॉफ्टवेयर के निर्माण की लागत को रेखांकित करना, इसे निरंतर आधार पर बनाए रखने की लागत और किसी भी संभावित प्रशिक्षण लागत को रेखांकित करना महत्वपूर्ण है। आप इस खंड में लागत-लाभ विश्लेषण भी कर सकते हैं, वित्तीय लाभ दिखाते हुए कि प्रस्तावित सॉफ्टवेयर समाधान को अपनाने से संगठन पर प्रभाव पड़ेगा।
प्रस्ताव के अन्य अनुभागों से प्रमुख बिंदुओं में आने वाले खंड के साथ प्रस्ताव को शामिल करें और प्रस्तावित समाधान बनाते समय कुछ निर्णयों के कारण उन्हें बताएं।
