एक कार्यकारी निजी सहायक व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने में मदद करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। कंपनी के अधिकारियों को कई दिशाओं में बढ़ाया जाता है और पर्दे के पीछे किसी की जरूरत होती है जो सब कुछ क्रम में रख सके। कार्यकारी निजी सहायक प्रशासनिक से लेकर निजी तक कई कार्य करते हैं। इन स्थितियों में आमतौर पर कम से कम हाई स्कूल डिप्लोमा या समकक्ष की आवश्यकता होती है और कुछ मामलों में स्नातक की डिग्री और व्यक्तिगत सहायक अनुभव की मांग कर सकते हैं।
$config[code] not foundप्रशासन पर ध्यान दें
कार्यकारी व्यक्तिगत सहायक नौकरी विवरण प्रशासनिक कर्तव्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। यदि एक व्यक्तिगत सहायक कार्यकारी मुख्य कार्यालय में काम करता है, तो ये कर्तव्य शायद एक घर के कार्यालय से अधिक स्पष्ट होंगे। सामान्य तौर पर, फोन का जवाब देना, संदेश लेना, रिपोर्ट तैयार करना और स्प्रैडशीट को अपडेट करना कुछ व्यक्तिगत सहायक के कर्तव्य हैं। कार्यकारी एक कंपनी के भीतर कई प्रक्रियाओं के प्रभारी होते हैं, और व्यक्तिगत सहायक इन प्रक्रियाओं को कुशलतापूर्वक पूरा करने में मदद करने के लिए प्रशासनिक कार्यों की देखरेख करते हैं।
आयोजन पर ध्यान दें
एक क्षेत्र है कि पीछे पड़ सकता है जब एक व्यापार कार्यकारी कंपनी के मामलों में व्यस्त है संगठित रह रहा है। निजी सहायक यह सुनिश्चित करता है कि कार्यकारी का जीवन सुचारू रूप से चले। इसमें आमतौर पर न केवल फाइलों और डेस्कटॉप को व्यवस्थित रखना शामिल है, बल्कि यात्रा की योजना बनाना और कार्यपालिका के समय को मिनटों तक निर्धारित करना भी शामिल है। एक कार्यकारी निजी सहायक के पास एक सप्ताह का मूल्य का पेपर और शेड्यूलिंग हो सकता है जो सुबह में पहली बार उसकी मेज पर फेंक दिया गया हो। एक व्यक्तिगत सहायक को अपने दिन के माध्यम से एक कार्यकारी को सुचारू रूप से प्राप्त करने में मदद करने के लिए एक व्यवस्थित तरीके से मामलों के माध्यम से सोचने में सक्षम होने की आवश्यकता है।
दिन का वीडियो
आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाव्यक्तिगत पर ध्यान दें
चूंकि "व्यक्तिगत" नौकरी के शीर्षक का हिस्सा है, एक सहायक एक कार्यकारी के निजी मुद्दों में भाग लेने की उम्मीद कर सकता है। सहायक को खरीदारी के कामों को चलाना पड़ सकता है, कार्यकारी के घर में मरम्मत करने वाला या ड्राई क्लीनिंग लेने दें। एक कार्यकारी निजी सहायक के लिए विवेक का अत्यधिक महत्व है। कार्यकारी अधिकारियों ने अपने जीवन को अपने सहायकों के लिए खोल दिया और किसी भी निजी मामले के साथ उन पर भरोसा करने में सक्षम होने की आवश्यकता है।
रिश्तों पर ध्यान दें
एक कार्यकारी निजी सहायक को कार्यकारी की ओर से सकारात्मक संबंधों को बनाए रखने पर ध्यान देना चाहिए। व्यक्तिगत सहायकों को दृढ़ और व्यक्तिगत होने के बीच संतुलन बनाना पड़ता है। उन्हें थोड़े समय में कई चीजों को पूरा करने की आवश्यकता होती है, और अधिकारियों को क्रंच के दौरान उनके पास जाना होगा। व्यक्तिगत सहायकों को यह जानने की जरूरत है कि लोगों से बात करने के लिए कि उन्हें क्या चाहिए। उनके पास उत्कृष्ट लिखित और मौखिक संचार कौशल होने के साथ-साथ बातचीत करने की क्षमता भी होनी चाहिए।
