Monster.com और Ladders.com जैसी जॉब सर्च साइटों के साथ, यह अनुशंसा करते हुए कि उपयोगकर्ता अपने आवेदन में एक कवर पत्र संलग्न करते हैं, उस पत्र पर एक ग्राफिक हस्ताक्षर का उपयोग संभावित नियोक्ताओं को दिखा सकता है कि आप वास्तव में स्थिति के बारे में परवाह करते हैं। Microsoft उत्पादों के मूलभूत घटकों का उपयोग करने वाले निर्देश MS Windows 7 और MS Office 2010, जिसके परिणाम आपको एक हस्ताक्षर देंगे जिसका उपयोग आप अपने कवर पत्र और अन्य अन्य दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए कर सकते हैं।
$config[code] not foundहस्ताक्षर को स्कैन करना और बनाना
कागज के एक खाली टुकड़े पर अपना नाम लिखें।
अपने हस्ताक्षर स्कैन करें। स्कैन किए गए हस्ताक्षर को "जेपीईजी" ग्राफिक्स फ़ाइल के रूप में सहेजना सुनिश्चित करें।
Microsoft पेंट खोलें और अपनी स्कैन की हुई हस्ताक्षर फ़ाइल खोलें।
Select बटन पर क्लिक करें।
RECTANGLE फ़ंक्शन का उपयोग करके, हस्ताक्षर के चारों ओर एक आयत बनाएं। हस्ताक्षर के चारों ओर छोटे मार्जिन होना सुनिश्चित करें।
आयत के अंदर राइट क्लिक करें और "फसल" चुनें। यह हस्ताक्षर को छोड़कर सभी सफेद स्थान को हटा देना चाहिए।
एक फ़ोल्डर में अपने चयन के फ़ाइल नाम के साथ छवि को सहेजें जिसे आप बाद में आसानी से ढूंढ पाएंगे।
Microsoft Word दस्तावेज़ों में हस्ताक्षर सम्मिलित करना
Microsoft Word में एक नया या मौजूदा दस्तावेज़ खोलें।
उस जगह पर कर्सर रखें जहां आप अपना हस्ताक्षर डालना चाहते हैं।
INSERT टैब पर क्लिक करें, और PICTURE चुनें। उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां आपने अपनी हस्ताक्षर फ़ाइल को सहेजा है और फ़ाइल का चयन करें।
हस्ताक्षर छवि पर राइट क्लिक करें और FORMAT PICTURE चुनें। LAYOUT टैब पर क्लिक करें, और पाठ और ठीक पर क्लिक करें।
छवि को पकड़ो और उस पृष्ठ पर सटीक स्थिति में ले जाएं जहां आप चाहते हैं कि आपका हस्ताक्षर दिखाई दे।
टिप
किसी वर्ड डॉक्यूमेंट में एक तस्वीर डालने से शुरू में टेक्स्ट को फाइल के चारों ओर लपेटने का कारण होगा। जब आप धारा 2, चरण 4 को पूरा करते हैं, तो हस्ताक्षर पाठ के पीछे दिखाई देगा और आपको पृष्ठ पर हस्ताक्षर छवि को कहीं भी स्थानांतरित करने की अनुमति देगा।