आउट-द-बॉक्स यात्रा व्यय - क्या घटाना है?

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Anonim

अधिकांश छोटे व्यवसाय के मालिक अपने व्यवसाय के लिए अधिक या कम सीमा तक यात्रा करते हैं। आप शायद सबसे आम लागतों का इलाज करना जानते हैं - होटल के कमरे, एयरलाइन टिकट, व्यापार भोजन - लेकिन अन्य यात्रा-संबंधी लागतों का एक समूह है जो आपको खर्च कर सकते हैं। कुछ कटौती योग्य हैं और कुछ नहीं हैं। यहाँ एक ठहरनेवाला है।

5 डिडक्टिबल ट्रैवल खर्च

एक सामान्य नियम के रूप में, आउट-ऑफ-टाउन यात्रा की लागत में कटौती योग्य है। इसमें एयरफ़ेयर, लॉजिंग और भोजन की लागत का 50% शामिल है। अन्य कटौती योग्य खर्चों के उदाहरण:

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निरस्तीकरण शुल्क

होटल का कमरा या फ़्लाइट बुक करना आम है लेकिन बाद में व्यवसाय या व्यक्तिगत कारणों से रद्द करने के लिए मजबूर किया जाता है। यदि यात्रा में कटौती होती है (यानी, व्यापार के लिए), तो किसी भी रद्द करने की फीस भी कटौती योग्य होती है।

कैश टिप्स

पोर्टर्स, सामान वाहक और होटल स्टाफ को ग्रेच्युटी मामूली खर्च की तरह लग सकती है, लेकिन यात्रा के दौरान वे जोड़ सकते हैं। आपके क्रेडिट कार्ड बिल पर दिखाए जाने वाले भोजन के सुझावों के विपरीत, अधिक क्या है, नकदी के लिए कोई पेपर निशान नहीं है। यह आपके ऊपर है कि आप सुझावों के लिए अपने नकद परिव्यय का रिकॉर्ड कैसे रखें।

पेय

एक और नकदी परिव्यय जो कि व्यापार यात्राओं पर आम है, पूरे दिन पानी, कॉफी या अन्य पेय पदार्थों की खरीद के लिए है। चार-दिवसीय व्यावसायिक यात्रा पर, आप इनमें से कितने पेय का सेवन करते हैं? किसी भी खरीद के लिए रसीद प्राप्त करने का प्रयास करें।

इंटरनेट का उपयोग

कई एयरलाइंस और होटल नि: शुल्क इंटरनेट का उपयोग प्रदान करते हैं, लेकिन अन्य आपसे शुल्क लेते हैं (या उन्नत सेवा के लिए आपसे शुल्क लेते हैं)। आप अपने क्रेडिट कार्ड तक पहुंच का शुल्क ले सकते हैं; यह आपके होटल के बिल का हिस्सा नहीं हो सकता है। एक कटौती योग्य व्यवसाय व्यय के रूप में प्रभार को अनदेखा न करें

कपड़े धोने और ड्राई क्लीनर

एक छोटी यात्रा पर, आपके पास इनमें से कोई भी लागत नहीं हो सकती है, लेकिन यदि आप थोड़ी देर के लिए दूर हैं, या यदि आपके पास कोई दुर्घटना है, तो होटल की कपड़े धोने की सेवाओं की आवश्यकता हो सकती है। आमतौर पर, यह आपके होटल के बिल पर दिखाई देता है इसलिए आपने लागत को नजरअंदाज नहीं किया है। लेकिन अगर आप होटल से बाहर जाते हैं (उदाहरण के लिए, एक घंटे के क्लीनर का उपयोग करने के लिए), तो यह कटौती योग्य व्यवसाय व्यय के रूप में लागत को अनदेखा नहीं करेगा।

5 अप्राप्य यात्रा व्यय

विभिन्न कर नियम हैं जो आपको लागत में कटौती करने से रोक सकते हैं जिन्हें आप व्यावसायिक यात्रा से संबंधित रूप से देखते हैं। कर कानून में कुछ कटौती के खिलाफ कुछ विशिष्ट नियम हैं:

एयरलाइन और होटल क्लब

विशेष यात्रा क्लब से संबंधित वार्षिक शुल्क, जैसे कि जो आपको एयरलाइन लाउंज या होटल छूट प्रदान करता है, कटौती योग्य नहीं है। कर कानून अधिकांश प्रकार के क्लब बकाया के लिए किसी भी कटौती पर प्रतिबंध लगाता है।

ट्रैफिक टिकट और पार्किंग जुर्माना

लेकिन यात्रा के लिए, आपको ओवरटाइम पार्किंग के लिए तेज़ टिकट या जुर्माना नहीं मिला होगा। बहरहाल, कर कानून जुर्माना और जुर्माने के लिए कोई कटौती करता है।

आवागमन

आपको काम से और उसके लिए जाना पड़ता है, लेकिन कर कानून इसे एक निंदनीय व्यक्तिगत व्यय के रूप में देखता है। कुछ मामूली अपवाद हैं, लेकिन बड़े और किसी भी टोल और पार्किंग सहित आने-जाने की लागत में कटौती नहीं की जाती है।

कारपूलिंग

कारपूलिंग कम्यूटिंग थीम पर एक बदलाव है। यह एक व्यक्तिगत व्यक्तिगत खर्च है।

एक साथी की यात्रा की लागत

यदि आप अपने जीवनसाथी या किसी अन्य व्यक्ति को साथ लाते हैं जो व्यवसाय में नहीं है, तो आप उस व्यक्ति के विमान किराया, भोजन, या किसी अन्य अतिरिक्त लागत में कटौती नहीं कर सकते। बेशक, आपकी कार में सवारी करने के लिए, या ज्यादातर मामलों में, आपके होटल के कमरे को साझा करने के लिए कोई अतिरिक्त लागत नहीं है, इसलिए यह लागत नाममात्र नहीं है।

निष्कर्ष

अन्य व्यावसायिक खर्चों के साथ, आपकी राइट-ऑफ़ को अधिकतम करने की आपकी क्षमता अच्छे रिकॉर्डकीपिंग पर निर्भर करती है। मामूली खर्चों के लिए रसीदों पर कब्जा करने के लिए अपने स्मार्टफोन का उपयोग करें ताकि आपको कागजी कार्रवाई को जमा न करना पड़े या उसे गलत तरीके से जोखिम न उठाना पड़े। अपने सीपीए और के साथ की जाँच करें आईआरएस प्रकाशन 463 अन्य कटौती योग्य यात्रा लागतों और रिकॉर्ड्स को जानने के लिए जिन्हें आपको अपनी वापसी पर उनका दावा करने के लिए रखने की आवश्यकता है।

शटरस्टॉक के माध्यम से यात्रा व्यय फोटो

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