जब प्रलेखन प्रक्रिया की बात आती है, तो ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं या कर्मचारी अपेक्षाओं के लिए कोई विवरण बहुत छोटा नहीं है। लेकिन प्रिंट में कुछ नियमों को देखने में मदद मिलती है? हमने युवा उद्यमी परिषद (YEC) के नौ सदस्यों से निम्नलिखित प्रश्न पूछा:
"क्या दस्तावेज़ हैं जो आप सुनिश्चित करते हैं कि कार्यालय के चारों ओर हमेशा भौतिक प्रतियां हों और क्यों?"
यहाँ YEC समुदाय के सदस्यों का क्या कहना था
$config[code] not foundदस्तावेजों की भौतिक प्रतियां
1. हमारा मिशन विवरण और कॉर्पोरेट मूल्य
“हमारी टीम ने हमारी संस्कृति को ants द रिवाइज वे’ नामक आठ किरायेदारों में परिभाषित किया, और वे तब से दीवार पर हैं। यह दस्तावेज़ बताता है कि प्रशंसक, निवेशक, व्यापार भागीदार और कर्मचारी कैसे संशोधित टीम से कार्य करने की उम्मीद कर सकते हैं। इसे पोस्ट करके, हम अपने आप पर केंद्रित और सच्चे बने रहने में सक्षम हैं। इसे सार्वजनिक और प्रमुख बनाना भी हमें अपनी संस्कृति के बढ़ने के रूप में मूल्यांकन और अद्यतन करने के लिए मजबूर करता है। ”~ हारून श्वार्ट्ज, घड़ियों को संशोधित करें
2. डिजाइन सबूत
“एक ब्रांडिंग और डिजाइन एजेंसी के रूप में, हम अपना अधिकांश समय मोबाइल और वेब के लिए स्क्रीन पर काम करने में बिताते हैं। लेकिन अक्सर अंतहीन घंटों के लिए स्क्रीन पर देखने से भी ऐसा महसूस होता है कि आप भंवर में हैं। हम लोगो, रंग पट्टियाँ, वायरफ़्रेम, मोबाइल ऐप स्क्रीन आदि सहित ग्राहकों के लिए कोई भी काम करते हैं, ताकि हम स्क्रीन से परे काम के लिए बेहतर संदर्भ और मूर्त अनुभव प्राप्त कर सकें। ”~ सनी बोननेल, मोटो
3. व्यय प्राप्तियां
“मानो या ना मानो, बहुत सारे संगठनों को अभी भी प्रतिपूर्ति के लिए प्राप्तियों की भौतिक प्रतियां की आवश्यकता होती है, और एक रसीद को स्कैन करना और इसे केवल ईमेल करना नहीं होगा। इस कारण से, मैं भुगतान प्राप्त होने तक सभी हार्ड कॉपी प्राप्तियों को एक फ़ोल्डर में रखता हूं, और यदि रसीद ईमेल की जाती है, तो मुझे इसे प्रिंट करने और इसे फ़ोल्डर में डालने की आदत है। ”~ एलेक्जेंड्रा लेविट, प्रेरणा काम पर
4. बीमा दस्तावेज
“यदि आपके पास डिजिटल कॉपी है, तो भी बीमा दस्तावेज़ों की कागजी प्रतियां रखना, विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब समस्याएं आती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने बीमा दस्तावेजों को एक कार्यालय हार्ड ड्राइव में सहेजते हैं जो बाद में भ्रष्ट हो जाता है, तो समय पर मामले में किसी अन्य प्रतिलिपि का उपयोग करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। महत्वपूर्ण बीमा दस्तावेजों की एक पेपर कॉपी होने के बाद बिजली आउटेज के दौरान तत्काल पहुंच प्रदान करता है। ”~ क्रिस्टोफर जोन्स, LSEO.com
5. हमारी कंपनी की रणनीतिक योजना
“आपकी रणनीतिक योजना भविष्य में बढ़ने और सफल होने के लिए आपकी कंपनी की मार्गदर्शिका है। प्रत्येक कर्मचारी को यह सुनिश्चित करने के लिए रणनीतिक योजना तक पहुंचने और परामर्श करने में सक्षम होना चाहिए कि वे क्या कर रहे हैं जो आपकी कंपनी को आगे बढ़ा रही है।जब कर्मचारी जानते हैं कि अपने रणनीतिक दृष्टिकोण के साथ अपने कार्यों में कैसे टाई जाए, तो आपकी कंपनी बहुत अधिक ठोस आधार पर है। "~ निकोल मुनोज़, अब शुरू करें
6. विजन बोर्ड
“इस समय, सभी कंपनी दस्तावेज़ आभासी हैं, जो Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, एडोब इकोसिग्न, और पोडियो सहित विभिन्न प्लेटफार्मों के बीच क्लाउड पर बैठे हैं। केवल भौतिक दस्तावेज़ जो हम में से किसी के पास हैं, वर्ष की शुरुआत में बनाए गए विज़न बोर्ड हैं। ये कर्मचारियों को उनके व्यवसाय और व्यक्तिगत लक्ष्यों दोनों की याद दिलाने में मदद करते हैं। बाकी सभी चीजों को क्लाउड पर आसानी से एक्सेस किया जा सकता है। ”~ मार्सेला डी विवो, दीप्ति
7. कुछ नहीं
“हम सब कुछ इलेक्ट्रॉनिक बनाने और अपने डैशबोर्ड में डालने की कोशिश करते हैं। इस तरह हमारे स्थानीय और दूरदराज के कर्मचारी सभी कुछ हासिल कर सकते हैं। हमारे पास कार्यस्थल के अनुपालन के लिए कुछ आवश्यक पोस्टर हैं, आपदा के मामले में महत्वपूर्ण ऑनलाइन दस्तावेजों का बैकअप, और भंडारण में प्राप्तियां। लेकिन कुल मिलाकर, हमने अपने सभी मुख्य विचारों, सामग्रियों और दस्तावेजों को टीम तक पहुंचने के लिए ऑनलाइन रखा। "~ पीटर बॉयड, पेपरवर्क वेब डिज़ाइन
8. कुछ भी कर संबंधित
“मैंने एन्क्रिप्टेड हार्ड ड्राइव और क्लाउड पर बहुत अधिक सब कुछ डाल दिया है, लेकिन एक चीज जिसे मैं काट या भौतिक प्रतियों को त्यागने से इनकार करता हूं, वह कुछ भी कर-संबंधित है। इसका मतलब है रसीदें, चालान, अनुबंध, टैक्स रिटर्न, स्टेटमेंट, नोटिफिकेशन आदि। मैं घर और अपने कार्यालय में सुरक्षित स्थानों पर प्रतियां संग्रहीत करता हूं और इसे सभी कसकर व्यवस्थित रखता हूं, इसलिए इसे बनाए रखना आसान है। आईआरएस के साथ खिलवाड़ मत करो! ”~ रॉबी बर्थडे, बुल एंड बियर्ड
9. कानूनी रूप से आवश्यक पोस्टर
“श्रम कानून के पोस्टर सबसे रोमांचक दस्तावेज नहीं हैं, लेकिन अमेरिकी श्रम विभाग और श्रम विभाग के राज्य विभाग को कानूनी तौर पर नियोक्ताओं को कार्यालय में उन्हें पोस्ट करने की आवश्यकता होती है। आप जिन पोस्टर की ज़रूरत है, उनकी पहचान करने के लिए या एक अनुपालन पोस्टर कंपनी का उपयोग करने के लिए आप श्रम पोस्टर सलाहकार उपकरण विभाग का उपयोग कर सकते हैं। ”~ रोजर ली, Captain401
शटरस्टॉक के माध्यम से प्रिंटिंग प्रेस फोटो
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