आज के मोबाइल कार्य वातावरण में अपनी टीम को उसी पृष्ठ पर रखना अनिवार्य है। ऑफिस मीडियम एक नया वेब-आधारित इंट्रानेट और सामाजिक सहयोग सॉफ्टवेयर है जिसका उद्देश्य छोटे व्यवसायिक उपयोगकर्ताओं को ऐसा करने में मदद करना है। हमने इस समीक्षा को पूरा करने के लिए नि: शुल्क परीक्षण का उपयोग किया।
ऑफिस मीडियम आपकी कंपनी को एक सुरक्षित वेबसाइट के माध्यम से अपने दस्तावेज़ों, परियोजनाओं, कर्मचारियों के संचार और क्लाइंट इंटरैक्शन के केंद्रीय भंडार (उर्फ इंट्रानेट) को बनाए रखने के लिए एक सस्ती और प्रभावी तरीका प्रदान करता है। छोटे व्यवसाय के मालिक को लोगों की बढ़ती टीम को रखने की जरूरत है, या तो कर्मचारी या ठेकेदार, एक स्थान पर समन्वित इस सेवा को उपयोगी पाएंगे।
यदि आपने ईमेल द्वारा प्रोजेक्ट्स और दस्तावेज़ों को प्रबंधित किया है और दस्तावेज़ के पुनरावृत्ति के साथ इसे बनाए रखना निराशाजनक है, तो आप चाहेंगे कि अब आप सबसे हाल की प्रति देख सकें। आप यह भी देख सकते हैं कि प्रोजेक्ट के साथ क्या हो रहा है और एक साधारण डैशबोर्ड से जुड़ी हर चीज। कार्य और ईवेंट प्रबंधन, व्यक्तिगत और समूह कैलेंडर, संपर्क प्रबंधन, से साझा करने और भंडारण करने के लिए, यह ऑनलाइन इंट्रानेट आपको अधिक व्यवस्थित रख सकता है।
आप ग्राहक, कर्मचारी, और सुपरयुसर: के आधार पर उपयोगकर्ता के तीन अलग-अलग स्तरों को व्यवस्थित कर सकते हैं। क्लाइंट लेवल एक्सेस उपयोगी है जब आप दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं और ग्राहक प्रोजेक्ट प्रक्रिया में शामिल होना चाहते हैं। वे केवल वही देख सकते हैं जिसे आप देखने की अनुमति देते हैं। कर्मचारी का उपयोग कंपनी की जानकारी के साथ अधिक पहुंच और बातचीत की अनुमति देता है। सुपरयुसर, निश्चित रूप से, सब कुछ देखता और प्रबंधित करता है, और आपके पास एक से अधिक हो सकते हैं।
सबसे उल्लेखनीय क्षेत्र जो मुझे पसंद थे:
- शीर्ष नेविगेशन बार में सूचीबद्ध सभी प्रमुख क्षेत्रों के साथ सुपर सरल इंटरफ़ेस। आप तुरंत जानते हैं कि फ़ाइल, टिप्पणी जोड़ने के लिए कहाँ जाना है, एक कार्य या घटना शुरू करें।
- नवीनतम सामग्री: आपको उपयोगकर्ता आधार और फ़ाइल प्रकारों पर एक संक्षिप्त सारांश दिखाता है कि किसने क्या किया है। आप उपयोगकर्ता ब्राउज़र अनुभाग में भी जा सकते हैं और काम पूरा करने के लिए प्रत्येक उपयोगकर्ता की गतिविधि में ड्रिल कर सकते हैं।
- ध्यान दें: यह वास्तव में लगभग हर वस्तु, कार्य, घटना, फ़ाइल का एक उपसमूह है, और आप किसी भी उपयोगकर्ता को यह बता सकते हैं कि उनके पास देखने के लिए कुछ उपलब्ध है और जब वे लॉग इन करेंगे तो उन्हें "ध्यान" नोट दिखाई देगा।
वे बेहतर क्या कर सकते थे:
- मैं डैशबोर्ड आइटम को कस्टम दृश्य में खींचने और छोड़ने में सक्षम होना चाहूंगा। उदाहरण के लिए, मेरी टीम क्या कर रही है, यह देखने के लिए स्थिति अनुभाग बहुत अच्छा है, लेकिन यह डैशबोर्ड पर कम दिखाई देता है। मैं इसे देखने के लिए नीचे स्क्रॉल किए बिना डैशबोर्ड दृश्य में उस उच्च को खींचने में सक्षम होना चाहता हूं।
- दूसरा आइटम यह है कि मैं लोगों का एक समूह नहीं बना सकता। ज्यादातर मामलों में, मैं चाहता हूं कि कुछ लोगों के इर्द-गिर्द घूमने के लिए एक परियोजना हो और एक कार्य बनाने और उसे एक समूह से बांधना अच्छा होगा, बनाम मेरी संपर्क सूची से एक बार में एक व्यक्ति को चुनना।
ऑफिस मीडियम उन छोटी कंपनियों के लिए सबसे अच्छा है, जो कर्मचारियों और ग्राहकों को एक प्रोजेक्ट पर दस्तावेजों और संचार को प्रबंधित करने और साझा करने के लिए एक केंद्रीय स्थान की पेशकश करने के लिए एक सस्ता तरीका ढूंढ रही हैं।
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