इसलिए आप अपना कवर लेटर लिखने के लिए तैयार हैं, लेकिन आप अभी भी सुनिश्चित नहीं हैं कि इसमें क्या शामिल किया जाए। हालांकि कवर पत्र लिखने में समय लग सकता है, लेकिन यह निश्चित रूप से आपकी नौकरी की खोज के दौरान होने वाला एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है, क्योंकि कई नियोक्ता आवेदकों को नौकरी के लिए आवेदन करते समय एक कवर पत्र और एक फिर से शुरू दोनों प्रस्तुत करना पसंद करते हैं।
अपने फिर से शुरू देखो और तय करें कि आप अपने कवर पत्र में कौन से विवरण शामिल करना चाहते हैं। आपके कवर पत्र को आपकी योग्यता, कौशल और कार्य अनुभव को उजागर करना चाहिए जो उस स्थिति से संबंधित है जिसे आप आवेदन कर रहे हैं। आप उपलब्धियों, गतिविधियों या परियोजनाओं के विशिष्ट उदाहरण भी शामिल कर सकते हैं जो आपके कार्य इतिहास का एक हिस्सा हैं।
$config[code] not foundअपने पत्र का पहला खंड बनाएँ। नियोक्ता को अपना परिचय दें (आपका पहला और अंतिम नाम) और उसे बताएं कि आप कवर पत्र क्यों लिख रहे हैं। उस स्थिति के नाम का उल्लेख करना सुनिश्चित करें, जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और जहां आपने नौकरी के उद्घाटन के बारे में सीखा है। पहले पैराग्राफ को संक्षिप्त (2 से 3 वाक्य) रखने की कोशिश करें।
अगले पैराग्राफ को विकसित करें। आपके दूसरे पैराग्राफ (निकाय) में नियोक्ता को उस स्थिति पर विचार करने के लिए राजी करने के लिए पर्याप्त प्रासंगिक जानकारी शामिल होनी चाहिए। यह कवर पत्र का वह भाग है जहां आपको नियोक्ता को खुद को बेचने और उसे यह समझाने की जरूरत है कि आप उस नौकरी के लिए सही व्यक्ति हैं। इस अनुच्छेद में अपनी योग्यता और अन्य प्रासंगिक कार्य-संबंधित जानकारी को सूचीबद्ध करना सुनिश्चित करें। यदि आवश्यक हो तो एक और पैराग्राफ जोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें, लेकिन अपने कवर पत्र के शरीर को 2 से अधिक पैराग्राफ तक सीमित न करें।
अपने कवर पत्र के अंतिम पैराग्राफ को लिखें। अंतिम पैराग्राफ मूल रूप से आपके पत्र का निष्कर्ष है। इस खंड में, आपको नियोक्ता को अपने फिर से शुरू होने की समीक्षा करने के लिए याद दिलाना चाहिए और यह बताना चाहिए कि आप साक्षात्कार के लिए मिलने के लिए कब उपलब्ध हैं। नियोक्ता को यह बताने के लिए सुनिश्चित करें कि साक्षात्कार के लिए आपसे कैसे संपर्क करें (एक टेलीफोन नंबर और ईमेल पता शामिल करें)। अपने कवर पत्र की समीक्षा करने और फिर से शुरू करने के लिए नियोक्ता को धन्यवाद देना न भूलें और पत्र के अंत में अपने हस्ताक्षर शामिल करना सुनिश्चित करें।
अपना कवर लेटर प्रूफ करें और त्रुटियों की जांच करें। एक बार जब आप अपने कवर पत्र का मोटा ड्राफ्ट पूरा कर लेते हैं, तो आपको इसे कुछ बार पढ़ना चाहिए और सुनिश्चित करना चाहिए कि सब कुछ ठीक लग रहा है। इसके लिए आवश्यक सुधार करें और अपने पत्र को दोबारा पढ़ें। एक बार जब पत्र आपकी अपेक्षाओं को पूरा करता है तो आपको दस्तावेज़ को सहेजना चाहिए और इसकी कुछ प्रतियां प्रिंट करनी चाहिए।
टिप
उस कंपनी के किसी विशिष्ट व्यक्ति को अपने कवर पत्र को संबोधित करना सुनिश्चित करें, और पत्र को तारीख करना न भूलें। अपने कवर पत्र में एक सामान्य फ़ॉन्ट शैली और आकार का उपयोग करने का प्रयास करें, जैसे कि टाइम्स न्यू रोमन, आकार 12 फ़ॉन्ट। अपने कवर पत्र में कोई भी व्यक्तिगत जानकारी शामिल न करें जैसे कि आपकी सामाजिक सुरक्षा संख्या, चालक का लाइसेंस नंबर या जन्म तिथि।
