पीडीएफ, एक फाइल फॉर्मेट जिसे सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन, डिवाइस या ऑपरेटिंग सिस्टम से स्वतंत्र तरीके से दस्तावेज पेश करने के लिए बनाया गया है, 1993 में इसके आविष्कार के बाद से बहुत ज्यादा नहीं बदला है। यह अब तक है।
पीडीएफ समाधान के एक प्रदाता फॉक्सिट सॉफ्टवेयर ने आज कनेक्टेडपीडीएफ (सीपीडीएफ) जारी करने की घोषणा की, जो एक तकनीक है जो 21 वीं सदी में पीडीएफ लाती है, जिससे टीमों को एक सुरक्षित क्लाउड-आधारित वातावरण में पीडीएफ दस्तावेजों को सहयोग, साझा करने और ट्रैक करने में सक्षम किया जाता है।
$config[code] not foundकनेक्टेडपीडीएफ विशेषताएं - एक पीडीएफ वर्कफ़्लो समाधान
कनेक्टेडपीडीएफ पीडीएफ को पूरी तरह से मजबूत नहीं करता है, लेकिन विस्तार के रूप में मानक आईएसओ पीडीएफ प्रारूप पर बनाता है, निम्नलिखित क्षमताओं को सक्षम करता है:
- दस्तावेज़ का पता लगाना और ट्रैकिंग करना - उपयोगकर्ता दुनिया में कहीं भी अपने दस्तावेज़ पा सकते हैं, लगभग एक जीपीएस बीकन की तरह;
- फ़ाइल अद्यतन सूचनाएं - फ़ाइल मालिक नए संस्करणों के टीम के सदस्यों को सूचित कर सकते हैं। वे स्वचालित रूप से दस्तावेजों को अपडेट, बदल और वितरित कर सकते हैं, दूसरों को गलत संस्करण पढ़ने से रोक सकते हैं;
- दस्तावेज़ गतिविधि जागरूकता - उपयोगकर्ता यह जान सकते हैं कि जब कोई व्यक्ति किसी दस्तावेज़ को पढ़ता है, बदलता है, प्रिंट करता है या साझा करता है;
- वास्तविक समय की समीक्षा और संपादन - cPDF वास्तविक समय सिंक्रनाइज़ समीक्षा और संपादन (Google डॉक्स के समान) के लिए अनुमति देता है जो संशोधन का रिकॉर्ड रखता है;
- दूरस्थ फ़ाइल सुरक्षा - फॉक्सिट के क्लाउड-आधारित सर्वर के माध्यम से दस्तावेज़ मार्ग और सुरक्षित साझाकरण सुनिश्चित करने के लिए एन्क्रिप्ट किया गया है। उपयोगकर्ता समाप्ति तिथियां भी निर्धारित कर सकते हैं ताकि अन्य उन्हें निर्दिष्ट तिथि से आगे नहीं देख सकें।
“लोग अब दस्तावेज़ नहीं छाप रहे हैं; वे उनका आदान-प्रदान कर रहे हैं, ”डेविड रोनाल्ड ने कहा, फॉक्सिट के लिए मार्केटिंग के प्रमुख। "स्वयं दस्तावेज़ों में खुफिया एम्बेड करके, उपयोगकर्ता PDF को ट्रैक कर सकते हैं और जान सकते हैं कि वे किस डिवाइस पर हैं और देखें कि उन्हें किसने मुद्रित किया है, अग्रेषित किया है या उन्हें बदल दिया है।"
रोनाल्ड के अनुसार, कनेक्टेडपीडीएफ छोटे व्यवसायों को कार्यक्षमता तक पहुंच प्रदान करता है जो पहले केवल उद्यम संगठनों के लिए उपलब्ध था, फिर भी जटिलता और व्यय के बिना।
वास्तविक समस्याओं को हल करने के लिए डिज़ाइन किया गया
कनेक्टेडपीडीएफ को केवल कनेक्टेड डिजिटल अर्थव्यवस्था के उदय को प्रतिबिंबित करने के लिए नहीं बनाया गया था, बल्कि कुछ के लिए मौजूद दो बहुत ही वास्तविक समस्याओं को हल करने के लिए:
- दस्तावेज़ अव्यवस्था जो उपयोगकर्ताओं को रोकती है और भंडारण को रोकती है, जिसके परिणामस्वरूप उत्पादकता में कमी होती है;
- 80 प्रतिशत समय गलत दस्तावेज़ पर काम करने वाले कर्मचारियों को संस्करण नियंत्रण और ट्रैकिंग का अभाव।
आईडीसी द्वारा 2015 में किए गए एक अध्ययन के अनुसार, "द डॉक्यूमेंट डिस्कनेक्ट (पीडीएफ)" के अनुसार, "डिस्कनेक्ट" किए गए दस्तावेजों के साथ काम करने के परिणामस्वरूप अकेले यू.एस. में दस्तावेज़ प्रबंधन के मुद्दों पर $ 267 बिलियन की हानि हुई।
"डिजिटल दस्तावेजों की एक नई पीढ़ी के लिए यह समय है," एक तैयार बयान में, कार्ल डी अब्रू, cPDF इंजीलवादी और फॉक्सिट एसडीके के अध्यक्ष ने कहा। “पीडीएफ मानक को विकसित अर्थव्यवस्था के उदय से पहले विकसित किया गया था, और यह कुछ सबसे अधिक अप्रिय और महंगी समस्याओं को संबोधित करने में विफल रहा है जो लोग दस्तावेजों से निपटने में लगातार सामना करते हैं। कनेक्टेडपीडीएफ को इन चुनौतियों को सरलता से और प्रभावी ढंग से हल करने के लिए जमीन से बनाया गया था। ”
कनेक्टेडपीडीएफ कैसे काम करता है
कनेक्टेड PDF दस्तावेज़ बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- ConnectedPDF वेबसाइट पर जाएं और होम पेज के नीचे स्थित "Create cPDF Now" बटन पर क्लिक करें;
- किसी भी मानक दस्तावेज़ को अपलोड करके शुरू करें (कनेक्टेडपीडीएफ निम्नलिखित फ़ाइल स्वरूपों को स्वीकार करता है: पीडीएफ, जेपीजी, पीएनजी, बीएमपी, जिफ, टिफ, जेपीएक्स);
- अपने वेब-आधारित टूल का उपयोग करके दस्तावेज़ को कनेक्टेडPDF में कनवर्ट करें। फ़ॉक्सिट अपने क्लाउड-आधारित सर्वर पर दस्तावेज़ के मेटाडेटा को संग्रहीत करता है;
- फॉक्सिट दस्तावेज़ में एक विशिष्ट कनेक्टेडपीडीएफ आईडी बताता है। यह एक जानवर को टैग करने के विपरीत नहीं है, इसे ट्रैक करने के लिए;
- उपयोगकर्ताओं को परिवर्तित कनेक्ट किए गए पीडीएफ को यह जानने के लिए साझा कर सकते हैं कि उनके पास इसे मॉनिटर करने और नियंत्रित करने की शक्ति है - कोई भी अधिक पीडीएफ अनअटेंडेड में ढीले नहीं होने देगा।
- प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ को एक साधारण पीडीएफ के रूप में देखते हैं जब तक कि उनके पास एक ऐप न हो जो विशेष रूप से cPDF के साथ उपयोग करने के लिए है। (Apps ConnectedPDF वेबसाइट से डाउनलोड के लिए उपलब्ध हैं।)
कनेक्टेडपीडीएफ नि: शुल्क (सॉर्ट)
कनेक्टेडपीडीएफ से जुड़े सबसे प्रमुख विशेषताओं में से एक, जहां छोटे व्यवसायों का संबंध है, यह है कि सॉफ्टवेयर एक-एक कैच का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है। जो उपयोगकर्ता मल्टी-फ़ीचर पीडीएफ एडिटर तक पहुँच चाहते हैं, उन्हें फॉक्सिट के पीडीएफ एडिटिंग सॉफ्टवेयर, फैंटम पीपीडीएफ 8.0 को $ 139 पर खरीदना होगा। फॉक्सिट के वेब टूल कनेक्टेड पीडीएफ बनाते हैं लेकिन पूर्ण पीडीएफ संपादक क्षमताओं को प्रदान नहीं करते हैं।
cPDF ConnectedPDF.com वेबसाइट के माध्यम से तुरंत बीटा में उपलब्ध है। यह फॉक्सिट के मुफ्त पीडीएफ रीडर के साथ भी आता है।
चित्र: फॉक्सिट
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