असाइनमेंट रिपोर्ट का अंत कैसे लिखें

असाइनमेंट रिपोर्ट का अंत आमतौर पर आपके वरिष्ठों को यह दिखाने के लिए किया जाता है कि आपने जो काम सौंपा था, उसे कैसे पूरा किया। इस रिपोर्ट से, आपके वरिष्ठ अधिकारी यह पता लगाने में सक्षम होंगे कि असाइनमेंट करने के लिए किस प्रक्रिया का उपयोग किया गया था। पूरी रिपोर्ट संक्षिप्त होनी चाहिए। विभिन्न कंपनियों के अलग-अलग प्रारूप होते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप पूछें कि क्या कोई विशिष्ट प्रारूपण मुद्दे हैं जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए।

एक परियोजना अवलोकन के साथ खोलें

परिचय आपके वरिष्ठों को परियोजना के दायरे और लक्ष्य बताता है। यह एक से एक पृष्ठ लंबा परिचय को आधा करने की सिफारिश की गई है। असाइनमेंट क्या था और इसे कैसे पूरा करने का लक्ष्य है, इसका एक सारांश शामिल करें। परिचय यह भी है जहां आप किसी भी शब्द को परिभाषित करते हैं जिससे दर्शक अनजान हो सकते हैं। यदि कोई पृष्ठभूमि जानकारी है जो आपको लगता है कि उचित है, तो इसे परिचय में शामिल करें।

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कर्तव्यों की व्याख्या कीजिए

यदि यह एक समूह परियोजना थी, तो इस बात पर ध्यान दें कि जिम्मेदारियों और कर्तव्यों को कैसे विभाजित किया गया था। आप यह निर्दिष्ट करना चाहेंगे कि किसने क्या किया और क्यों वे काम के उस हिस्से के लिए जिम्मेदार थे। इस भाग को असाइनमेंट पूरा करने के लिए उपयोग किए जाने वाले तरीकों की भी व्याख्या करनी चाहिए, क्योंकि आपका पर्यवेक्षक यह जानना चाहेगा कि आप अपने निष्कर्ष पर कैसे आए। (3)

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अपने परिणाम साझा करें

विस्तार से, अपने निष्कर्षों का वर्णन करें। यदि आवश्यक हो, तो अपने निष्कर्षों को चित्रित करने के लिए तालिका, ग्राफिक्स और चार्ट का उपयोग करें। रिपोर्ट का यह भाग "मांस" है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप यह समझाने में बहुत विस्तृत हैं कि आप किस निष्कर्ष पर पहुँचे हैं। आप और आपकी टीम के सामने आने वाली चुनौतियों पर भी चर्चा कर सकते हैं। चर्चा करें कि आपने अपने निष्कर्षों तक पहुंचने के लिए इन चुनौतियों से कैसे पार पाया। (1)

व्यक्तिगत सिफारिशें दें

परियोजना के आधार पर, कई कंपनियां जानना चाहती हैं कि असाइनमेंट पर आपके विचार क्या थे। उन्हें यह बताएं कि चीजों को अधिक कुशलता से कैसे किया जा सकता है, या आप इस बारे में क्या बदलाव करेंगे कि प्रक्रिया कैसे की जाती है। यह स्थिति पर प्रतिक्रिया देने के लिए आपका समय है, और आपके द्वारा दी गई सिफारिशें यथोचित रूप से लागू की जानी चाहिए। रिपोर्ट का व्यक्तिगत अनुशंसा भाग लंबाई में एक से दो पृष्ठ होना चाहिए। (1)