व्यावसायिक पत्र लेखन के लिए आवश्यक है कि आप प्रारूपण और शिष्टाचार के विशिष्ट नियमों का पालन करें। आपको इन प्रोटोकॉल को पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित पते ब्लॉक से लेकर नीचे तक अपने समापन तक रखना चाहिए। यहां तक कि जिस तरह से आप एक प्राप्तकर्ता के मामलों को नमस्कार करते हैं, और यह आपके सलाम से शुरू होता है। व्यावसायिक पत्रों और ईमेल संदेशों में अभिवादन के लिए प्रथागत नियमों को सीखना आपको हर संपर्क के साथ पेशेवर और जानकार दिखने में मदद करेगा।
$config[code] not foundऔपचारिक सलाम
आप अपने ग्रीटिंग को शुरू करने के लिए जिस प्रारूप का उपयोग करते हैं, वह इस बात पर निर्भर करता है कि आप प्राप्तकर्ता से सामाजिक रूप से परिचित हैं या नहीं। यदि आप उस व्यक्ति से कभी नहीं मिले हैं, जिसे आप लिख रहे हैं या यदि आपके पास एक सख्त पेशेवर संबंध है, तो आपको हमेशा एक औपचारिक सलामी का उपयोग करना चाहिए। "प्रिय" के साथ शुरू करें, एक कोलोन द्वारा पीछा किया जाता है और प्राप्तकर्ता को शीर्षक और पहले नाम से संबोधित किया जाता है, जैसे "प्रिय श्री स्मिथ।" यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम नहीं जानते हैं, तो आप लिख सकते हैं, "प्रिय सर / मैडम।"
सामाजिक सलामी
यदि आप प्राप्तकर्ता के साथ सामाजिक रूप से परिचित हैं, तो आपको अभी भी व्यावसायिक रूप से व्यावसायिक पत्र खोलना चाहिए। चाहे आप एक व्यावसायिक संपर्क के साथ टेनिस खेलते हैं या आप अपने पेशेवर इंटरैक्शन के माध्यम से परिचित हो गए हैं, आप प्राप्तकर्ता को थोड़े अधिक आकस्मिक तरीके से बधाई दे सकते हैं। "प्रिय," एक अल्पविराम से शुरू करें और उस नाम का उपयोग करें जिसके द्वारा आप उस व्यक्ति का उल्लेख करते हैं, उदाहरण के लिए: "प्रिय पेनी," या "प्रिय न्यायाधीश विलियम्स।"
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायापहला वाक्य अभिवादन
एक बार जब आप उचित सलाम करने का फैसला कर लेते हैं, तो आप प्राप्तकर्ता को बधाई देने के लिए नीचे उतर सकते हैं। औपचारिक व्यावसायिक पत्रों के लिए, आपको एक अनुकूल पावती के साथ शुरू होने की उम्मीद नहीं है, बल्कि आपको अपने लेखन के लिए कारण बताना चाहिए। इसके साथ शुरू करें, "यह पत्र आपको सूचित करने के लिए कार्य करता है …" पूरी तरह से स्वीकार्य है। यदि आप अधिक व्यक्तिपरक ध्वनि करना चाहते हैं, तो आप प्राप्तकर्ता को उनके संपर्क के लिए धन्यवाद देकर शुरू कर सकते हैं, उदाहरण के लिए: "मेरे संबंध में मुझसे संपर्क करने के लिए धन्यवाद …" यदि आप प्राप्तकर्ता के साथ सामाजिक रूप से परिचित हैं, तो आप एक संक्षिप्त "हैलो" प्रदान कर सकते हैं। या "मुझे आशा है कि यह पत्र आपको अच्छी तरह से मिल जाएगा।"
व्यवसाय ईमेल सलाम
ईमेल शिष्टाचार अधिक आराम है, यहां तक कि एक व्यापार सेटिंग में भी। आप अभी भी "प्रिय" से शुरू करना चाहते हैं यदि आप प्राप्तकर्ता को नहीं जानते हैं, लेकिन आप उस व्यक्ति के पहले नाम का उपयोग कर सकते हैं और उसे अल्पविराम के साथ अनुसरण कर सकते हैं, जैसे "प्रिय लुसी", लेकिन यदि आप अपने व्यवसाय ईमेल प्राप्तकर्ता से परिचित हैं, अधिक व्यक्तिगत ग्रीटिंग का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
