कोई भी छोटा व्यवसाय स्वामी आपको बता सकता है कि कंपनी चलाने के लिए बहुत समय, प्रयास और समर्पण की आवश्यकता होती है। कुछ उद्यमी अपनी प्लेटों पर बहुत अधिक "व्यस्त काम" करने की गलती करते हैं, जो उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए बहुत समय नहीं छोड़ता है जो केवल वे कर सकते हैं। समाधान खोजने के लिए, हमने युवा उद्यमी परिषद (YEC) के विशेषज्ञों से निम्नलिखित प्रश्न पूछे:
$config[code] not found“एसएमबी मालिकों की बहुत सारी मांगें हैं। मालिकों के लिए उत्पादक बने रहने का एक तरीका क्या है, केवल व्यस्त नहीं? "
व्यस्त काम से छुटकारा कैसे पाएं
यहाँ YEC समुदाय के सदस्यों को क्या कहना था:
1. एक समय में एक बात पर ध्यान दें
“व्यस्त रहने में मल्टीटास्किंग परिणाम। हालाँकि, जब आप एक समय में एक चीज़ पर ध्यान केंद्रित करते हैं और उसमें सब कुछ डालते हैं, तो आप इसे अच्छी तरह से पूरा करते हैं और अगले पर आगे बढ़ सकते हैं। यह उत्पादकता का एक उच्च स्तर बनाता है। ”~ एंजेला रूथ, कैलेंडर
2. अपनी साप्ताहिक कार्रवाई सूची लिखें
“रविवार की शाम को एक साप्ताहिक कार्रवाई सूची लिखें ताकि आप सोमवार सुबह चल रहे मैदान से टकरा सकें। मैं हमेशा एक्शन शब्दों के साथ अपनी टू-डू सूची शुरू करता हूं जो अतिरिक्त प्रेरणा प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, to,, for के लिए साक्षात्कार के उम्मीदवारों के लिए विकल्पों का मूल्यांकन करें और यहां तक कि। के साथ रहते हैं।
3. एक व्याकुलता-मुक्त-टाइम-आउट’लें
"मेरे पास मेरे सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के लिए एक या दो घंटे का समय है। मैं ईमेल को अक्षम करता हूं, अपने फोन को चुप कर देता हूं, और काम करता हूं कहीं कोई मुझे परेशान न करे। मुझे अपने समय-समय के दौरान ऐसा कुछ भी नहीं हुआ जो एक घंटे तक इंतजार न कर सके। एक बार जब मैं टाइम-आउट में बैठ जाता हूं, तो मैं कार्य को तब तक पीसता हूं जब तक कि यह पूरा नहीं हो जाता है या जब तक मेरा समय समाप्त नहीं हो जाता मुझे हमेशा आश्चर्य होता है कि मैं कितना विचलित होने के साथ पूरा नहीं करता! ”~ एंड्रयू जिप्सन, द एस्केप ओकेसी
4. सबसे बड़ी चुनौती पहले अपना लें
“एक-दो बड़ी चुनौतियों को नज़रअंदाज़ करते हुए टू-डॉस से विचलित होना इतना आसान हो सकता है। मैं अपनी थाली पर सबसे बड़ा काम निपटाकर अपना दिन शुरू करने की कोशिश करता हूं - भले ही इसका मतलब यह है कि इसका एक छोटा सा हिस्सा ही करना है। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि जब मैं अपने समय पर और अधिक तात्कालिक मांगों के साथ रख रहा हूं तो सबसे महत्वपूर्ण चीजें दरार से नहीं गिरती हैं। ”~ ब्रिटनी होडक, द सुपरफैन कंपनी
5. उद्देश्यों और प्रमुख परिणामों पर ध्यान दें
“मुझे अपने पहियों को काटने और समय बर्बाद करने से नफरत है। मैंने पाया है कि उद्देश्य और कुंजी परिणाम (OKRs) जैसी प्रणाली को लागू करने से न केवल मुझे मदद मिलती है, बल्कि पूरी कंपनी यह समझती है कि काम करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीज क्या है, यह सुनिश्चित करता है कि व्यवसाय में संरेखण हो, और यह भी सेट हो स्पष्ट और औसत दर्जे का मील का पत्थर। सफलता के लिए सही चीजों पर ध्यान देना जरूरी है। ”~ केसी कपलान, अर्बन एफटी
6. धीमा और Refocus
“जब आप यह पहचानते हैं कि आपके दिन को लेकर मल्टीटास्किंग उन्माद आपके डेस्क से दूर है, तो अपनी सांस पर ध्यान केंद्रित करें और दो से तीन मिनट के लिए धीमा करें। जब हम धीमा और रिफॉक्स करते हैं तो हम अधिक उत्पादक बन जाते हैं। ”~ स्टीफन बीच, क्राफ्ट इम्पैक्ट मार्केटिंग
7. उत्पाद के लिए कोई कार्य नहीं कहेंगे
“जल्दी और प्रभावी रूप से नीचे जाने या उत्पादक नहीं होने वाली चीजों को न कहने की आदत डालें। आपकी उत्पादकता के लिए काउंटर से पहचान करने और अस्वीकार करने की क्षमता उतनी ही महत्वपूर्ण है जितना संभव हो उतना कठिन काम करना। उन चीजों को न कहना सीखें जो आपका बहुत ध्यान आकर्षित करेंगी, लेकिन सकारात्मक परिणाम नहीं देंगे। ”~ शॉन शुल्ज़, HomeArea.com
8. एक 'पावर लिस्ट' बनाएं
“मैं एक विशाल टू-डू सूची से जूझता रहा जो बढ़ती रही और अंततः अनुत्पादक रही। मैंने एक पॉडकास्ट सुना, जहां उन्होंने उस दिन काम करने के लिए पांच प्रमुख चीजों की एक शक्ति सूची के साथ आने की सलाह दी। प्रत्येक दिन आप इसे लिखने में लगाते हैं और यदि आप दिन जीते तो आप if W’लिखते हैं और यदि आप दिन में हार गए तो’ L’।इससे मुझे उत्पादक बने रहने में मदद मिली और ऐसा महसूस हुआ कि लक्ष्य प्राप्त नहीं हो पाए क्योंकि यह बहुत बड़ी सूची नहीं है। ”~ जोएल मैथ्यू, फोर्टिस कंसल्टिंग ग्रुप
9. दृश्यों का उपयोग करें
"मैं अपने व्हाइटबोर्ड और स्टिकी नोट वॉल के बिना उत्पादक नहीं रह सकता। व्हाइटबोर्ड दैनिक वस्तुओं के लिए है, जबकि मेरी चिपचिपी नोट की दीवार साप्ताहिक, मासिक और त्रैमासिक पहल को प्राथमिकता देती है। इस पद्धति से न केवल मुझे व्यस्त रखने वाली कई वस्तुओं को व्यवस्थित करने में मदद मिलती है, बल्कि यह मुझे उन वस्तुओं को भी सौंपने में मदद करता है जो महत्वपूर्ण नहीं हैं, इसलिए मैं केवल व्यवसाय के लिए सबसे प्रभावशाली वस्तुओं से निपट रहा हूं। "~ एम्बर लोरी, सिसरस
10. किसी के प्रति जवाबदेह बनें
“यह सुनिश्चित करने का एक तरीका है कि आप उत्पादक रहें और किसी और को अपनी उत्पादकता का मूल्यांकन करने दें। यह आपका साथी, संरक्षक या कोच हो सकता है। उन्हें अपने ब्लफ़ को कॉल करने के लिए कहें। क्या उन्होंने आपको व्यस्तता के बारे में नहीं, बल्कि कार्रवाई और उपलब्धियों के बारे में पूछा है। अपने दिन की व्याख्या करने के लिए किसी के प्रति जवाबदेह होने के कारण, आप उत्पादक बने रहने के लिए बेहतर काम करेंगे और केवल व्यस्त रहने से संतुष्ट नहीं होंगे। "~ रॉबी स्कॉट बर्थडे, बुल एंड बियर्ड
11. निर्धारित करें कि कौन से कार्य सबसे अधिक और सबसे अच्छे हैं
"अपने आप से पूछें, 'आज मेरे समय का सबसे ज्यादा और सबसे अच्छा उपयोग क्या है?' यह सिर्फ काम करने और उसे जांचने-परखने के लिए लुभावना हो सकता है, लेकिन वह काम अक्सर आपको लक्ष्यों और परिणामों के करीब नहीं पहुंचाता है। बनाने की मांग। एक से तीन चीजों की सूची बनाएं जिन्हें आपको आज पूरा करना चाहिए और पहले करना चाहिए। ”~ दाराह ब्रस्टीन, दारुहुउ
12. प्रतिनिधि
“एक प्रभावी छोटे व्यवसाय के मालिक होने के लिए, आपको पूरी तरह से प्रभावी ढंग से प्रतिनिधि बनाना सीखना चाहिए। आपकी कंपनी की उद्देश्य और दृष्टि को पूरा करने की बड़ी तस्वीर के लिए उपलब्ध छोटी परियोजनाओं और कार्यों पर दूसरों का समर्थन करने के लिए आपका समय सबसे अच्छा है। "राहेल बीडर, मसाज ग्रीनपॉइंट, मसाज विलियम्सबर्ग, मसाज आउटपोस्ट
13. जब भी संभव हो हाफ मीटिंग टाइम्स में कटौती करें
“बैठकें वास्तविक कार्य के तरीके से होती हैं, लेकिन जब आप किसी संगठन का नेतृत्व करते हैं तो यह आवश्यक होता है। जब एक बैठक के लिए अनुरोध आता है, तो अपनी पहली वृत्ति को आधे में अनुरोध किए गए समय में कटौती करने दें। समान प्रभाव और परिणाम प्राप्त करने के लिए बैठकों को 60 मिनट या 30 मिनट भी लेने की आवश्यकता नहीं है। समय को संकुचित करके, उपस्थित लोग तैयार और ध्यान केंद्रित करते हैं, और आप वास्तविक कार्य के लिए अधिक समय के साथ लाभ उठाते हैं। ”~ एरिक माथे, स्टार्ट कं।
शटरस्टॉक के माध्यम से फोटो
3 टिप्पणियाँ ▼
