कंबन क्या है और यह आपके व्यवसाय को कैसे लाभ पहुंचा सकता है?

यद्यपि डिजिटल तकनीक ने हमारे काम करने के कई तरीकों को सरल बना दिया है, लेकिन इसने दिन-प्रतिदिन के कार्यों में जटिलताएं भी पेश की हैं। इन जटिलताओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना उन कई कारणों में से एक था, जिन्हें सॉफ्टवेयर डेवलपर्स ने पहले कानबन का उपयोग करना शुरू किया था।

आज कानबन का उपयोग दुनिया भर के छोटे व्यवसायों और वैश्विक उद्यमों में फ्रीलांसरों से किया जाता है।

कानबन क्या है?

इतिहास

कंबन को 1940 के दशक में ताईची ओहेनो नामक एक टोयोटा औद्योगिक इंजीनियर द्वारा विनिर्माण प्रक्रिया में आने वाली अड़चनों को दूर करने के लिए विकसित किया गया था। वह उस तरह से प्रेरित था जिस तरह से सुपरमार्केट अपनी अलमारियों पर अपनी सूची को संभालते थे।

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टोयोटा ने कच्चे माल की खपत और आउटपुट या इन्वेंट्री के स्तर से मेल खाते हुए निर्माण की प्रक्रिया से इन्वेंट्री को स्थानांतरित करने के लिए क्या किया, ओहनो ने अनुवाद किया।

कंबन, जिसका अर्थ है कि जापानी में साइन / बिल-बोर्ड को कारखाने के फर्श पर विनिर्माण प्रक्रिया को दिखाने के लिए कार्ड का उपयोग करके लागू किया गया था। बस कार्डों को देखकर, गोदाम कच्चे माल को फिर से भरने में सक्षम था, इससे पहले कि यह निर्माण चलता रहे।

वेयरहाउस ने सिस्टम का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए भी किया था कि वे सामग्रियों से बाहर नहीं निकले, जो एक समग्र अधिक उत्पादक कंपनी के लिए अनुवादित हैं।

सीधे शब्दों में कहें तो कानबन किसी भी प्रक्रिया के चरण को इंगित करने के लिए दृश्य संकेतों का उपयोग करता है। यह आपके व्यक्तिगत एजेंडे से महीने के लिए परियोजना के लिए कुछ भी हो सकता है जिसमें दुनिया भर में बिखरे सैकड़ों लोगों की टीम है।

कानबन का उपयोग करना

कानन में टू-डू, डूइंग और डन के साथ टैग किए गए तीन कॉलम की एक सरल संरचना है। लेकिन सरलता को आप को मूर्ख मत बनने दो क्योंकि यह अत्यधिक लचीला है और इसे किसी भी आकार की परियोजना को संबोधित करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।

आप अपने संगठन या किसी विशेष प्रोजेक्ट के अनुरूप अधिक कॉलम बना सकते हैं और उनके लिए अलग-अलग टैग असाइन कर सकते हैं। हालांकि, कानबान के छह सिद्धांतों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है।

वो हैं:

विज़ुअलाइज़ेशन - प्रोजेक्ट के हर पहलू को दृश्यमान बनाएं। छिपाना प्रक्रिया को धीमा कर देता है और सिस्टम का उपयोग करने के उद्देश्य को हरा देता है।
कार्य को प्रगति में सीमित करना - बाधाओं से बचने के लिए कार्य-प्रगति के प्रत्येक चरण में वर्कफ़्लो को सीमित करना।
फ्लो प्रबंधन - चीजों को सुचारू रूप से चालू रखने के लिए वर्कफ़्लो में मॉनिटर और प्रत्येक स्टेट की रिपोर्ट करें।
नीतियों को स्पष्ट करना - सुनिश्चित करें कि सभी को शामिल करना नीतियों की स्पष्ट समझ है। इसका मतलब कोई व्यक्तिपरक युक्तिकरण नहीं है, जो प्रक्रियाओं को धीमा कर सकता है।
फीडबैक लूप्स का उपयोग करना - कानबन वास्तविक परिणामों के साथ अपेक्षित परिणामों की तुलना करके समायोजन करने के लिए फीडबैक लूप का उपयोग करता है। यह स्टैंडअप मीटिंग का उपयोग करता है; सेवा वितरण की समीक्षा; संचालन की समीक्षा; और प्रतिक्रिया के लिए जोखिम समीक्षा प्रथाओं।
सहयोगात्मक या प्रायोगिक विकास - कानबन हमेशा छोटे वृद्धिशील सुधारों की तलाश कर रहा है जो संगठन को संपूर्ण और पैमाने के रूप में प्रभावित कर सकते हैं। सिस्टम आपको अपनी अक्षमताओं को ट्रैक करने और समझने की अनुमति देता है क्योंकि प्रत्येक प्रक्रिया स्पष्ट रूप से पहचानी जाती है और दस्तावेज की जाती है।

इन सिद्धांतों को समझना और कार्यान्वित करना यह सुनिश्चित करेगा कि आपका कंबन सिस्टम इरादा के अनुसार काम करेगा।

कनबन के फायदे

कंबन एक परियोजना में एक नए स्तर की दक्षता का परिचय देता है क्योंकि यह आपको यह देखने देता है कि आपका प्रोजेक्ट किसी भी समय कहां है। आप आगे ड्रिल कर सकते हैं और देख सकते हैं कि कौन क्या कर रहा है, प्रत्येक टीम के सदस्य को क्या करना चाहिए, और उन्हें आगे बढ़ने की क्या आवश्यकता है।

कानबन प्रणाली को लागू करना आसान है, अपशिष्ट को कम करता है, संचार में सुधार करता है, समस्याओं को जल्दी हल करता है, और आउटपुट की गुणवत्ता में सुधार करता है।

कानबन को लागू करना

कंबन को एक भौतिक बोर्ड के साथ या डिजिटल तकनीक का उपयोग करके लागू किया जा सकता है, जो अधिक कुशल है।

Trello Kanban प्रणाली का उपयोग करते हुए अधिक लोकप्रिय वेब-आधारित परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोग में से एक है। कंपनी अधिक सुविधाओं के साथ व्यापार और उद्यम संस्करणों के साथ एक निशुल्क टियर प्रदान करती है। लेकिन इसके मूल में, आपकी परियोजनाओं का प्रबंधन करने के लिए बोर्ड भर में कानबन प्रणाली का उपयोग किया जाता है।

कानबन आधारित प्रणालियों का उपयोग करने वाले कुछ अन्य प्रदाताओं में आसन, जीरा, कानाबाची, ज़ेनकिट और अन्य शामिल हैं।

यह ट्रानेलो का उपयोग करते हुए इस लेख को लिखने के लिए बनाए गए कानबन बोर्ड का एक उदाहरण है।